เทมเพลตรายการบรรจุหีบห่อ (Packing List)
รายการบรรจุหีบห่อระดับมืออาชีพพร้อม VGM รหัส HS คำนวณ CBM อัตโนมัติ และระบุการวางซ้อน — ไม่ใช่ฉบับทั่วไปสำหรับผู้ส่งสินค้า
เทมเพลตรายการบรรจุหีบห่อทั่วไปมักขาดรายละเอียดครึ่งหนึ่งที่ผู้รับจัดการขนส่งต้องการ เทมเพลตนี้รวมถึงหมายเลขตู้คอนเทนเนอร์ หมายเลข seal การคำนวณ VGM อัตโนมัติ รหัส HS แต่ละรายการ CBM ต่อรายการจากขนาด และระบุการวางซ้อนได้ กรอกครั้งเดียว แนบกับ B/L และเอกสารศุลกากรของคุณ
13
รายละเอียดต่อรายการสินค้า
CBM + VGM
คำนวณอัตโนมัติ
.xlsx
รูปแบบไฟล์
ทำไมนี่ไม่ใช่รายการบรรจุหีบห่อทั่วไป
เทมเพลตรายการบรรจุหีบห่อส่วนใหญ่สร้างสำหรับผู้ส่งสินค้าที่ส่งปีละ 2 ครั้ง เทมเพลตนี้สร้างสำหรับผู้รับจัดการขนส่งที่ดำเนินการเดือนละ 200 ครั้ง
| Field | เทมเพลตทั่วไป | ฉบับผู้รับจัดการขนส่ง |
|---|---|---|
| หมายเลขตู้ / หมายเลข Seal | ไม่มี | มีให้ — จำเป็นสำหรับการจับคู่กับ B/L |
| น้ำหนัก VGM | ไม่มี | คำนวณอัตโนมัติจากน้ำหนักรวม + น้ำหนักตู้เปล่า |
| รหัส HS ต่อรายการ | ไม่มี | คอลัมน์เฉพาะ — พิกัดศุลกากรต่อรายการ |
| CBM ต่อรายการ | ไม่มีหรือคำนวณด้วยตนเอง | คำนวณอัตโนมัติจาก ยาว × กว้าง × สูง |
| น้ำหนักที่คิดค่าขนส่ง | ไม่มี | คำนวณอัตโนมัติ — MAX(น้ำหนักรวม, CBM × 1000) |
| การวางซ้อนได้ | ไม่มี | ระบุต่อรายการ — ส่งผลโดยตรงต่อการวางแผนการบรรทุก |
| เครื่องหมายและตัวเลข | มีบางครั้ง | คอลัมน์เฉพาะ — ต้องตรงกับเครื่องหมายบน B/L ทุกประการ |
| คำแนะนำพิเศษ | ไม่มี | มีส่วนอุณหภูมิ ประเภท DG และการรมควัน |
สิ่งที่อยู่ในเทมเพลต
สองแผ่น: รายการบรรจุหีบห่อเอง และคำแนะนำพร้อมข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง
คู่ค้าและเลขที่อ้างอิง
ผู้ส่งสินค้า ผู้รับสินค้า ผู้รับแจ้ง — ครบทั้งสามฝ่าย รวมถึงเลขที่อ้างอิง: ใบแจ้งหนี้ PO B/L และเลขที่ L/C ทุกอย่างที่นายหน้าศุลกากรและตัวแทนปลายทางต้องการอยู่ในส่วนหัวเดียว
รายละเอียดการขนส่งและตู้คอนเทนเนอร์
ท่าต้นทาง ท่าปลายทาง เรือ/เที่ยวเรือ วันออกเดินทาง/วันถึงโดยประมาณ หมายเลขตู้ หมายเลข seal ประเภทตู้ น้ำหนักตู้เปล่า Incoterms และ VGM รายละเอียดที่เทมเพลตทั่วไปมักลืมแต่ศุลกากรถามเสมอ
รายการสินค้า (20 แถว)
แต่ละแถว: หมายเลขรายการ เครื่องหมายและตัวเลข รายละเอียดสินค้า รหัส HS จำนวน หน่วย น้ำหนักสุทธิ น้ำหนักรวม ยาว×กว้าง×สูง เป็นเซนติเมตร คำนวณ CBM อัตโนมัติ และระบุวางซ้อนได้ สร้างไว้แล้ว 20 แถว — เพิ่มได้ตามต้องการ
ยอดรวมคำนวณอัตโนมัติ
จำนวนหีบห้อรวม น้ำหนักสุทธิ น้ำหนักรวม และ CBM รวมอัตโนมัติจากรายการสินค้า VGM คำนวณอัตโนมัติจากน้ำหนักรวม + น้ำหนักตู้เปล่า น้ำหนักที่คิดค่าขนส่ง = MAX(น้ำหนักรวม, CBM × 1000)
คำแนะนำพิเศษและคำรับรอง
