วิธีเขียนคำสั่งการบรรทุกสินค้าสำหรับพนักงานคลังสินค้า
แผนการบรรทุกของคุณจะดีได้เท่ากับคำสั่งที่ทีมงานได้รับเท่านั้น คำสั่งที่คลุมเครือทำให้สินค้าเสียหาย ละเมิดน้ำหนัก และพลาดกำหนดเวลาตัดรับตู้ นี่คือวิธีเขียนคำสั่งที่ได้ผลจริง
65%
ความเสียหายของสินค้าจากการบรรทุกที่ไม่ดี
90%
หลีกเลี่ยงได้ด้วยคำสั่งที่ชัดเจน
$800+
ต้นทุนการบรรจุใหม่เฉลี่ยต่อตู้
ทำไมคำสั่งการบรรทุกจึงสำคัญ
ทีมงานคลังสินค้าไม่รู้จักการจัดส่งของคุณ พวกเขาต้องการคำสั่งที่ชัดเจน เป็นภาพ และเป็นขั้นตอน
ผู้ให้บริการขนส่งสินค้าใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสร้างแผนการบรรทุกที่สมบูรณ์แบบ จากนั้นก็ส่งอีเมลบรรทัดเดียวไปยังคลังสินค้าว่า 'บรรทุกตามไฟล์แนบ' คลังสินค้าต้องด้นสด ตู้คอนเทนเนอร์ไปถึงปลายทางพร้อมสินค้าเสียหาย และทุกคนก็โทษกันและกัน
คำสั่งการบรรทุกที่ชัดเจนช่วยขจัดการเดา บอกทีมงานอย่างชัดเจนว่าต้องบรรทุกอะไรก่อน วางไว้ที่ไหน หันทิศทางอย่างไร อะไรวางบนอะไร และเมื่อไหร่ต้องหยุดและตรวจสอบน้ำหนัก
ความแตกต่างระหว่างชุดคำสั่งที่ดีและไม่ดีมักจะเป็นความแตกต่างระหว่างการส่งมอบที่สะอาดหมดจดกับการเคลมค่าขนส่ง
ไม่มีคำสั่ง
- - ทีมงานบรรทุกของหนักสุดทีหลัง
- - สินค้าแตกหักถูกบดทับใต้สินค้าที่หนาแน่น
- - สินค้าหลายจุดส่งถูกบรรทุกแบบสุ่ม
- - น้ำหนักกระจุกตัวอยู่ด้านใดด้านหนึ่ง
มีคำสั่งที่ชัดเจน
- + ของหนักบรรทุกก่อนบนพื้น
- + สินค้าแตกหักอยู่ด้านบนพร้อมวัสดุรอง
- + ลำดับ LIFO สำหรับเส้นทางหลายจุดส่ง
- + การกระจายน้ำหนักที่สมดุลได้รับการตรวจสอบ
7 องค์ประกอบของคำสั่งการบรรทุกที่มีประสิทธิภาพ
คำสั่งการบรรทุกทุกชุดควรครอบคลุมองค์ประกอบเหล่านี้ ข้ามไปหนึ่งข้อและทีมงานจะเติมเต็มช่องว่างด้วยการเดา
สรุปข้อมูลตู้คอนเทนเนอร์
หมายเลขตู้คอนเทนเนอร์ ประเภท (20'/40'/40'HC) หมายเลขซีล เลขที่การจอง และเรือ/เที่ยวเรือ ทีมงานต้องยืนยันว่ากำลังบรรทุกตู้ที่ถูกต้องก่อนที่จะใส่อะไรลงไป
รายการสินค้า
รายการสินค้าทั้งหมดพร้อม SKU หรือคำอธิบาย จำนวน น้ำหนักต่อชิ้น น้ำหนักรวม และขนาดภายนอก ระบุว่าแต่ละรายการซ้อนได้ แตกหักง่าย หรืออันตราย
ลำดับการบรรทุก
ขั้นตอนที่มีหมายเลข: อะไรเข้าไปก่อน (ผนังด้านหลัง) อะไรเข้าไปต่อไป และอะไรเข้าไปทีหลัง (ใกล้ประตู) สำหรับการบรรทุกหลายจุดส่ง ให้ทำเครื่องหมายชัดเจนว่ารายการไหนเป็นของปลายทางไหน
แผนภาพการวางตำแหน่ง
มุมมองจากด้านบนและด้านข้างแสดงว่าแต่ละรายการอยู่ที่ไหน ใช้ป้ายรายการที่ตรงกับรายการสินค้า ทีมงานไม่ควรต้องคำนวณ พวกเขาควรเห็นว่าของต่างๆ ไปอยู่ที่ไหน
