เทมเพลตใบเสนอราคาค่าขนส่ง
เทมเพลตใบเสนอราคาค่าขนส่งมืออาชีพพร้อมรายละเอียดค่าใช้จ่ายครบถ้วน — ดาวน์โหลด ปรับแต่ง ส่ง
หยุดสร้างใบเสนอราคาค่าขนส่งตั้งแต่ต้นทุกครั้ง เทมเพลตนี้ครอบคลุมค่าขนส่งทางเรือ ค่าใช้จ่ายต้นทาง ค่าใช้จ่ายปลายทาง และค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมในรูปแบบที่เรียบร้อยซึ่งลูกค้าของคุณจะอ่านได้จริง กรอกอัตราของคุณ บันทึกเป็น PDF เสร็จสิ้น
23
รายการที่รวมอยู่
4
หมวดค่าใช้จ่าย
.xlsx
รูปแบบ
สิ่งที่อยู่ในเทมเพลต
ทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับใบเสนอราคาค่าขนส่งมืออาชีพ จัดระเบียบในสเปรดชีตเดียว
ส่วนหัวใบเสนอราคา
รายละเอียดบริษัทของคุณ เลขที่อ้างอิงใบเสนอราคา วันที่ ระยะเวลาที่ใช้ได้ ส่วนรายละเอียดลูกค้าพร้อมบริษัท ผู้ติดต่อ อีเมล โทรศัพท์ และที่อยู่
รายละเอียดการขนส่ง
Incoterms, POL/POD, ประเภทตู้คอนเทนเนอร์และจำนวน สินค้า, HS code, น้ำหนักและปริมาตรสินค้า, ETD, เวลาขนส่ง, สถานะสินค้าอันตราย, ความต้องการอุณหภูมิ, การวางซ้อนได้
ตารางรายละเอียดค่าใช้จ่าย
23 รายการที่กรอกไว้แล้วใน 4 หมวด: ค่าขนส่งทางเรือ (BAF, CAF, PSS, LSS), ค่าใช้จ่ายต้นทาง (THC, ค่าธรรมเนียม B/L, ศุลกากร, VGM, การขนถ่าย), ค่าใช้จ่ายปลายทาง (THC, ค่าธรรมเนียมใบสั่งปล่อยสินค้า, ศุลกากร, การขนส่ง, demurrage, detention) และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (ค่าบริการ, เอกสาร)
ข้อกำหนดและเงื่อนไข
7 เงื่อนไขมาตรฐานครอบคลุมระยะเวลาที่ใช้ได้ การปรับอัตรา demurrage ค่าธรรมเนียมสินค้าอันตราย ประกันภัย เงื่อนไขการชำระเงิน และการยกเว้นภาษีอากร ปรับแต่งให้ตรงกับนโยบายบริษัทของคุณ
คำแนะนำและอัตราอ้างอิง
แผ่นที่สองพร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอน อัตราอ้างอิงสำหรับเส้นทางการค้าหลัก (จีน-สหรัฐฯ, จีน-สหภาพยุโรป, เอเชียตะวันออกเฉียงใต้-สหรัฐฯ, อินเดีย-สหภาพยุโรป) และตารางอ้างอิงค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมพร้อมช่วงทั่วไป
รายการทั้งหมด 23 รายการ — สร้างไว้แล้ว
ค่าใช้จ่ายทุกรายการที่ลูกค้าของคุณคาดหวังจะเห็น จัดโครงสร้างไว้แล้ว แค่กรอกอัตราของคุณ
ค่าขนส่งทางเรือ
ค่าขนส่งทางเรือ, BAF, CAF, PSS, LSS
ค่าใช้จ่ายต้นทาง
THC ต้นทาง, ค่าธรรมเนียม B/L, การผนึกตู้คอนเทนเนอร์, พิธีการศุลกากรส่งออก, ประกันภัยสินค้า, ค่าธรรมเนียม VGM, รับสินค้า/ขนถ่าย
ค่าใช้จ่ายปลายทาง
THC ปลายทาง, ค่าธรรมเนียมใบสั่งปล่อยสินค้า, พิธีการศุลกากรนำเข้า, การตรวจสอบศุลกากร, ส่งสินค้า/ขนถ่าย, demurrage, detention
ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ค่าบริการฟอร์เวิร์ดเดอร์, ค่าธรรมเนียมเอกสาร, ค่าสื่อสาร, อื่นๆ
วิธีใช้เทมเพลตนี้