คำแนะนำการจัดการ ความต้องการอุณหภูมิ ประเภท DG และหมายเลข UN รายละเอียดการรมควัน รวมถึงส่วนคำรับรองพร้อมบรรทัดลายเซ็นเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด
วิธีใช้เทมเพลตนี้
จากเทมเพลตเปล่าสู่รายการบรรจุหีบห่อพร้อมใช้ยื่นศุลกากรใน 15 นาที
ดาวน์โหลดและใส่แบรนด์
ดาวน์โหลดไฟล์ .xlsx เพิ่มโลโก้และรายละเอียดบริษัทของคุณ บันทึกสำเนาที่มีแบรนด์นี้เป็นเทมเพลตหลัก — คุณจะนำกลับมาใช้ซ้ำสำหรับทุกการจัดส่ง
กรอกข้อมูลคู่ค้าและเลขที่อ้างอิง
ใส่ผู้ส่งสินค้า ผู้รับสินค้า และผู้รับแจ้ง เพิ่มเลขที่ใบแจ้งหนี้ เลขที่ PO และเลขที่ B/L ข้อมูลเหล่านี้ต้องตรงกับใบแจ้งหนี้การค้าและ B/L ทุกประการ
ใส่รายละเอียดตู้และการขนส่ง
หมายเลขตู้ หมายเลข seal ประเภทตู้ และน้ำหนักตู้เปล่า ท่าต้นทาง ท่าปลายทาง เรือ วันออกเดินทาง VGM จะคำนวณอัตโนมัติเมื่อคุณใส่น้ำหนักสินค้าและน้ำหนักตู้เปล่าแล้ว
ระบุรายการสินค้าทุกรายการ
หนึ่งแถวต่อรายการหรือ SKU ใส่เครื่องหมายและตัวเลข (ต้องตรงกับที่พิมพ์บนสินค้าจริง) รหัส HS จำนวน น้ำหนัก และขนาดเป็นเซนติเมตร CBM คำนวณอัตโนมัติ
ตรวจสอบยอดรวมและส่ง
ตรวจสอบว่ายอดรวมตรงกับใบแจ้งหนี้การค้า ยืนยัน VGM ถูกต้อง เพิ่มคำแนะนำพิเศษหากจำเป็น บันทึกเป็น PDF แนบกับชุดเอกสารของคุณ
6 ข้อผิดพลาดในรายการบรรจุหีบห่อที่ผู้รับจัดการขนส่งพบสายเกินไป
ทุกข้อนี้เคยทำให้การจัดส่งล่าช้า อย่าให้คุณเป็นคนต่อไป
น้ำหนักสุทธิเกินน้ำหนักรวม
น้ำหนักรวม = น้ำหนักสุทธิ + บรรจุภัณฑ์ ถ้าสุทธิ > รวม ศุลกากรจะตั้งค่าสถานะทันที เป็นสิ่งแรกที่พวกเขาตรวจสอบ ตรวจสอบการคำนวณอีกครั้งเสมอ
รหัส HS ไม่ตรงกับใบแจ้งหนี้การค้า
รหัส HS ในรายการบรรจุหีบห่อต้องตรงกับรหัส HS ในใบแจ้งหนี้การค้าและ B/L รหัสต่างกัน = อัตราภาษีต่างกัน = ตรวจสอบจากศุลกากร
จำนวนหีบห่อไม่ตรงกับ B/L
ถ้ารายการบรรจุหีบห่อระบุ 450 กล่อง แต่ B/L ระบุ 448 ผู้รับสินค้ามีเหตุผลที่จะยื่นเรียกร้องสินค้าขาด นับสองครั้ง พิมพ์ครั้งเดียว
ไม่มีเครื่องหมายและตัวเลข
เครื่องหมายและตัวเลขในรายการบรรจุหีบห่อต้องตรงกับที่พิมพ์บนสินค้าจริง และตรงกับที่อยู่ใน B/L คลัง CFS ใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อคัดแยกสินค้า LCL — เครื่องหมายผิด = ส่งผิดที่
ขนาดใช้หน่วยผิด
การผสมเซนติเมตรและนิ้วในรายการบรรจุหีบห่อเดียวกันเกิดขึ้นบ่อยกว่าที่คุณคิด เทมเพลตนี้ใช้เซนติเมตร ถ้าซัพพลายเออร์ให้เป็นนิ้ว ให้แปลงก่อนป้อนข้อมูล
ลืมน้ำหนักตู้เปล่าใน VGM
VGM = น้ำหนักรวมทั้งหมดของสินค้า + วัสดุรอง + น้ำหนักตู้เปล่า ถ้าคุณส่งเฉพาะน้ำหนักสินค้า VGM จะผิดและท่าเรืออาจปฏิเสธตู้
เทมเพลตรายการบรรจุหีบห่อ — คำถามที่พบบ่อย
รถพ่วงต่อไปของคุณบรรทุกได้อย่างสมบูรณ์แบบ
เริ่มฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ไม่ต้องติดตั้ง
เริ่มวางแผนฟรี