BL Ops

กระบวนการแก้ไข BL

ชื่อผู้รับสินค้าผิด สะกดชื่อท่าเรือผิด น้ำหนักไม่ถูกต้อง — ข้อผิดพลาด BL เกิดขึ้นทุกสัปดาห์ การแก้ไขทุกครั้งมีค่าใช้จ่ายและเสียเวลา นี่คือวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็วและหยุดไม่ให้เกิดขึ้นอีก

$50–200
ค่าแก้ไขเฉลี่ย
1–5 วัน
ระยะเวลาดำเนินการ
$150–500
หลังจากออก BL แล้ว

เมื่อไหร่ที่ต้องแก้ไข BL?

ไม่ใช่ทุกการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการการแก้ไขอย่างเป็นทางการ รู้ความแตกต่างระหว่างสิ่งที่คุณสามารถแก้ไขได้เองและสิ่งที่ต้องให้สายเรือดำเนินการ

ข้อผิดพลาดของผู้รับสินค้าหรือผู้รับแจ้ง

วิกฤต

ชื่อบริษัทผิด สะกดชื่อผิด หรือที่อยู่ผิด นี่คือการแก้ไขที่พบบ่อยที่สุดและสำคัญที่สุด — ผู้รับสินค้าผิดหมายถึงไม่สามารถปล่อยสินค้าได้

รายละเอียดสินค้าไม่ตรงกัน

สูง

คำอธิบายสินค้าผิด HS code ไม่ถูกต้อง หรือขาดเครื่องหมายการจัดการพิเศษ ทำให้ศุลกากรปลายทางกักสินค้าหากไม่ตรงกับใบแจ้งหนี้การค้า

ข้อผิดพลาดน้ำหนักหรือขนาด

ปานกลาง

น้ำหนักรวมผิด น้ำหนักสุทธิผิด หรือตัวเลข CBM ผิด ความคลาดเคลื่อนเล็กน้อย (ต่ำกว่า 5%) อาจยอมรับได้ แต่ข้อผิดพลาดที่มากกว่าจะทำให้เกิดการละเมิด VGM หรือการตรวจสอบของศุลกากร

ข้อผิดพลาดหมายเลขตู้คอนเทนเนอร์หรือซีล

วิกฤต

พิมพ์ผิดในหมายเลขตู้คอนเทนเนอร์หรือหมายเลขซีล ต้องตรงกับตู้คอนเทนเนอร์จริงทุกประการ — ความไม่ตรงกันใดๆ จะป้องกันการปล่อยสินค้าที่ท่า

ข้อผิดพลาดท่าเรือต้นทาง / ปลายทาง

วิกฤต

รหัสท่าเรือผิดหรือชื่อท่าเรือผิด หาได้ยากแต่ร้ายแรงมาก — สินค้าอาจถูกส่งไปยังปลายทางผิด การเปลี่ยนท่าเรือปลายทางหลังเรือออกเดินทางอาจเป็นไปไม่ได้

ข้อผิดพลาดเครื่องหมายและตัวเลข

เครื่องหมายการขนส่งบน BL ไม่ตรงกับเครื่องหมายสินค้าจริง มักเป็นข้อผิดพลาดจากการคัดลอก/วางจาก SI เร่งด่วนน้อยกว่าข้อผิดพลาดของผู้รับสินค้าแต่ยังคงต้องแก้ไข

กระบวนการแก้ไข — ทีละขั้นตอน

ระยะเวลากำหนดต้นทุน การแก้ไขก่อนออก BL ถูก หลังออกแล้วแพงขึ้นเรื่อยๆ

1

ระบุข้อผิดพลาด

ตรวจสอบร่าง BL อย่างละเอียดเทียบกับคำสั่งการขนส่ง ใบแจ้งหนี้การค้า รายการบรรจุ และเงื่อนไขเลตเตอร์ออฟเครดิต (ถ้ามี) ตรวจสอบทุกช่อง — ผู้รับสินค้า ผู้รับแจ้ง คำอธิบาย น้ำหนัก เครื่องหมาย หมายเลขตู้คอนเทนเนอร์ ชื่อท่าเรือ

2

ขอแก้ไขก่อน BL สำเร็จ

หากร่าง BL ยังไม่เสร็จสิ้น ส่งอีเมลไปยังทีมเอกสารของสายเรือพร้อมการแก้ไขที่ถูกต้องที่ต้องการ อ้างอิงหมายเลขการจองและหมายเลข BL สายเรือส่วนใหญ่จัดการการแก้ไขก่อนออกฟรีหรือค่าธรรมเนียมเล็กน้อย ($25–50)

3

หาก BL ออกแล้ว — ส่งคำขอแก้ไขอย่างเป็นทางการ

หลังจาก BL ออกแล้ว การแก้ไขต้องการคำขออย่างเป็นทางการ ให้ข้อมูล: หมายเลข BL เดิม ช่องที่ต้องเปลี่ยน ข้อมูลที่ถูกต้อง และเหตุผลในการแก้ไข สายเรือจะเรียกเก็บค่าแก้ไข ($50–200 ต่อการเปลี่ยนแปลง ต่อ BL)

4

ส่งมอบ BL ต้นฉบับ (ถ้ามี)

