Szállítási ajánlat sablon
Szakmai szállítási ajánlat sablon teljes díjfelbontással — töltse le, testreszabja, küldje el
Ne építse újra a szállítási ajánlatokat minden alkalommal. Ez a sablon tartalmazza a tengeri szállítást, kiindulási és célállomási díjakat, valamint a pótdíjakat egy áttekinthető formátumban, amit ügyfelei valóban elolvasnak. Adja meg az árait, mentse PDF-ben, kész is van.
23
Beépített tételek száma
4
Díj kategóriák
.xlsx
Formátum
Mi található a sablonban
Minden, amire egy professzionális szállítási ajánlathoz szükséges, egyetlen táblázatban összeállítva.
Ajánlat fejléc
Vállalati adatok, ajánlat referencia, dátum, érvényességi időszak. Ügyféladatok részleg a cégnévvel, kapcsolattartóval, e-mail címmel, telefonszámmal és címmel.
Szállítási részletek
Incoterms, POL/POD, konténer típus és mennyiség, árucikk, HS-kód, rakomány súlya és térfogata, ETD, szállítási idő, veszélyes áru jelölő, hőmérsékleti követelmények, rakható-e.
Költség részletes táblázat
23 előre kitöltött sor 4 kategóriában: tengeri szállítási költségek (BAF, CAF, PSS, LSS), kiindulási költségek (THC, B/L díj, vám, VGM, fuvarozás), célállomási költségek (THC, leszállítási megbízás, vám, fuvarozás, tárolási díj, visszatartási díj), valamint további költségek (szolgáltatási díj, dokumentáció).
Általános feltételek
7 standard feltétel az érvényességi időszakról, ár korrekciókról, tárolási díjakról, veszélyes áru pótdíjakról, biztosításról, fizetési feltételekről és vámmentesítésről. Testreszabható a vállalati irányelveknek megfelelően.
Utasítások és ár referencia
Második lap lépésről lépésre utasításokkal, referencia árak főbb szállítási útvonalakra (Kína–USA, Kína–EU, Délkelet-Ázsia–USA, India–EU), valamint egy pótdíj referencia táblázat tipikus tartományokkal.
Összes 23 tétel — Előre elkészítve
Minden olyan díj, amit az ügyfeleid látni szeretnének, már struktúrában. Csak töltsd ki a saját áraidat.
Tengeri szállítás
Tengeri szállítás, BAF, CAF, PSS, LSS
Származási költségek
THC származás, B/L díj, konténer lezárás, export vámkezelés, áru biztosítás, VGM díj, felvétel/szállítás
Célállomási költségek
THC célállomás, leszállítási megrendelés díja, import vámkezelés, vámvizsgálat, kiszállítás/szállítás, tárolási díj, visszatartási díj
Egyéb költségek
Forwarder szolgáltatási díj, dokumentációs díj, kommunikációs díj, egyéb
How to Use This Template
From download to client inbox in under 10 minutes.
Download and open in Excel
Click the download button above. Open the .xlsx file in Microsoft Excel, Google Sheets, or LibreOffice Calc. All formatting is preserved.
Add your company branding
Replace the placeholder company name, address, and contact details with your own. Add your logo if needed. This section stays the same for every quote — save a branded copy as your master template.
Fill in shipment details
Enter the POL, POD, container type, commodity, and Incoterms. These determine which line items in the charge breakdown apply to this specific quote.
Enter your rates
Fill in rates and quantities for each applicable charge. Delete rows that don't apply (e.g., no PSS outside peak season, no DG surcharge for general cargo). The amount column is Rate × Quantity.
Review and send
Update subtotal, tax, and total. Customize terms if needed. Save as PDF and email to your client. Keep the Excel version for your records.
Tippadási tanácsok szállítási ajánlathoz
Tanácsok a logisztikai menedzserektől, akik hetente 50+ ajánlatot küldenek ki.
Mindig a vevő preferált valutájában adjon ajánlatot
Ha a vevő EUR-ban dolgozik, adjon ajánlatot EUR-ban. A valutaátváltási meglepetések a számlakor bizalmatlanságot keltenek. Rögzítse az FX árfolyamot, és jelezze az átváltás dátumát az ajánlatban.
Válassza szét a pótdíjakat — ne csomagolja őket össze
Akkor, ha a vevő egy összefoglaló szállítási díjat lát, körülnéz máshol. Akkor, ha a tengeri szállítási díjat + BAF + THC + pótdíjak részletes bontását látják, megértik a költségszerkezetet, és kevésbé valószínű, hogy csak a teljes összeget hasonlítják össze.
Foglalja össze, mi nem tartozik bele
Vámok, adók, vizsgálati díjak és a szabadidőn túli tárolási díjak nem tartoznak bele. Az a szállítási ajánlat, amely nem említi a nem tartozókat, az az ajánlat, amelyre meglepetés számlavita érkezik.
Rövid érvényességi időt adjon meg
A 14 nap a szokásos. A fuvarozói díjak hetente változnak. Egy 30+ napos érvényességű ajánlat az, amelyből pénzt veszt, amikor a fuvarozó a hónap közepén módosítja a díjakat. Ha a vevőnek több időre van szüksége, adjon új ajánlatot.
Foglalja össze a szállítási időt és a szabad napokat
Két ugyanolyan árú, de eltérő szállítási idejű ajánlat nem ugyanaz. Mindig jelezze a szállítási időt, és adja meg, hány szabad nap áll rendelkezésre a késedelmi és visszatartási díjakra.
Szállítási ajánlat sablon — GYIK
Következő szállítása, tökéletesen megtervezve.
Indítson ingyen. Nincs hitelkártya. Nincs telepítés.