Csomagolási lista sablon
Forgalmi minőségű csomagolási lista VGM-mel, HS kódokkal, automatikus CBM-mel és halmozhatósági jelzésekkel — nem egy általános küldő verzió
Az általános csomagolási lista sablonok fele-fele hiányzik azokból a mezőkből, amelyekre a fuvarozónak szüksége van. Ez tartalmazza a konténer számát, a pecsét számát, a VGM automatikus kiszámítását, HS kódokat soronként, a CBM-et a méretekből, valamint a halmozhatósági jelzéseket. Töltse ki egyszer, csatolja a B/L-hez és a vámbevalláshoz.
13
Mezők soronként
CBM + VGM
Automatikusan kiszámolt
.xlsx
Formátum
Miért különbözik ez az általános csomagolási listától?
A legtöbb csomagolási lista sablon olyan szállítóknak készült, akik évente 2 küldeményt küldenek. Ez a verzió olyan szállítmányozóknak készült, akik havonta 200-at dolgoznak fel.
| Field | Általános sablon | Szállítmányozói verzió |
|---|---|---|
| Konténer szám / Plomba szám | Hiányzik | Beleértve — kötelező a B/L egyezéséhez |
| VGM súly | Hiányzik | Automatikusan kiszámítva a bruttó súly + konténer saját súly alapján |
| HS kód itemenként | Hiányzik | Különleges oszlop — vámosztályozás soronként |
| CBM itemenként | Hiányzik vagy manuális | Automatikusan kiszámítva az L × Sz × M méretek alapján |
| Számlázható súly | Hiányzik | Automatikusan kiszámítva — MAX(bruttó, CBM × 1000) |
| Rakhatóság | Hiányzik | Itemenkénti jelzés — közvetlenül befolyásolja a terhelési tervet |
| Jelzések és számok | Néha beleértve | Különleges oszlop — pontosan meg kell egyeznie a B/L jelzéseivel |
| Speciális utasítások | Hiányzik | Hőmérséklet, veszélyes áru osztály, füstöléses részleg beleértve |
Mi található a sablonban
Két lap: maga a csomaglistát, valamint az elkerülendő gyakori hibákkal kapcsolatos útmutató.
Felek és referenciak
Feladó, rendeltetési címzett, értesítendő fél — mindhárom. Továbbá referencia számok: számla, rendelés, B/L és L/C szám. Minden, amire a vámügynökségednek és a célállomási ügynökségednek szüksége van egyetlen fejlécben.
Szállítási és konténeradatok
POL, POD, hajó/út, ETD/ETA, konténer szám, plombaszám, konténer típus, saját tömeg, Incoterms és VGM. Azokat a mezőket, amelyeket a generikus sablonok gyakran kihagynak, de a vám mindig kérdez róla.
Teherjegyzék sorok (20 sor)
Minden sor: tételszám, jelzések és számok, áru leírása, HS-kód, mennyiség, mértékegység, nettó tömeg, bruttó tömeg, H×Sz×M centiméterben, automatikusan számított CBM, és a rakható jelző. 20 sor előre elkészítve — szükség esetén adj hozzá többet.
Automatikusan számított összesítések
Összes csomag, nettó tömeg, bruttó tömeg és CBM automatikusan összeadódik a sorokból. A VGM a bruttó tömeg + konténer saját tömegéből számítódik. Számlázható tömeg = MAX(bruttó, CBM × 1000).
Különleges utasítások és nyilatkozat
Kezelési utasítások, hőmérsékleti követelmények, veszélyes áru osztály és UN-szám, füstölő kezelés részletei. Továbbá egy nyilatkozati rész aláírással a megfelelőség érdekében.
Hogyan használja ezt a sablont
Üres sablóból vámkész csomagolási lista 15 perc alatt.
Letöltés és márkázás
Töltse le az .xlsx fájlt, adjon hozzá cégének logóját és adatait. Mentse el ezt a márkázott másolatot mester sablonként — minden küldeményhez újrahasználhatja.
Partnerek és referenciaadatok kitöltése
Adja meg a feladót, a címzettet és a értesítendő felet. Adja hozzá a számlaszámát, a rendelési számát és a B/L számát. Ezeknek pontosan meg kell egyezniük a kereskedelmi számlájával és a fuvarlevéllel.
Konténer és küldeményadatok megadása
Konténer szám, zárszám, konténer típus és saját tömeg. POL, POD, hajó, ETD. A VGM automatikusan kiszámolódik, miután beírta a rakomány súlyát és a konténer saját tömegét.
Minden rakományi elem felsorolása
Egy sor minden termék vagy SKU esetén. Adja meg a jeleket és számokat (ezeknek meg kell egyezniük a fizikai rakományon nyomtatottal), HS kódot, mennyiséget, súlyokat és méreteket centiméterben. A CBM automatikusan kiszámolódik.
Összesítés ellenőrzése és beküldés
Ellenőrizze, hogy az összesítés egyezik a kereskedelmi számlájával. Ellenőrizze, hogy a VGM helyes. Adjon hozzá speciális utasításokat, ha szükséges. Mentse PDF-be, csatolja a dokumentációs csomagjához.
6 gyakori csomagolási lista hibák, amik miatt a fuvarozók későn kapnak észbe
Mindegyik okozott már késedelmet a szállításban. Ne te légy a következő!
Nettó tömeg meghaladja a bruttó tömeget
Bruttó tömeg = nettó tömeg + csomagolás. Ha a nettó nagyobb a bruttónál, a vám azonnal jelzi. Ez az első dolog, amit ellenőriznek. Mindig ellenőrizd le a számítást!
HS kód nem egyezik a kereskedelmi számlával
A csomagolási listán lévő HS kódnak meg kell egyeznie a kereskedelmi számla és a B/L (fuvarlevél) HS kódjával. Különböző kódok = különböző vámilleték = vámvizsgálat.
Csomagdarabszám nem egyezik a B/L-lel
Ha a csomagolási lista 450 dobozt tartalmaz, de a B/L 448-at, a felvevő fél jogosult hiánypanaszt benyújtani. Számold kétszer, gépelj egyszer!
Hiányzó jelzések és számok
A csomagolási listán lévő jelzéseknek és számoknak meg kell egyezniük a fizikai rakományon lévőkkel ÉS a B/L-en lévőkkel is. A CFS raktárak ezek alapján szortírozzák a rakományt — hibás jelzések = rossz kiszállítás.
Hibás mértékegység a méretekben
Gyakori hiba, hogy a centiméter és hüvelyk keveredése ugyanolyan gyakori, mint gondolnád. Ez a sablon centiméterben használja a méreteket. Ha a beszállítód hüvelykben adja meg, konvertálj át mielőtt beírod.
A konténer saját tömegének elhagyása a VGM-ben
VGM = összes rakomány bruttó tömege + töltőanyag + konténer saját tömege. Ha csak a rakomány tömegét adod meg, a VGM hibás lesz, és a terminál elutasíthatja a konténert.
Csomagolási lista sablon — GYIK
Következő szállítása, tökéletesen megtervezve.
Indítson ingyen. Nincs hitelkártya. Nincs telepítés.