สำหรับ BL ต้นฉบับ คุณอาจต้องส่งคืนต้นฉบับจริงให้กับสายเรือก่อนที่พวกเขาจะดำเนินการแก้ไข สำหรับการขนส่งที่ปล่อยผ่านโทรเลขหรือ sea waybill ขั้นตอนนี้จะข้ามไป

5

สายเรือดำเนินการและออกใหม่

สายเรืออัปเดต BL ในระบบและออก BL ที่แก้ไขแล้ว ระยะเวลาดำเนินการ: 1–3 วันสำหรับการแก้ไขเล็กน้อย ถึง 5 วันสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่ซับซ้อน บางสายเรือเรียกเก็บเพิ่มเติมสำหรับการดำเนินการเร่งด่วน/ในวันเดียวกัน

6

ตรวจสอบ BL ที่แก้ไขแล้ว

ตรวจสอบ BL ที่แก้ไขแล้วทันที ตรวจสอบว่าการแก้ไขถูกนำไปใช้อย่างถูกต้อง และไม่มีข้อผิดพลาดใหม่เกิดขึ้น มันเกิดขึ้นบ่อยกว่าที่คุณคิด — สายเรือแก้ไขหนึ่งช่องและทำให้อีกช่องพัง

ค่าแก้ไขตามระยะเวลา

ยิ่งจับข้อผิดพลาดได้เร็วเท่าไหร่ ยิ่งเสียค่าใช้จ่ายน้อยเท่านั้น หลังเรือออกเดินทาง ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นหลายเท่า

ขั้นตอนค่าใช้จ่ายโดยทั่วไประยะเวลาดำเนินการ
ระหว่างการตรวจสอบร่าง BLฟรี – $25วันเดียวกัน
หลังออก BL แล้ว ก่อนเรือออกเดินทาง$50–1001–2 วัน
หลังเรือออกเดินทาง ก่อนมาถึง$100–2002–3 วัน
หลังเรือมาถึงปลายทาง$150–5003–5 วัน
หลังขนสินค้าออกพร้อมการชำระเงิน LC$200–500 + ค่าธรรมเนียมธนาคาร5–10 วัน

วิธีป้องกันข้อผิดพลาด BL

การแก้ไขที่ดีที่สุดคือสิ่งที่คุณไม่ต้องการเลย สร้างการตรวจสอบเหล่านี้ในขั้นตอนการทำงานของคุณ

1

ตรวจสอบ SI สองครั้งก่อนส่ง

80% ของข้อผิดพลาด BL มาจากคำสั่งการขนส่ง ให้คนที่สองตรวจสอบ SI ก่อนส่งไปยังสายเรือ ใช้รายการตรวจสอบ: การสะกดผู้รับสินค้า ผู้รับแจ้ง คำอธิบายสินค้า HS code น้ำหนัก เครื่องหมาย

2

อ้างอิงข้ามกับใบแจ้งหนี้การค้า

คำอธิบายสินค้าบน BL ต้องตรงกับใบแจ้งหนี้การค้าทุกประการ หากใบแจ้งหนี้บอก 'ชิ้นส่วนยานยนต์ HS 8708.99' BL ต้องบอกเหมือนกัน ความไม่ตรงกันใดๆ = ปัญหาศุลกากร

3

จับคู่ BL กับเงื่อนไขเลตเตอร์ออฟเครดิต

สำหรับการขนส่ง LC เปรียบเทียบทุกช่อง BL กับข้อกำหนด LC ก่อนที่สายเรือจะทำให้เสร็จสิ้น ธนาคารปฏิเสธเอกสารเพียงคำเดียวที่ไม่ตรงกัน

4

ตรวจสอบร่าง BL ภายใน 24 ชั่วโมง

เมื่อสายเรือส่งร่าง BL ตรวจสอบทันที — ไม่ใช่วันก่อนกำหนดเวลาแก้ไข การค้นหาข้อผิดพลาดเร็วหมายถึงการแก้ไขฟรีแทนที่จะเป็นค่าแก้ไข $200

5

สร้างเทมเพลต SI สำหรับลูกค้าประจำ

สำหรับลูกค้าที่คุณขนส่งด้วยเป็นประจำ สร้างเทมเพลต SI ที่มีรายละเอียดผู้รับสินค้า คำอธิบายสินค้า และเครื่องหมายที่กรอกไว้ล่วงหน้า ข้อผิดพลาดในการคัดลอก/วางจากการขนส่งหนึ่งไปยังอีกการหนึ่งเป็นสาเหตุหลักของการแก้ไข

6

ยืนยันหมายเลขตู้คอนเทนเนอร์จาก EIR

อย่าพึ่งพาการยืนยันการจองสำหรับหมายเลขตู้คอนเทนเนอร์ ใช้หมายเลขตู้คอนเทนเนอร์จริงจากใบรับส่งอุปกรณ์ (EIR) ที่ออกเมื่อหยิบตู้คอนเทนเนอร์ขึ้นมา การยืนยันการจองบางครั้งแสดงหมายเลขตัวยึดตำแหน่ง

Frequently Asked Questions

รถพ่วงต่อไปของคุณบรรทุกได้อย่างสมบูรณ์แบบ

เริ่มฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ไม่ต้องติดตั้ง

เริ่มวางแผนฟรี