คู่มือการเงินการค้า

การเรียกเก็บเงินตามเอกสาร — คู่มือ D/P และ D/A

การเรียกเก็บเงินตามเอกสารอยู่ระหว่างบัญชีเปิดและจดหมายสินเชื่อ — ธนาคารจัดการแลกเปลี่ยนเอกสารแต่ไม่รับประกันการชำระเงิน ราคาถูกกว่า LC แต่ความเสี่ยงยังคงอยู่กับผู้ส่งออก

กฎที่ใช้บังคับ

URC 522 (ICC)

ธนาคารที่เกี่ยวข้อง

ธนาคารส่ง + ธนาคารเรียกเก็บ

เวลาชำระเงิน D/P

เมื่อนำเสนอ

เวลาชำระเงิน D/A

เมื่อครบกำหนด (30–180 วัน)

ตัวเลือกประเภทการเรียกเก็บ

เลือกประเภทการเรียกเก็บเงินตามเอกสารเพื่อดูว่ากระบวนการธนาคารทำงานอย่างไร ใครรับความเสี่ยง และแต่ละประเภทเหมาะสมเมื่อใด

ธนาคารเรียกเก็บจะปล่อยเอกสารการขนส่ง (ใบตราส่ง ใบแจ้งหนี้ทางการค้า รายการบรรจุหีบห่อ) ให้ผู้นำเข้าเฉพาะหลังจากที่ผู้นำเข้าชำระตั๋วเงินครบถ้วนแล้วเท่านั้น จนกว่าจะชำระเงิน ผู้ส่งออกยังคงควบคุมสินค้าผ่านใบตราส่งต้นฉบับ นี่คือรูปแบบการเรียกเก็บเงินตามเอกสารที่ปลอดภัยกว่า — ไม่มีเอกสาร ไม่มีสินค้า

ความเสี่ยงของผู้ส่งออก

ปานกลาง — สินค้าที่ปลายทางก่อนชำระเงิน

เวลาชำระเงิน

ทันทีเมื่อนำเสนอ

การควบคุมสินค้า

ผู้ส่งออกถือใบตราส่งจนกว่าจะชำระเงิน

ค่าธรรมเนียมธนาคารเทียบกับ LC

~70–80% ต่ำกว่า LC

D/P — เอกสารเทียบกับการชำระเงิน
คู่มือการเงินการค้า

วิธีการทำงานของการเรียกเก็บเงินตามเอกสาร — ทีละขั้นตอน

การเรียกเก็บเงินตามเอกสารเกี่ยวข้องกับสี่ฝ่าย: ผู้ส่งออก ธนาคารส่ง ธนาคารเรียกเก็บ และผู้นำเข้า แต่ละขั้นตอนต้องเสร็จสมบูรณ์ตามลำดับ — คำสั่งที่ขาดหายหรือชุดเอกสารที่ผิดอาจทำให้การเรียกเก็บทั้งหมดล้มเหลว

Step 1

ผู้ส่งออกส่งสินค้าและเตรียมชุดเอกสาร

ผู้ส่งออกส่งสินค้าไปยังประเทศของผู้นำเข้าและเตรียมชุดเอกสารครบถ้วนตามที่คำสั่งการเรียกเก็บกำหนด ซึ่งโดยทั่วไปรวมถึง: ใบตราส่งต้นฉบับ (สามารถซื้อขายได้ ออกในนามของ order หรือของธนาคารเรียกเก็บ — ไม่ใช่ผู้นำเข้าโดยตรง) ใบแจ้งหนี้ทางการค้า รายการบรรจุหีบห่อ ใบรับรองแหล่งกำเนิด และเอกสารอื่นๆ ที่ระบุในสัญญาขาย ใบตราส่งต้องไม่ระบุชื่อผู้นำเข้าเป็นผู้รับในการเรียกเก็บ D/P — หากทำเช่นนั้น ผู้นำเข้าสามารถรับสินค้าโดยตรงจากผู้ขนส่งโดยไม่ต้องผ่านธนาคาร ใช้ใบตราส่ง 'to order' หรือ 'to order of [ธนาคารเรียกเก็บ]' เพื่อรักษาการควบคุม

