หนังสือมอบอำนาจศุลกากร (POA)
ไม่มีโบรกเกอร์ศุลกากรหรือผู้ส่งสินค้ารายใดที่สามารถดำเนินการแทนคุณได้หากไม่มีหนังสือมอบอำนาจที่ถูกต้องในระบบ นี่คือเอกสารเดียวที่ให้อำนาจในการยื่นเอกสารศุลกากร การยื่น ISF และการทำธุรกรรม AES ทุกครั้ง — และหากขาดหายไปจะทำให้การจัดส่งของคุณหยุดชะงัก
หนังสือมอบอำนาจศุลกากรคืออะไร?
เอกสารทางกฎหมายที่ให้อำนาจโบรกเกอร์ศุลกากรหรือผู้ส่งสินค้าในการดำเนินการแทนผู้นำเข้าหรือผู้ส่งออกกับ CBP
หนังสือมอบอำนาจศุลกากร (POA) เป็นการให้อำนาจทางกฎหมายที่อนุญาตให้โบรกเกอร์ศุลกากรที่ได้รับใบอนุญาต ผู้ส่งสินค้า หรือตัวแทนสามารถดำเนินธุรกิจศุลกากรแทนผู้นำเข้าหรือผู้ส่งออก โดยกำหนดตาม 19 CFR §141.32 สำหรับบุคคลที่ต้องการให้บุคคลที่สามยื่นเอกสารศุลกากร การยื่น ISF หรือการทำธุรกรรม AES กับกรมศุลกากรและการคุ้มครองชายแดนสหรัฐฯ
POA ไม่ใช่เอกสารที่ใช้ครั้งเดียวต่อการจัดส่ง — เมื่อจัดทำแล้วจะมีผลใช้งานจนกว่าจะถูกเพิกถอนโดยคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง ครอบคลุมธุรกรรมศุลกากรทั้งหมดที่ด่านศุลกากรทุกแห่งในสหรัฐฯ หากไม่มี POA ที่ถูกต้องในระบบ โบรกเกอร์ของคุณไม่สามารถผ่านพิธีการศุลกากรสินค้า ยื่น ISF หรือดำเนินการยื่น AES สำหรับการส่งออกได้ตามกฎหมาย
สำหรับผู้ส่งสินค้าที่มีใบอนุญาตโบรกเกอร์ศุลกากรด้วย POA เป็นเอกสารพื้นฐานสำหรับความสัมพันธ์กับลูกค้าทุกราย โดยทั่วไปจะเป็นหนึ่งในเอกสารแรกที่คุณเก็บรวบรวมระหว่างการเริ่มต้นใช้งานของลูกค้า — ก่อนที่สินค้าจะเคลื่อนย้าย
ประเภทของ POA ศุลกากร
ระดับการให้อำนาจที่แตกต่างกันสำหรับกิจกรรมศุลกากรที่แตกต่างกัน
POA ทั่วไป (ไม่จำกัด)
ให้อำนาจตัวแทนในการดำเนินธุรกิจศุลกากรทั้งหมดแทนผู้มอบอำนาจ — การยื่นเอกสาร ISF, AES, พันธบัตร, การเรียกร้อง drawback, การคัดค้าน และอื่นๆ ทั้งหมด นี่คือประเภทที่ใช้กันทั่วไปที่สุดโดยโบรกเกอร์ศุลกากรและผู้ส่งสินค้า
POA จำกัด
จำกัดการให้อำนาจสำหรับกิจกรรมศุลกากรเฉพาะ — เช่น เฉพาะการยื่นเอกสารศุลกากร หรือเฉพาะการยื่น ISF ใช้เมื่อผู้นำเข้าต้องการให้โบรกเกอร์ที่แตกต่างกันจัดการหน้าที่ที่แตกต่างกัน หรือต้องการจำกัดขอบเขตของตัวแทน
POA นิติบุคคล
จัดทำโดยบริษัท ห้างหุ้นส่วน หรือ LLC ต้องลงนามโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ (ประธาน รองประธาน เหรัญญิก เลขานุการ) หรือสมาชิก/ผู้จัดการ ตำแหน่งและอำนาจของผู้ลงนามต้องระบุในเอกสาร
POA บุคคลธรรมดา
จัดทำโดยเจ้าของกิจการเดี่ยวหรือผู้นำเข้ารายบุคคล ลงนามโดยบุคคลในฐานะส่วนตัว ข้อกำหนดการจัดทำง่ายกว่า POA นิติบุคคล แต่บุคคลนั้นมีความรับผิดส่วนบุคคล
POA ให้อำนาจอะไรบ้าง?