จากการดาวน์โหลดถึงกล่องจดหมายของลูกค้าภายในเวลาไม่ถึง 10 นาที
ดาวน์โหลดและเปิดใน Excel
คลิกปุ่มดาวน์โหลดด้านบน เปิดไฟล์ .xlsx ใน Microsoft Excel, Google Sheets หรือ LibreOffice Calc การจัดรูปแบบทั้งหมดจะถูกเก็บรักษาไว้
เพิ่มแบรนด์บริษัทของคุณ
แทนที่ชื่อบริษัท ที่อยู่ และรายละเอียดการติดต่อที่เป็นตัวอย่างด้วยของคุณเอง เพิ่มโลโก้หากต้องการ ส่วนนี้จะเหมือนเดิมสำหรับใบเสนอราคาทุกใบ — บันทึกสำเนาที่มีแบรนด์เป็นเทมเพลตหลักของคุณ
กรอกรายละเอียดการขนส่ง
ป้อน POL, POD, ประเภทตู้คอนเทนเนอร์, สินค้า และ Incoterms ข้อมูลเหล่านี้กำหนดว่ารายการใดในตารางค่าใช้จ่ายที่ใช้กับใบเสนอราคานี้โดยเฉพาะ
ป้อนอัตราของคุณ
กรอกอัตราและจำนวนสำหรับแต่ละค่าใช้จ่ายที่ใช้ ลบแถวที่ไม่เกี่ยวข้อง (เช่น ไม่มี PSS นอกฤดูกาลสูงสุด ไม่มีค่าธรรมเนียมสินค้าอันตรายสำหรับสินค้าทั่วไป) คอลัมน์จำนวนเงินคือ อัตรา × จำนวน
ตรวจสอบและส่ง
อัปเดตยอดรวมย่อย ภาษี และยอดรวม ปรับแต่งเงื่อนไขหากจำเป็น บันทึกเป็น PDF และส่งอีเมลถึงลูกค้าของคุณ เก็บเวอร์ชัน Excel ไว้เป็นบันทึกของคุณ
เคล็ดลับการเสนอราคาค่าขนส่ง
คำแนะนำจากผู้จัดการปฏิบัติการที่ส่งใบเสนอราคามากกว่า 50 ใบต่อสัปดาห์
เสนอราคาในสกุลเงินที่ลูกค้าต้องการเสมอ
หากลูกค้าของคุณดำเนินงานด้วย EUR ให้เสนอราคาเป็น EUR ความประหลาใจจากการแปลงสกุลเงินในเวลาออกใบแจ้งหนี้ทำลายความไว้วางใจ ล็อกอัตราแลกเปลี่ยนของคุณและระบุวันที่แปลงในใบเสนอราคา
แยกค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม — อย่ารวมเป็นก้อนเดียว
ลูกค้าที่เห็นค่าขนส่งเป็นจำนวนเงินก้อนเดียวจะเปรียบเทียบราคา ลูกค้าที่เห็นรายละเอียดโปร่งใสของค่าขนส่งทางเรือ + BAF + THC + ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมจะเข้าใจโครงสร้างต้นทุนและมีแนวโน้มที่จะเปรียบเทียบราคาจากยอดรวมเพียงอย่างเดียวน้อยลง
ระบุสิ่งที่ไม่รวมอยู่
อากร ภาษี ค่าตรวจสอบ และค่าจัดเก็บเกินกว่าเวลาฟรีควรถูกยกเว้นอย่างชัดเจน ใบเสนอราคาที่ไม่ได้กล่าวถึงการยกเว้นคือใบเสนอราคาที่จะได้รับข้อพิพาทใบแจ้งหนี้ที่คาดไม่ถึง
กำหนดระยะเวลาที่ใช้ได้สั้นๆ
14 วันเป็นมาตรฐาน อัตราของผู้ให้บริการขนส่งเปลี่ยนแปลงทุกสัปดาห์ ใบเสนอราคาที่ใช้ได้ 30+ วันคือใบเสนอราคาที่คุณจะขาดทุนเมื่อผู้ให้บริการปรับอัตรากลางเดือน หากลูกค้าต้องการเวลามากขึ้น ให้เสนอราคาใหม่
รวมเวลาขนส่งและวันฟรี
ใบเสนอราคาสองใบที่ราคาเดียวกันแต่เวลาขนส่งต่างกันไม่ใช่ใบเสนอราคาเดียวกัน ระบุเวลาขนส่งเสมอ และระบุว่ามีวันฟรีสำหรับ demurrage และ detention กี่วันที่รวมอยู่
เทมเพลตใบเสนอราคาค่าขนส่ง — คำถามที่พบบ่อย
การบรรทุกครั้งต่อไปของคุณ วางแผนอย่างสมบูรณ์แบบ
เริ่มฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ไม่ต้องติดตั้ง