Step 2

ผู้ส่งออกส่งคำสั่งการเรียกเก็บไปยังธนาคารส่ง

ผู้ส่งออกนำเสนอชุดเอกสารไปยังธนาคารของตนเอง (ธนาคารส่ง) พร้อมกับคำสั่งการเรียกเก็บ — คำสั่งอย่างเป็นทางการที่ระบุ: ชื่อและที่อยู่ผู้นำเข้า รายละเอียดธนาคารเรียกเก็บ ประเภทการเรียกเก็บ (D/P หรือ D/A) จำนวนเงินและสกุลเงินของตั๋วเงิน วันครบกำหนด (สำหรับ D/A) และคำสั่งสำหรับกรณีไม่ชำระเงินหรือไม่รับรอง คำสั่งการเรียกเก็บต้องมีคำสั่งที่ชัดเจนสำหรับการจัดการกรณีผิดนัด — หากไม่มีสิ่งเหล่านี้ ธนาคารเรียกเก็บไม่มีอำนาจในการประท้วง จัดเก็บ หรือคืนสินค้า ธนาคารส่งไม่ตรวจสอบความสอดคล้องของเอกสาร (ต่างจาก LC — นี่คือความแตกต่างสำคัญ) แต่จะส่งต่อไปยังธนาคารเรียกเก็บพร้อมคำสั่งการเรียกเก็บ

Step 3

ธนาคารส่งส่งต่อเอกสารไปยังธนาคารเรียกเก็บ

ธนาคารส่งส่งชุดเอกสารและคำสั่งการเรียกเก็บไปยังธนาคารเรียกเก็บ (โดยทั่วไปคือธนาคารตัวแทนในประเทศของผู้นำเข้า) ธนาคารเรียกเก็บมักเป็นธนาคารของผู้นำเข้าเอง หรือธนาคารที่ผู้นำเข้าระบุชื่อ ธนาคารส่งส่งตารางครอบคลุมที่แสดงรายการเอกสารทั้งหมดที่รวมและคำสั่งการเรียกเก็บ ธนาคารเรียกเก็บยืนยันการรับและเก็บเอกสารไว้รอนำเสนอต่อผู้นำเข้า ธนาคารทั้งสองทำหน้าที่เป็นตัวแทนเท่านั้น — ไม่มีธนาคารใดรับประกันการชำระเงิน บทบาทของพวกเขาคือส่งเอกสารและรวบรวมเงินตามคำสั่ง ไม่ใช่รับผิดชอบต่อความเต็มใจหรือความสามารถในการชำระเงินของผู้นำเข้า

Step 4

ธนาคารเรียกเก็บนำเสนอเอกสารต่อผู้นำเข้า

ธนาคารเรียกเก็บแจ้งผู้นำเข้าว่าเอกสารมาถึงแล้วและนำเสนอเพื่อชำระเงิน (D/P) หรือยอมรับ (D/A) ผู้นำเข้าตรวจสอบเอกสาร — โดยทั่วไปจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ คำอธิบายสินค้า และเงื่อนไขตั๋วเงิน สำหรับ D/P: ผู้นำเข้าต้องชำระจำนวนเงินตั๋วเงินเต็มจำนวนก่อนที่จะได้รับเอกสารใดๆ สำหรับ D/A: ผู้นำเข้าลงนามในตั๋วเงิน (รับภาระผูกพันในการชำระเงินเมื่อครบกำหนด) และรับเอกสารทันที ใน D/A ตั๋วเงินที่ลงนาม (ปัจจุบันคือการยอมรับทางการค้า) จะถูกส่งกลับไปยังธนาคารส่งหรือธนาคารเรียกเก็บเก็บไว้จนครบกำหนด — ตามคำสั่งการเรียกเก็บ

Step 5

ผู้นำเข้ารับสินค้าและผู้ส่งออกได้รับการชำระเงิน

เมื่อผู้นำเข้าได้รับเอกสารแล้ว พวกเขาสามารถนำเสนอใบตราส่งต้นฉบับต่อผู้ขนส่งที่ท่าเรือปลายทางและรับสินค้า สำหรับ D/P การชำระเงินจะถูกโอนผ่านระบบธนาคารกลับไปยังธนาคารส่งซึ่งจะเครดิตบัญชีของผู้ส่งออก สำหรับ D/A ผู้ส่งออกต้องรอจนถึงวันครบกำหนดของตั๋วเงิน — โดยทั่วไป 30, 60, 90 หรือ 180 วันหลังจากการนำเสนอหรือหลังจากวันที่ใบตราส่ง ตามที่ระบุในตั๋วเงิน เมื่อครบกำหนด ธนาคารเรียกเก็บนำเสนอตั๋วเงินที่ยอมรับต่อผู้นำเข้าเพื่อชำระเงิน หากผู้นำเข้าชำระเงิน เงินจะถูกโอนไปยังผู้ส่งออก ผู้ส่งออกได้รอตลอดช่วงครบกำหนดโดยไม่มีการรับประกันการชำระเงิน

