กระบวนการแก้ไข BL
ชื่อผู้รับสินค้าผิด สะกดชื่อท่าเรือผิด น้ำหนักไม่ถูกต้อง — ข้อผิดพลาด BL เกิดขึ้นทุกสัปดาห์ การแก้ไขทุกครั้งมีค่าใช้จ่ายและเสียเวลา นี่คือวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็วและหยุดไม่ให้เกิดขึ้นอีก
เมื่อไหร่ที่ต้องแก้ไข BL?
ไม่ใช่ทุกการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการการแก้ไขอย่างเป็นทางการ รู้ความแตกต่างระหว่างสิ่งที่คุณสามารถแก้ไขได้เองและสิ่งที่ต้องให้สายเรือดำเนินการ
ข้อผิดพลาดของผู้รับสินค้าหรือผู้รับแจ้ง
วิกฤตชื่อบริษัทผิด สะกดชื่อผิด หรือที่อยู่ผิด นี่คือการแก้ไขที่พบบ่อยที่สุดและสำคัญที่สุด — ผู้รับสินค้าผิดหมายถึงไม่สามารถปล่อยสินค้าได้
รายละเอียดสินค้าไม่ตรงกัน
สูงคำอธิบายสินค้าผิด HS code ไม่ถูกต้อง หรือขาดเครื่องหมายการจัดการพิเศษ ทำให้ศุลกากรปลายทางกักสินค้าหากไม่ตรงกับใบแจ้งหนี้การค้า
ข้อผิดพลาดน้ำหนักหรือขนาด
ปานกลางน้ำหนักรวมผิด น้ำหนักสุทธิผิด หรือตัวเลข CBM ผิด ความคลาดเคลื่อนเล็กน้อย (ต่ำกว่า 5%) อาจยอมรับได้ แต่ข้อผิดพลาดที่มากกว่าจะทำให้เกิดการละเมิด VGM หรือการตรวจสอบของศุลกากร
ข้อผิดพลาดหมายเลขตู้คอนเทนเนอร์หรือซีล
วิกฤตพิมพ์ผิดในหมายเลขตู้คอนเทนเนอร์หรือหมายเลขซีล ต้องตรงกับตู้คอนเทนเนอร์จริงทุกประการ — ความไม่ตรงกันใดๆ จะป้องกันการปล่อยสินค้าที่ท่า
ข้อผิดพลาดท่าเรือต้นทาง / ปลายทาง
วิกฤตรหัสท่าเรือผิดหรือชื่อท่าเรือผิด หาได้ยากแต่ร้ายแรงมาก — สินค้าอาจถูกส่งไปยังปลายทางผิด การเปลี่ยนท่าเรือปลายทางหลังเรือออกเดินทางอาจเป็นไปไม่ได้
ข้อผิดพลาดเครื่องหมายและตัวเลข
เครื่องหมายการขนส่งบน BL ไม่ตรงกับเครื่องหมายสินค้าจริง มักเป็นข้อผิดพลาดจากการคัดลอก/วางจาก SI เร่งด่วนน้อยกว่าข้อผิดพลาดของผู้รับสินค้าแต่ยังคงต้องแก้ไข
กระบวนการแก้ไข — ทีละขั้นตอน
ระยะเวลากำหนดต้นทุน การแก้ไขก่อนออก BL ถูก หลังออกแล้วแพงขึ้นเรื่อยๆ
ระบุข้อผิดพลาด
ตรวจสอบร่าง BL อย่างละเอียดเทียบกับคำสั่งการขนส่ง ใบแจ้งหนี้การค้า รายการบรรจุ และเงื่อนไขเลตเตอร์ออฟเครดิต (ถ้ามี) ตรวจสอบทุกช่อง — ผู้รับสินค้า ผู้รับแจ้ง คำอธิบาย น้ำหนัก เครื่องหมาย หมายเลขตู้คอนเทนเนอร์ ชื่อท่าเรือ
ขอแก้ไขก่อน BL สำเร็จ
หากร่าง BL ยังไม่เสร็จสิ้น ส่งอีเมลไปยังทีมเอกสารของสายเรือพร้อมการแก้ไขที่ถูกต้องที่ต้องการ อ้างอิงหมายเลขการจองและหมายเลข BL สายเรือส่วนใหญ่จัดการการแก้ไขก่อนออกฟรีหรือค่าธรรมเนียมเล็กน้อย ($25–50)
หาก BL ออกแล้ว — ส่งคำขอแก้ไขอย่างเป็นทางการ
หลังจาก BL ออกแล้ว การแก้ไขต้องการคำขออย่างเป็นทางการ ให้ข้อมูล: หมายเลข BL เดิม ช่องที่ต้องเปลี่ยน ข้อมูลที่ถูกต้อง และเหตุผลในการแก้ไข สายเรือจะเรียกเก็บค่าแก้ไข ($50–200 ต่อการเปลี่ยนแปลง ต่อ BL)
ส่งมอบ BL ต้นฉบับ (ถ้ามี)
สำหรับ BL ต้นฉบับ คุณอาจต้องส่งคืนต้นฉบับจริงให้กับสายเรือก่อนที่พวกเขาจะดำเนินการแก้ไข สำหรับการขนส่งที่ปล่อยผ่านโทรเลขหรือ sea waybill ขั้นตอนนี้จะข้ามไป
