Hogyan írjunk rakodási utasításokat raktári dolgozóknak
Rakodási terved csak annyira jó, mint az utasítások, amelyeket a csapatod megkap. A homályos irányítások teherszállítási károkat, súlykorlátozási megsértéseket és lezárási határidők elmulasztását okozhatják. Itt van, hogyan készíts olyan utasításokat, amelyek működnek.
65%
Teherszállítási kár gyenge rakodás miatt
90%
Megelőzhető világos utasításokkal
$800+
Átlagos újracsomagolási költség konténerenként
Miért fontosak a rakodási utasítások
A raktári személyzet nem ismeri a küldeményedet. Pontos, vizuális, lépésről lépésre haladó irányításra van szükségük.
A fuvarozási közvetítők órákat töltenek azzal, hogy tökéletes rakodási tervet készítsenek — majd egy egy soros e-mailt küldenek a raktárnak, hogy „rakodás a mellékelt szerint”. A raktár improvizál, a konténer célállomásra érkezik, az áruk megsérülnek, és mindenki egymást hibáztatja.
A világos rakodási utasítások kizárják a találgatást. Pontosan megmondják a személyzetnek, mit rakjanak be először, hová helyezzék, hogyan orientálják, mi kerül egymásra, és mikor kell megállni és ellenőrizni a súlyt.
A jó és a rossz utasítások közötti különbség gyakran a tiszta kiszállítás és a fuvarigény közötti különbséget jelenti.
Utasítások nélkül
- - A személyzet a legnehezebb árukat rakja be utoljára
- - Érzékeny áruk összenyomódnak a sűrű áruk alatt
- - Többállomásos áruk véletlenszerű sorrendben
- - A súly egy oldalra koncentrálódik
Világos utasításokkal
- + A nehéz áruk az aljra kerülnek először
- + Érzékeny áruk a tetejére dunnázással
- + LIFO-sorrend többállomásos útvonalakhoz
- + Ellenőrzött súlyelosztás
7 eleme a hatékony rakodási utasításoknak
Minden rakodási utasításnak tartalmaznia kell ezeket az elemeket. Ha egyet kihagy, a személyzet a hézagot találgatással tölti ki.
Konténer összefoglaló
Konténer száma, típusa (20'/40'/40'HC), plombaszám, foglalási referencia és hajó/út. A személyzetnek ellenőriznie kell, hogy a megfelelő konténert töltik-e meg mielőtt bármi is bekerülne.
Árujegyzék
Teljes lista a tételekről SKU vagy leírás, mennyiség, egyedi súly, összesúly és külső méretek alapján. Minden tétel esetében jelezni kell, hogy halmozható-e, törékeny-e vagy veszélyes-e.
Rakodási sorrend
Sorszámozott lépések: mi kerül először (a hátsó falhoz), mi következik, és mi kerül utoljára (az ajtók közelébe). Többállomásos szállítás esetén egyértelműen jelölni kell, mely tételek tartoznak az egyes célállomásokhoz.
Elhelyezési diagram
Látható felülnézeti és oldalnézeti rajz, ahol látható, hogy hol helyezkedik el minden egyes tétel. A tételek címkéit az árujegyzékkel kell összhangba hozni. A személyzetnek nem kell számolnia – látniuk kell, hova kerülnek a dolgok.
Súlyeloszlási szabályok
Maximális hasznos teher, célsúlypont és tengelyenkénti súlyhatárok. Egyszerű szabály: a nehéz tételeket egyenletesen szét kell osztani a padlón, a könnyebb tételeket pedig felülre lehet halmozni.
Rögzítés és töltőanyag
Hol kell elhelyezni a töltőanyagot, légpárnákat, szalagokat vagy blokkokat. Jelezni kell, mely tételek nem érintkezhetnek a konténer falával vagy más áruval. Minimum hézagkövetelményeket is meg kell adni.
Előzetes és utáni rakodási ellenőrzőlisták
Rakodás előtt: ellenőrizni a konténert sérülés, nedvesség, szag és lyukak szempontjából. Rakodás után: ellenőrizni a teljes súlyt, fényképezni az áru elrendezését, plombát alkalmazni és rögzíteni a plombaszámot.
Gyakori hibák, amelyek rakodási hibákhoz vezetnek
Ezek a hibák naponta történnek raktárakban világszerte. A legtöbb teljesen megelőzhető.
Csomagolási lista küldése utasítások helyett
A csomagolási lista elmondja a csapatnak, mi kerül a konténerbe. A rakodási utasítások pedig azt, hogyan. Mindkettőre szükség van: a lista a ellenőrzéshez, az utasítások pedig a végrehajtáshoz.
Olyan cikkszámok használata, amelyeket a csapat nem tud megfeleltetni
A rendszeredben 'SKU-4492-BLK' szerepel. A raktárban lévő dobozokon 'Fekete Widget 500db' van. Ha a csapat nem tudja megfeleltetni az utasítást a fizikai doboznak, akkor találgatni fognak.
Vizuális referencia hiánya
Szöveges utasítások esetén a csapatnak mentálisan kell elképzelnie a elrendezést. Egy egyszerű diagram, amely mutatja, hogy 'A doboz ide, a B raklap oda', drámaian csökkenti a hibákat.
Feltételezés, hogy a csapat ismeri a súlyhatárokat
A raktári dolgozók konténereket raknak, nem logisztikát kezelnek. Ne feltételezd, hogy ismerik a maximális teherbírást vagy az úti súlyhatárokat. Explicit módon írd le a számot: 'A teljes súly nem haladhatja meg a 27 500 kg-ot.'
Többállomásos sorrend figyelmen kívül hagyása
Ha a konténernek két kiszállási pontja van, a Stop 1 számára szánt árut az ajtónál kell elérhetővé tenni. Ennek elmulasztása esetén az első megállónál teljes kirakodás szükséges ahhoz, hogy elérjék az árukat.
Utolsó pillanatbeli változások frissített utasítások nélkül
Egy terméket hozzáadnak vagy eltávolítanak az utasítások elküldése után. A csapat az eredeti verzió alapján rak. A konténer rossz elrendezéssel érkezik, és valakinek újra kell pakolnia.
Automatikus rakodási utasítások generálása
Add meg a rakományod listáját, válassz egy konténert, és a Hansatic automatikusan generálja a teljes rakodási sorrendet, elrendezési diagramot, súlyeloszlást és lépésről lépésre utasításokat — nyomtatható vagy megosztható formában a raktáraddal.
Próbáld ki ingyen — Nincs szükség hitelkártyáraGyakran Ismételt Kérdések
Következő szállítása, tökéletesen megtervezve.
Indítson ingyen. Nincs hitelkártya. Nincs telepítés.