Step 6

จัดการกรณีผิดนัด — ดำเนินการภายในไม่กี่วันเพื่อปกป้องตำแหน่งของคุณ

หากผู้นำเข้าปฏิเสธที่จะชำระเงิน (D/P) หรือปฏิเสธที่จะรับรองตั๋วเงิน (D/A) ธนาคารเรียกเก็บต้องแจ้งธนาคารส่งทันที คำสั่งการเรียกเก็บต้องมีคำสั่งเฉพาะสำหรับสถานการณ์นี้ — หากไม่มีสิ่งเหล่านี้ ธนาคารเรียกเก็บจะเก็บเอกสารไว้และไม่ทำอะไร คำสั่งมาตรฐานที่ต้องรวม: 'ในกรณีไม่ชำระเงิน ประท้วงและแจ้งทันที'; 'จัดการจัดเก็บคลังสินค้าโดยค่าใช้จ่ายของผู้ส่งออก'; 'แต่งตั้ง [ชื่อตัวแทน] ให้ดำเนินการแทนเรา' ผู้ส่งออกควรมีตัวแทนท้องถิ่นหรือผู้รับส่งสินค้าในประเทศของผู้นำเข้าไว้พร้อม เวลาเป็นสิ่งสำคัญ — ค่าจัดเก็บท่าเรือและค่าล่าช้าสะสมตั้งแต่วันแรก และการเปลี่ยนเส้นทางสินค้าก็ยิ่งแพงขึ้นเรื่อยๆ ยิ่งนานเท่าไร หากตั๋วเงิน D/A ที่ยอมรับแล้วผิดนัดเมื่อครบกำหนด ผู้ส่งออกมีสิทธิ์ทางกฎหมายผ่านตั๋วแลกเงิน — การยอมรับมีผลผูกพันทางกฎหมายในเขตอำนาจศาลส่วนใหญ่

กฎการเงินการค้า

กฎการเรียกเก็บเงินตามเอกสารโดยสรุป

ควบคุมโดยกฎเกณฑ์ ICC ที่เป็นเอกรูปสำหรับการเรียกเก็บ (URC 522) มีผลใช้บังคับตั้งแต่ปี 1996 กฎเกณฑ์เหล่านี้บังคับใช้เมื่อรวมไว้โดยการอ้างอิงในคำสั่งการเรียกเก็บ — ไม่บังคับแต่ธนาคารยอมรับใช้โดยทั่วไป

กฎที่ใช้บังคับ

URC 522

ICC มีผลใช้บังคับตั้งแต่ปี 1996

เวลาชำระเงิน D/P

เมื่อเรียกร้อง

เมื่อนำเสนอครั้งแรก

ระยะเวลาทั่วไปของ D/A

30–180 วัน

จากการเรียกร้องหรือวันที่ใบตราส่ง

ค่าธรรมเนียมธนาคารเทียบกับ LC

ต่ำกว่า 70–80%

ไม่มีการรับประกันการชำระเงิน

ความเสี่ยงของผู้ส่งออก — ความแตกต่างพื้นฐานจาก LC

ธนาคารส่งต่อ ไม่รับประกัน

ความแตกต่างสำคัญระหว่างการเรียกเก็บเงินตามเอกสารและจดหมายสินเชื่อคือความรับผิดชอบของธนาคาร ใน LC ธนาคารผู้ออกให้คำมั่นสัญญาการชำระเงินอิสระ — หากเอกสารเป็นไปตามข้อกำหนด ธนาคารต้องจ่าย ในการเรียกเก็บเงินตามเอกสาร ธนาคารเป็นเพียงตัวกลาง — จัดการเอกสารและรวบรวมเงิน แต่ไม่รับประกันว่าผู้นำเข้าจะชำระเงินหรือยอมรับ หากผู้นำเข้าปฏิเสธ สิทธิ์ในการเรียกร้องของผู้ส่งออกมีเพียงโดยตรงต่อผู้นำเข้า (สัญญาขาย) หรือผ่านตั๋วแลกเงิน (หากยอมรับภายใต้ D/A) ผู้ส่งออกรับความเสี่ยงด้านเครดิตทั้งหมดของผู้นำเข้า ดังนั้นการเรียกเก็บเงินตามเอกสารจึงเหมาะสมเฉพาะเมื่อผู้ส่งออกไว้วางใจในความเต็มใจและความสามารถในการชำระเงินของผู้นำเข้า และในอุดมคติเมื่อสินค้าสามารถเปลี่ยนเส้นทางหรือขายในพื้นที่ได้หากผู้นำเข้าผิดนัด

