การปฏิบัติงานกับสายเรือ

ขั้นตอนการจองตู้คอนเทนเนอร์

ขั้นตอนการจองที่สมบูรณ์ตั้งแต่การสอบถามราคาไปจนถึงการบรรทุกเรือ ทุกขั้นตอน ทุกเอกสาร และทุกกำหนดเวลาที่ผู้รับจัดการขนส่งต้องจัดการ

8
จำนวนขั้นตอน
7–14 วัน
เวลาเตรียมการจองโดยเฉลี่ย
ส่ง SI สาย
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด

ขั้นตอนการจอง 8 ขั้นตอน

ตั้งแต่ช่วงเวลาที่ลูกค้าส่งคำขอการขนส่งไปจนถึงการบรรทุกตู้คอนเทนเนอร์ลงเรือ

1

การสอบถามราคาและใบเสนอราคา

ขอราคาจากผู้ติดต่อของสายเรือหรือตรวจสอบราคาตามสัญญา ระบุ: ท่าต้นทาง/ปลายทาง ชนิดสินค้า ประเภท/ขนาดตู้คอนเทนเนอร์ น้ำหนักสินค้า และวันออกเรือที่ต้องการ เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายรวมทั้งหมดรวมค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม — ราคาพื้นฐานเพียงอย่างเดียวไม่มีความหมาย

ขอวันที่มีผลบังคับของราคาเสมอ ราคาของสายเรือสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกสัปดาห์ในช่วงตลาดผันผวน

2

การส่งคำขอจอง

ส่งคำขอจองผ่านระบบของสายเรือ (INTTRA, CargoSmart หรือเว็บไซต์สายเรือ) ระบุ: รายละเอียดผู้ส่ง/ผู้รับ คำอธิบายสินค้าพร้อม HS code ประเภทตู้คอนเทนเนอร์ ETD/ETA ที่ต้องการ ข้อกำหนดพิเศษ (DG, อุณหภูมิตู้เย็น, ขนาด OOG)

ตรวจสอบรหัสสินค้าอย่างละเอียด — HS code ที่ผิดทำให้เกิดปัญหาการพักสินค้าที่ศุลกากรปลายทาง

3

การยืนยันการจอง

สายเรือยืนยันการจองพร้อมหมายเลขการจอง พื้นที่ที่จัดสรร ชื่อเรือ/เที่ยวเรือ และวันกำหนดปิดรับ ตรวจสอบอย่างละเอียด: ยืนยันชื่อเรือ ETD ประเภทตู้คอนเทนเนอร์ และกำหนดเวลาปิดรับทั้งหมด (SI, VGM, ปิดประตูท่า)

บันทึกวันกำหนดปิดรับลงในปฏิทินของคุณทันที วันเหล่านี้เป็นกำหนดเวลาที่ไม่สามารถต่อรองได้

4

การรับตู้คอนเทนเนอร์เปล่า

จัดการขนส่งเพื่อรับตู้คอนเทนเนอร์เปล่าจากลานของสายเรือ คุณจะต้องมีหมายเลขการจองและเลขอ้างอิงการปล่อยตู้ ตรวจสอบสภาพตู้คอนเทนเนอร์เมื่อรับ — ความเสียหาย รู หรือกลิ่นสามารถทำลายสินค้าได้

ตรวจสอบประตู พื้น ผนัง และเพดานของตู้คอนเทนเนอร์ ถ่ายรูปหมายเลขตู้คอนเทนเนอร์และป้าย CSC

5

การบรรจุสินค้าและ VGM

บรรทุกสินค้าเข้าในตู้คอนเทนเนอร์ที่คลังสินค้าของผู้ส่งหรือที่ CFS ชั่งน้ำหนักตู้คอนเทนเนอร์เต็มทันทีหลังจากบรรจุสินค้าเพื่อทำ VGM (ข้อกำหนด SOLAS) ส่ง VGM ให้สายเรือก่อนกำหนดปิดรับ VGM

วางแผนการบรรทุกก่อนบรรจุสินค้า ใช้ระบบวางแผนการบรรทุกของ Hansatic เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่และการกระจายน้ำหนัก

6

การส่ง Shipping Instructions (SI)

ส่งคำสั่งการขนส่งขั้นสุดท้ายให้สายเรือก่อนกำหนดปิดรับ SI ซึ่งรวมถึง: ประเภท BL รายละเอียดผู้รับสินค้า ฝ่ายที่ต้องแจ้ง คำอธิบายสินค้า เครื่องหมายและหมายเลข และข้อกำหนดของ letter of credit ถ้ามี

ส่ง SI เบื้องต้นแต่เนิ่นๆ และแก้ไขทีหลัง การรอจนถึงกำหนดเวลาเป็นสาเหตุอันดับ 1 ของข้อผิดพลาดใน BL

7

การส่งตู้คอนเทนเนอร์เข้าท่า

รถบรรทุกส่งตู้คอนเทนเนอร์ที่บรรจุสินค้าแล้วเข้าท่าเรือก่อนปิดประตูท่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการผ่านพิธีการศุลกากรเสร็จสมบูรณ์ก่อนการส่งมอบ ท่าเรือออกใบรับรองการแลกเปลี่ยนอุปกรณ์ (EIR) ยืนยันการรับตู้