กฎการกระจายน้ำหนัก
น้ำหนักบรรทุกสูงสุด จุดศูนย์ถ่วงเป้าหมาย และขีดจำกัดน้ำหนักต่อเพลา รวมกฎง่ายๆ: ของหนักกระจายอย่างสม่ำเสมอทั่วพื้น ของเบาซ้อนทับด้านบน
การยึดและวัสดุรอง
ที่ไหนต้องวางวัสดุรอง ถุงลม สายรัด หรือวัสดุกั้น ระบุรายการใดที่ต้องไม่สัมผัสผนังตู้หรือสินค้าอื่น รวมข้อกำหนดระยะห่างขั้นต่ำ
รายการตรวจสอบก่อนและหลังการบรรทุก
ก่อนบรรทุก: ตรวจสอบตู้คอนเทนเนอร์หาความเสียหาย ความชื้น กลิ่น และรูรั่ว หลังบรรทุก: ตรวจสอบน้ำหนักรวม ถ่ายภาพการจัดเรียงสินค้า ติดซีล และบันทึกหมายเลขซีล
ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำให้การบรรทุกล้มเหลว
ข้อผิดพลาดเหล่านี้เกิดขึ้นทุกวันในคลังสินค้าทั่วโลก ส่วนใหญ่สามารถป้องกันได้อย่างสมบูรณ์
ส่งใบบรรจุหีบห่อแทนคำสั่ง
ใบบรรจุหีบห่อบอกทีมงานว่าอะไรจะเข้าไป คำสั่งการบรรทุกบอกพวกเขาว่าทำอย่างไร ทีมงานต้องการทั้งสองอย่าง รายการสำหรับการตรวจสอบ คำสั่งสำหรับการปฏิบัติ
ใช้ชื่อรายการที่ทีมงานจับคู่ไม่ได้
ระบบของคุณบอกว่า 'SKU-4492-BLK' กล่องในคลังสินค้าบอกว่า 'Black Widget 500ct' ถ้าทีมงานจับคู่คำสั่งกับกล่องจริงไม่ได้ พวกเขาจะเดา
ไม่มีภาพอ้างอิง
คำสั่งที่เป็นข้อความอย่างเดียวบังคับให้ทีมงานต้องจินตนาการการจัดเรียงในใจ แผนภาพง่ายๆ ที่แสดง 'กล่อง A ตรงนี้ พาเลท B ตรงนั้น' ช่วยลดข้อผิดพลาดอย่างมาก
สมมติว่าทีมงานรู้ขีดจำกัดน้ำหนัก
พนักงานคลังสินค้าบรรทุกตู้คอนเทนเนอร์ ไม่ใช่จัดการโลจิสติกส์ อย่าสมมติว่าพวกเขารู้น้ำหนักบรรทุกสูงสุดหรือขีดจำกัดน้ำหนักบนถนน ระบุตัวเลขอย่างชัดเจน: 'น้ำหนักรวมต้องไม่เกิน 27,500 kg'
ลืมลำดับการส่งหลายจุด
ถ้าตู้มีสองจุดส่งมอบ สินค้าสำหรับจุดส่งที่ 1 ต้องเข้าถึงได้ที่ประตู การไม่ระบุสิ่งนี้หมายความว่าจุดส่งแรกต้องขนสินค้าออกทั้งหมดเพื่อเข้าถึงสินค้าของพวกเขา
การเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายโดยไม่อัพเดทคำสั่ง
มีการเพิ่มหรือลบรายการหลังจากส่งคำสั่งไปแล้ว ทีมงานบรรทุกจากเวอร์ชันเดิม ตู้มาถึงพร้อมการจัดเรียงที่ผิดและมีคนต้องบรรจุใหม่
สร้างคำสั่งการบรรทุกอัตโนมัติ
ป้อนรายการสินค้า เลือกตู้คอนเทนเนอร์ และ Hansatic จะสร้างลำดับการบรรทุกทั้งหมด แผนภาพการวางตำแหน่ง การกระจายน้ำหนัก และคำสั่งทีละขั้นตอน พร้อมพิมพ์หรือแชร์กับคลังสินค้าของคุณ
ทดลองใช้ฟรี — ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตคำถามที่พบบ่อย
รถพ่วงต่อไปของคุณบรรทุกได้อย่างสมบูรณ์แบบ
เริ่มฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ไม่ต้องติดตั้ง
เริ่มวางแผนฟรี