POA ศุลกากรทั่วไปครอบคลุมกิจกรรมศุลกากรที่หลากหลาย
การยื่นเอกสารศุลกากร
การยื่นเอกสารนำเข้าแบบทางการและไม่เป็นทางการ สรุปการนำเข้า และการชำระอากร ภาษี และค่าธรรมเนียมแทนผู้นำเข้าตามบันทึก
การยื่น ISF (10+2)
การยื่นแบบแจ้งความปลอดภัยของผู้นำเข้าสำหรับสินค้าทางทะเล POA ทำหน้าที่เป็นการให้อำนาจเป็นลายลักษณ์อักษรที่ CBP กำหนดสำหรับการยื่น ISF โดยบุคคลที่สาม
การยื่น AES / EEI
การยื่นข้อมูลการส่งออกอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบส่งออกอัตโนมัติ POA ให้อำนาจผู้ส่งสินค้าในการทำหน้าที่เป็นตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของ USPPI
พันธบัตรศุลกากร
การขอและจัดการพันธบัตรศุลกากร — ทั้งแบบรายการเดียวและแบบต่อเนื่อง — แทนผู้มอบอำนาจ
การคัดค้านและการดำเนินการหลังการนำเข้า
การยื่นคัดค้านต่อคำตัดสินของ CBP การตอบสนองต่อการปรับอัตรา การขอพิจารณาใหม่ และการดำเนินการบริหารอื่นๆ หลังการนำเข้า
การเรียกร้อง Drawback
การยื่นเรียกร้องคืนอากรสำหรับการคืนเงินอากรที่จ่ายสำหรับสินค้านำเข้าที่ส่งออกหรือทำลายในภายหลัง
วิธีการจัดทำ POA ศุลกากร
กระบวนการตรงไปตรงมาแต่ข้อผิดพลาดอาจทำให้เอกสารทั้งหมดไม่ถูกต้อง
ใช้แบบฟอร์ม CBP ที่ถูกต้อง
CBP ไม่ได้บังคับใช้แบบฟอร์มเฉพาะ แต่โบรกเกอร์ส่วนใหญ่ใช้แม่แบบที่ CBP อนุมัติหรือเวอร์ชันของตนเองที่รวมองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมด เอกสารต้องระบุผู้มอบอำนาจ ตัวแทน และขอบเขตอำนาจอย่างชัดเจน
ระบุผู้มอบอำนาจอย่างถูกต้อง
ชื่อทางกฎหมาย ที่อยู่ และ EIN ของ IRS (หรือ SSN สำหรับบุคคล) ของผู้มอบอำนาจต้องตรงกับที่บันทึกไว้กับ CBP ทุกประการ ความไม่ตรงกันระหว่างชื่อใน POA และหมายเลขผู้นำเข้าตามบันทึกจะทำให้การยื่นเอกสารถูกปฏิเสธ
ผู้ลงนามที่ได้รับอนุญาต
สำหรับบริษัท: ต้องลงนามโดยเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตจากคณะกรรมการ (ประธาน รองประธาน เลขานุการ เหรัญญิก) สำหรับห้างหุ้นส่วน: หุ้นส่วนทั่วไปคนใดก็ได้ สำหรับเจ้าของกิจการเดี่ยว: เจ้าของรายบุคคล ผู้ลงนามต้องระบุตำแหน่ง
พยานหรือการรับรองโนตารี
CBP กำหนดให้ลายเซ็นต้องมีพยาน พยานลงนามใน POA และระบุชื่อและที่อยู่ การรับรองโนตารีเป็นทางเลือกแทนการมีพยาน แต่ไม่จำเป็นหากมีพยาน
โบรกเกอร์เก็บต้นฉบับ
โบรกเกอร์ศุลกากรเก็บ POA ต้นฉบับที่ลงนามไว้ในระบบ CBP สามารถขอดูได้ตลอดเวลา โบรกเกอร์ต้องเก็บ POA ไว้ 5 ปีหลังจากธุรกรรมศุลกากรครั้งสุดท้ายที่ดำเนินการภายใต้เอกสารนั้น
ข้อผิดพลาดของ POA ที่พบบ่อย
ข้อผิดพลาดเหล่านี้ทำให้การยื่นเอกสารถูกปฏิเสธและล่าช้าในการผ่านพิธีการ
ผู้ลงนามผิด
บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตลงนาม POA — เช่น เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ลงนามแทนบริษัทโดยไม่มีอำนาจเป็นเจ้าหน้าที่ CBP สามารถปฏิเสธการยื่นเอกสารทั้งหมดที่ยื่นภายใต้ POA ที่จัดทำไม่ถูกต้อง
ขาดพยาน
บรรทัดพยานเว้นว่างหรือพยานไม่ระบุชื่อและที่อยู่ฉบับเต็ม หากไม่มีพยานที่ถูกต้องหรือการรับรองโนตารี POA จะไม่ถูกต้องตามทางเทคนิค
EIN ไม่ตรงกัน
EIN ใน POA ไม่ตรงกับหมายเลขผู้นำเข้าตามบันทึกในระบบของ CBP นี่เป็นเรื่องปกติเมื่อบริษัทมีนิติบุคคลหลายแห่งหรือเพิ่งเปลี่ยนโครงสร้างทางกฎหมาย
POA หมดอายุหรือถูกเพิกถอน
ใช้ POA ที่ถูกเพิกถอนโดยผู้มอบอำนาจหรือถูกแทนที่ด้วยฉบับใหม่ โบรกเกอร์ต้องรักษาบันทึก POA ปัจจุบันและตรวจสอบประกาศการเพิกถอน
ขาดมติคณะกรรมการ
สำหรับบริษัท บางโบรกเกอร์ต้องการมติคณะกรรมการที่ให้อำนาจเจ้าหน้าที่ในการจัดทำ POA แม้ว่า CBP จะไม่บังคับเสมอไป แต่ผู้ค้ำประกันและโบรกเกอร์จำนวนมากต้องการเป็นแนวปฏิบัติที่ดี
Frequently Asked Questions
รถพ่วงต่อไปของคุณบรรทุกได้อย่างสมบูรณ์แบบ
เริ่มฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ไม่ต้องติดตั้ง
เริ่มวางแผนฟรี