URC 522 — กฎสำคัญที่ผู้ส่งออกต้องรู้

กฎเกณฑ์ ICC ที่เป็นเอกรูปสำหรับการเรียกเก็บ

URC 522 ควบคุมหน้าที่ของธนาคารในการเรียกเก็บเงินตามเอกสาร บทบัญญัติสำคัญ: ธนาคารดำเนินการตามคำสั่งในคำสั่งการเรียกเก็บ — หากคำสั่งไม่ครบถ้วนหรือไม่ชัดเจน ธนาคารจะดำเนินการด้วยความสุจริตใจแต่ผู้ส่งออกต้องรับผลที่ตามมาจากความคลุมเครือ ธนาคารไม่มีหน้าที่ตรวจสอบเอกสารนอกเหนือจากการตรวจสอบว่าเอกสารที่ระบุไว้ในคำสั่งการเรียกเก็บมีอยู่จริง ธนาคารไม่รับผิดชอบต่อความล่าช้าที่เกิดจากเหตุสุดวิสัย ความล่าช้าทางไปรษณีย์ หรือเหตุการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุม ธนาคารจะไม่จัดเก็บสินค้าหรือแต่งตั้งตัวแทนเว้นแต่จะมีคำสั่งเฉพาะในคำสั่งการเรียกเก็บ ค่าดอกเบี้ย: หากคำสั่งการเรียกเก็บระบุว่าต้องเรียกเก็บดอกเบี้ย และผู้นำเข้าปฏิเสธที่จะจ่ายดอกเบี้ย ธนาคารเรียกเก็บอาจปล่อยเอกสารโดยไม่เรียกเก็บดอกเบี้ย — เว้นแต่คำสั่งระบุว่า 'ดอกเบี้ยไม่สามารถยกเว้นได้' รวมคำสั่งการผิดนัดที่ชัดเจนในคำสั่งการเรียกเก็บเสมอ

การเรียกเก็บเงินตามเอกสารเทียบกับจดหมายสินเชื่อ — เมื่อใดควรใช้แต่ละอย่าง

ใช้ DC สำหรับผู้ซื้อที่ไว้วางใจ LC สำหรับผู้ซื้อที่ไม่รู้จัก

การเรียกเก็บเงินตามเอกสารเหมาะสมเมื่อ: ผู้ส่งออกมีความสัมพันธ์ทางการค้าที่มั่นคงกับผู้นำเข้าและไว้วางใจในความน่าเชื่อถือด้านเครดิต สินค้ามีตลาดรองที่ใช้งานได้ที่ปลายทาง (เพื่อให้สามารถขายในพื้นที่ได้หากผู้นำเข้าผิดนัด) ประเทศของผู้นำเข้ามีเสถียรภาพทางการเมืองและสกุลเงิน และธุรกรรมไม่ต้องการค่าใช้จ่ายของ LC (โดยทั่วไป 0.5–2% ของมูลค่าใบแจ้งหนี้) ใช้จดหมายสินเชื่อแทนเมื่อ: ผู้นำเข้าไม่รู้จักหรืออยู่ในประเทศที่มีความเสี่ยงสูง สินค้าสั่งทำพิเศษหรือเน่าเสียง่าย (ไม่มีมูลค่าการขายต่อหากถูกปฏิเสธ) สัญญาการส่งออกต้องการความมั่นคงในการชำระเงิน หรือธนาคารของผู้ส่งออกกำหนดให้มีสำหรับการเงินการค้า การประหยัดต้นทุนของการเรียกเก็บเงินตามเอกสาร (โดยทั่วไป €200–800 เทียบกับ €1,000–5,000 สำหรับ LC แบบเต็ม) คุ้มค่าเฉพาะเมื่อความเสี่ยงด้านเครดิตต่ำจริงๆ

คำถามที่พบบ่อย

การบรรทุกครั้งต่อไปของคุณ วางแผนอย่างสมบูรณ์แบบ

เริ่มฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ไม่ต้องติดตั้ง