กำหนดเป้าหมายการส่งมอบล่วงหน้า 24+ ชั่วโมงก่อนปิดประตูท่า ความคับคั่งของท่าเรือและคิวรถบรรทุกคาดเดาไม่ได้

8

การออก Bill of Lading

หลังจากเรือออกเดินทาง สายเรือออกแบบร่าง BL ตาม SI ของคุณ ตรวจสอบทุกช่อง: ผู้รับสินค้า ฝ่ายที่ต้องแจ้ง คำอธิบาย น้ำหนัก หมายเลขตู้คอนเทนเนอร์ ขอการแก้ไขก่อนที่ BL จะเสร็จสิ้น

ตรวจสอบแบบร่าง BL กับเงื่อนไข letter of credit หากมี คำที่ไม่ตรงกันเพียงคำเดียวสามารถหยุดการชำระเงินได้

เอกสารที่ต้องใช้ในแต่ละขั้นตอน

เอกสารที่คุณต้องเตรียมพร้อมในทุกขั้นตอนของกระบวนการจอง

ขณะจอง

รายละเอียดสินค้า (ชนิดสินค้า น้ำหนัก ขนาด), HS code, ข้อมูลผู้ส่ง/ผู้รับสินค้า, ข้อกำหนดการจัดการพิเศษใดๆ

ก่อนบรรจุสินค้า

รายการบรรจุหีบห่อ, ใบกำกับการค้า, ใบขนสินค้าออกศุลกากร, ใบรับรอง DG (ถ้ามี), ใบรับรองการรมควัน (ถ้ามี)

ก่อนปิดประตูท่า

ใบรับรอง VGM, การผ่านพิธีการศุลกากร, ตั๋วชั่งน้ำหนักตู้คอนเทนเนอร์, ใบอนุญาตเฉพาะของท่าเรือ (ถ้ามี)

ก่อนกำหนดปิดรับ SI

คำสั่งการขนส่งที่สมบูรณ์, คำสั่ง BL, สำเนา letter of credit (หากเป็นการขนส่งแบบ LC), แบบฟอร์มเฉพาะของสายเรือ

หลังเรือออกเดินทาง

แบบร่าง BL เพื่อตรวจสอบ, ใบรับรองประกันภัยสินค้า, หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า, ใบรับรองที่ประเทศปลายทางต้องการ

ข้อผิดพลาดในการจองที่สูญเสียค่าใช้จ่าย

ทุกข้อนี้เกิดขึ้นอย่างสม่ำเสมอ อย่าปล่อยให้มันเกิดขึ้นกับคุณ

จองตู้คอนเทนเนอร์ประเภทผิด

ส่วนต่างของราคา + ค่าธรรมเนียมการจองใหม่

จอง 20ft มาตรฐานในขณะที่สินค้าต้องใช้ high cube หรือจองตู้แห้งในขณะที่ต้องใช้ตู้เย็น การเปลี่ยนประเภทตู้คอนเทนเนอร์หลังจากจองมักหมายถึงการจองใหม่ตั้งแต่ต้นด้วยราคาใหม่

ข้อมูลสินค้าในการจองไม่ตรงกับสินค้าจริง

$500–2,000 + การเลื่อนสินค้า

การจองระบุว่า 'สินค้าทั่วไป' แต่ตู้คอนเทนเนอร์มีสินค้าอันตรายหรือสินค้าอิเล็กทรอนิกส์มูลค่าสูง สายเรือสามารถปฏิเสธการขนส่งที่ท่าเรือหากสินค้าไม่ตรงกับการจอง

ไม่สนใจความพร้อมของตู้คอนเทนเนอร์

ล่าช้า 1–3 วันสำหรับการจัดหาตู้คอนเทนเนอร์

การจองได้รับการยืนยันไม่ได้การันตีว่าจะมีตู้คอนเทนเนอร์ ในช่วงฤดูกาลสูงสุด อาจไม่มีตู้คอนเทนเนอร์เปล่าที่ลานของคุณ ตรวจสอบความพร้อมของตู้คอนเทนเนอร์ก่อนยืนยันกับลูกค้า

ไม่ตรวจสอบเส้นทางเรือเปลี่ยนถ่าย

เวลาขนส่งเพิ่มเติม 5–10 วัน

จองบริการตรงแต่สายเรือใช้เส้นทางเปลี่ยนถ่าย เวลาขนส่งเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า และการจัดการสินค้าเพิ่มความเสี่ยงต่อความเสียหาย ยืนยันเส้นทางตอนจอง

พลาดกำหนดเวลาการแก้ไข

$50–200 ต่อการแก้ไข

ต้องการเปลี่ยนผู้รับสินค้าหรือรายละเอียดสินค้าหลังจากส่ง SI แล้ว สายเรือส่วนใหญ่มีกำหนดปิดรับการแก้ไข — พลาดมันและ BL จะพิมพ์ด้วยข้อมูลที่ผิด การแก้ไขหลังออก BL แล้วเสียค่าใช้จ่าย $50–200 ต่อครั้ง

Frequently Asked Questions

รถพ่วงต่อไปของคุณบรรทุกได้อย่างสมบูรณ์แบบ

เริ่มฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ไม่ต้องติดตั้ง

เริ่มวางแผนฟรี