Vámhatósági meghatalmazás (POA)
Egyetlen vámügynök vagy fuvarozó sem cselekedhet a nevedben érvényes meghatalmazás nélkül. Ez az egyetlen dokumentum, amely minden vámbevallás, ISF beadás és AES tranzakció elvégzését engedélyezi — és ha hiányzik, a szállítmányod leáll.
Mi az a Vámhatósági meghatalmazás?
Jogi dokumentum, amely felhatalmazza a vámbrókert vagy fuvarozót, hogy a be- vagy kivitelező nevében járjon el a Vámhatóságnál.
A vámhatósági meghatalmazás (POA) egy jogi felhatalmazás, amely lehetővé teszi egy engedélyezett vámbróker, fuvarozó vagy ügynök számára, hogy a be- vagy kivitelező nevében vámügyi ügyleteket bonyolítson. A 19 CFR §141.32 szerint kötelező mindenki számára, aki szeretné, hogy egy harmadik fél vámbevallásokat, ISF-bejelentéseket vagy AES-export tranzakciókat nyújtson be az Egyesült Államok Vámhatósága és Határvédelmi Ügynöksége számára.
A meghatalmazás nem egy alkalmi, küldeményenkénti dokumentum — egyszer aláírva addig érvényes, amíg valamelyik fél visszavonja. Minden vámügyi tranzakciót lefed az összes amerikai bejelentkezési kikötőben. Érvényes meghatalmazás nélkül a bróker nem jogosult a küldemények vámmentesítésére, ISF-bejelentés benyújtására vagy AES-export tranzakciók feldolgozására.
A fuvarozóknak, akik vámbrókeri engedéllyel is rendelkeznek, a meghatalmazás az alapvető dokumentum minden ügyfélkapcsolatban. Általában az egyik első dokumentum, amelyet az ügyfél felvétele során gyűjtenek be — mielőtt bármilyen rakomány mozgásba lendülne.
Típusai a vámhatósági meghatalmazásnak
Különböző felhatalmazási szintek különböző vámtevékenységekhez.
Általános (Korlátlan) Meghatalmazás
Feljogosítja az ügynököt, hogy a megbízó nevében VÉGREHAJTSON MINDEN vámtevékenységet — bejelentéseket, ISF-et, AES-t, kötvényeket, visszatérítési igényeket, tiltakozásokat és minden mást. Ez a legelterjedtebb típus, amelyet a vámügynökök és szállítmányozók használnak.
Korlátozott Meghatalmazás
A felhatalmazást SPECIÁLIS vámtevékenységekre korlátozza — például csak vámbejelentésekre, vagy csak ISF benyújtásokra. Akkor használják, amikor a behozatali ügynök különböző brókereket szeretne különböző funkciók ellátására, vagy korlátozni kívánja az ügynök hatáskörét.
Társasági Meghatalmazás
Vállalat, társaság vagy LLC által végrehajtott. Aláírásra van szükség egy felhatalmazott tisztviselő (elnök, alelnök, kincstárnok, titkár) vagy tag/kezelő részéről. A aláíró címe és felhatalmazása kötelezően szerepelnie kell a dokumentumon.
Egyéni Meghatalmazás
Egyéni vállalkozó vagy egyéni behozatali ügynök által végrehajtott. Az egyén személyes kapacitásában írja alá. Egyszerűbb végrehajtási követelményekkel rendelkezik, mint a társasági meghatalmazás, de az egyén személyesen felelős.
Mit engedélyez egy ÁK engedély (POA)?
Az általános vám ÁK engedély (POA) széles körű vámtevékenységek lefedését teszi lehetővé.
Vámbevallás benyújtása
Formális és informális beadványok, beadványösszegek benyújtása, valamint a bejegyzett importőr nevében vámok, adók és díjak fizetése.
ISF benyújtása (10+2)
A tengeri teherszállítások Importőr Biztonsági Beadványának (ISF) benyújtása. A POA szolgál a CBP által előírt írásos meghatalmazásként harmadik fél ISF benyújtásához.