สายเรือดำเนินการและออกใหม่
สายเรืออัปเดต BL ในระบบและออก BL ที่แก้ไขแล้ว ระยะเวลาดำเนินการ: 1–3 วันสำหรับการแก้ไขเล็กน้อย ถึง 5 วันสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่ซับซ้อน บางสายเรือเรียกเก็บเพิ่มเติมสำหรับการดำเนินการเร่งด่วน/ในวันเดียวกัน
ตรวจสอบ BL ที่แก้ไขแล้ว
ตรวจสอบ BL ที่แก้ไขแล้วทันที ตรวจสอบว่าการแก้ไขถูกนำไปใช้อย่างถูกต้อง และไม่มีข้อผิดพลาดใหม่เกิดขึ้น มันเกิดขึ้นบ่อยกว่าที่คุณคิด — สายเรือแก้ไขหนึ่งช่องและทำให้อีกช่องพัง
ค่าแก้ไขตามระยะเวลา
ยิ่งจับข้อผิดพลาดได้เร็วเท่าไหร่ ยิ่งเสียค่าใช้จ่ายน้อยเท่านั้น หลังเรือออกเดินทาง ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นหลายเท่า
| ขั้นตอน | ค่าใช้จ่ายโดยทั่วไป | ระยะเวลาดำเนินการ |
|---|---|---|
| ระหว่างการตรวจสอบร่าง BL | ฟรี – $25 | วันเดียวกัน |
| หลังออก BL แล้ว ก่อนเรือออกเดินทาง | $50–100 | 1–2 วัน |
| หลังเรือออกเดินทาง ก่อนมาถึง | $100–200 | 2–3 วัน |
| หลังเรือมาถึงปลายทาง | $150–500 | 3–5 วัน |
| หลังขนสินค้าออกพร้อมการชำระเงิน LC | $200–500 + ค่าธรรมเนียมธนาคาร | 5–10 วัน |
วิธีป้องกันข้อผิดพลาด BL
การแก้ไขที่ดีที่สุดคือสิ่งที่คุณไม่ต้องการเลย สร้างการตรวจสอบเหล่านี้ในขั้นตอนการทำงานของคุณ
ตรวจสอบ SI สองครั้งก่อนส่ง
80% ของข้อผิดพลาด BL มาจากคำสั่งการขนส่ง ให้คนที่สองตรวจสอบ SI ก่อนส่งไปยังสายเรือ ใช้รายการตรวจสอบ: การสะกดผู้รับสินค้า ผู้รับแจ้ง คำอธิบายสินค้า HS code น้ำหนัก เครื่องหมาย
อ้างอิงข้ามกับใบแจ้งหนี้การค้า
คำอธิบายสินค้าบน BL ต้องตรงกับใบแจ้งหนี้การค้าทุกประการ หากใบแจ้งหนี้บอก 'ชิ้นส่วนยานยนต์ HS 8708.99' BL ต้องบอกเหมือนกัน ความไม่ตรงกันใดๆ = ปัญหาศุลกากร
จับคู่ BL กับเงื่อนไขเลตเตอร์ออฟเครดิต
สำหรับการขนส่ง LC เปรียบเทียบทุกช่อง BL กับข้อกำหนด LC ก่อนที่สายเรือจะทำให้เสร็จสิ้น ธนาคารปฏิเสธเอกสารเพียงคำเดียวที่ไม่ตรงกัน
ตรวจสอบร่าง BL ภายใน 24 ชั่วโมง
เมื่อสายเรือส่งร่าง BL ตรวจสอบทันที — ไม่ใช่วันก่อนกำหนดเวลาแก้ไข การค้นหาข้อผิดพลาดเร็วหมายถึงการแก้ไขฟรีแทนที่จะเป็นค่าแก้ไข $200
สร้างเทมเพลต SI สำหรับลูกค้าประจำ
สำหรับลูกค้าที่คุณขนส่งด้วยเป็นประจำ สร้างเทมเพลต SI ที่มีรายละเอียดผู้รับสินค้า คำอธิบายสินค้า และเครื่องหมายที่กรอกไว้ล่วงหน้า ข้อผิดพลาดในการคัดลอก/วางจากการขนส่งหนึ่งไปยังอีกการหนึ่งเป็นสาเหตุหลักของการแก้ไข
ยืนยันหมายเลขตู้คอนเทนเนอร์จาก EIR
อย่าพึ่งพาการยืนยันการจองสำหรับหมายเลขตู้คอนเทนเนอร์ ใช้หมายเลขตู้คอนเทนเนอร์จริงจากใบรับส่งอุปกรณ์ (EIR) ที่ออกเมื่อหยิบตู้คอนเทนเนอร์ขึ้นมา การยืนยันการจองบางครั้งแสดงหมายเลขตัวยึดตำแหน่ง
Frequently Asked Questions
รถพ่วงต่อไปของคุณบรรทุกได้อย่างสมบูรณ์แบบ
เริ่มฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ไม่ต้องติดตั้ง
เริ่มวางแผนฟรี