AES / EEI benyújtása
Az Automated Export Systemen (AES) keresztül az Elektronikus Export Információ (EEI) benyújtása. A POA felhatalmazza a fuvarozót, hogy a USPPI meghatalmazott képviselőjeként járjon el.
Vámbiztosítás
A vámbiztosítások — egyedi és folyamatos — megszerzése és kezelése a megbízó nevében.
Panaszok és utólagos intézkedések
A CBP döntései elleni panaszok benyújtása, vámmérték emelések kezelése, újrafolyósítási kérelmek benyújtása, valamint egyéb utólagos közigazgatási intézkedések.
Visszatérítési igények
Vám visszatérítési igények benyújtása az importált árukra fizetett vámok visszatérítéséért, amelyek ezután exportálásra vagy megsemmisítésre kerülnek.
Hogyan hajtsa végre a vámhatósági meghatalmazást
A folyamat egyszerű, de hibák esetén az egész dokumentum érvénytelen lehet.
Használja a megfelelő CBP űrlapot
A CBP nem ír elő konkrét űrlapot, de legtöbb vámügynök vagy a CBP-approved sablont, vagy saját verziót használ, amely tartalmazza az összes kötelező elemet. A dokumentumnak egyértelműen azonosítania kell a megbízót, a képviselőt és a meghatalmazás hatókörét.
A megbízó helyes azonosítása
A megbízó jogi neve, címe és IRS EIN (vagy magánszemélyek esetén TAJ) pontosan egyeznie kell a CBP-vel történő nyilvántartásban szereplő adatokkal. A meghatalmazás nevének és a bejegyzett importáló számnak való eltérése bejegyzés-elutasításhoz vezethet.
Felhatalmazott aláíró
Társaságok esetén: a cégvezető által felhatalmazott tisztviselőnek (elnök, alelnök, titkár, pénztáros) kell aláírnia. Társas vállalkozások esetén: bármely általános partner. Egyéni vállalkozók esetén: a tulajdonos személyesen. Az aláírónak fel kell tüntetnie a beosztását is.
Tanú vagy közjegyzői hitelesítés
A CBP a aláírás tanúsítását írja elő. A tanú aláírja a meghatalmazást, és feltünteti a nyomtatott nevét és címét. A közjegyzői hitelesítés alternatívája a tanúnak, de nem kötelező, ha van tanú.
Ügynök őrizze meg az eredeti példányt
A vámügynök megőrzi az eredeti aláírt meghatalmazást. A CBP bármikor kérheti ennek megtekintését. Az ügynöknek 5 évig kell megőriznie a meghatalmazást az utolsó, alatta végzett vámkezelést követően.
Közös PAE-hibák
Ezek a hibák visszautasítást és vámkezelési késedelmet okoznak.
Helytelen aláíró
Felhatalmazatlan személy írja alá a PAE-t – például egy pénzügyi osztályon dolgozó alkalmazó a vállalat nevében anélkül, hogy a cégvezető felhatalmazta volna. A CBP visszautasíthatja az ilyen PAE-vel beadott bejelentéseket.
Hiányzó tanú
A tanú sor üresen marad, vagy a tanú nem adja meg teljes nevét és címét. A megfelelő tanú vagy a notariusi hitelesítés nélkül a PAE technikailag érvénytelen.
EIN-eltérés
A PAE-n szereplő EIN nem egyezik a CBP-rendszerben szereplő bejegyzett importőr számával. Ez gyakori, amikor a cégeknek több entitásuk van, vagy frissen változtatták meg jogi struktúrájukat.
Lejárt vagy visszavont PAE
Lejárt vagy visszavont PAE használata. A brokernek naprakész PAE-nyilvántartást kell vezetnie, és figyelnie a visszavonási értesítéseket.
Hiányzó vállalati határozat
Korlátolt felelősségű társaságok esetében egyes brokerck kötelezővé teszik a vállalati határozatot, amely felhatalmazza a vezetőket a PAE aláírására. Bár a CBP nem mindig írja elő, a biztosítók és brokerck gyakran követelik meg legjobb gyakorlatként.
Frequently Asked Questions
Következő szállítása, tökéletesen megtervezve.
Indítson ingyen. Nincs hitelkártya. Nincs telepítés.