Kereskedelmi számlakövetelmények
Minden nemzetközi szállítmánynak szüksége van erre. A hiányzó vagy helytelen mezők késleltetik a vámkezelést, kivizsgálásokat váltanak ki, és bírságokat eredményeznek. Ellenőrizze mielőtt elküldené.
Számlakiegészítettség-ellenőrző
Jelölje be minden olyan mezőt, amelyet a számlája jelenleg tartalmaz
Eladó adatai
Vevő adatai
Szállítási részletek
Áruk leírása
Pénzügyi részletek
Vám & megfelelőségi előírások
Minden mező magyarázata
Vámellenőrzések, miért fontosak, és mi történik, ha hibásak
Eladó jogi neve
KötelezőPontosan meg kell egyezzen a kiviteli dokumentumokon szereplő entitással. Kereskedelmi nevek és rövidítések nem elfogadhatók.
Eltérés esetén kézi felülvizsgálat kezdődik
Vevő jogi neve
KötelezőA vámhatóságnál bejegyzett importőr. Tartalmaznia kell az országot. Ha különbözik a címzettől, mindkettőt fel kell tüntetni.
Vámkezelés felfüggesztve a javításig
Számla dátuma
KötelezőKorábbi vagy azonos dátumúnak kell lennie a fuvarlevél dátumánál. Utólagos számla a túl alacsony értékelés gyanújának jele, és ellenőrzést von maga után.
Értékelési vita, lehetséges bírság
HS-kód
KötelezőMinimum 6 számjegy. Sok országban 8 vagy 10 számjegyet igényel. Hibás HS-kód = hibás vámilleték. Ez a leggyakoribb és legköltségesebb hiba a kereskedelmi számlákon.
Hibás vámilleték, utólagos kiegyenlítés szükséges
Áru leírása
KötelezőElég specifikusnak kell lennie ahhoz, hogy a vámhatóság ellenőrizni tudja az HS-kódot. A 'elektronika' vagy 'alkatrészek' nem elegendő. Tartalmazza az anyagot, funkciót, márkát, modellt.
Ellenőrzés, besorolási vita
Eredeti ország
KötelezőAhol az árut gyártották vagy lényegesen átalakították, nem pedig ahonnan szállították. Befolyásolja a vámilletékeket és a kereskedelmi megállapodásokat.
Hibás vámilleték alkalmazása
Összes érték & pénznem
KötelezőA vámértéket erre a számra számítják ki. Az aktuális tranzakciós értéket kell tükröznie — nem egy biztosított értéket vagy pótlási költséget.
Túl alacsony értékelés miatti bírságok
Incoterms-kedvezmény és elnevezett hely
KötelezőSzükséges a vámhatóság számára a vámalapot meghatározó érték kiszámításához (CIF vs FOB alap). Töltse ki a teljes kedvezményt és kikötőt — pl. FOB Sanghaj, Incoterms 2020.
Helytelen vámalapot meghatározó érték kiszámítása
Exportengedély száma
situationalSzükséges a szabályozott áruk (kettős felhasználású termékek, vegyszerek, védelmi cikkek) esetén. Ha a termékedhez szükséges és hiányzik, a küldeményt az indulási kikötőben leállítják.
Export blokkolva az indulási kikötőben
6 dolog, ami miatt a kereskedelmi számlákat elutasítják
Mindegyik ezer szállítmányt késleltetett
Homályos áru leírás
Az olyan megfogalmazások, mint „gépalkatrészek”, „ruházat” vagy „minták” nem adnak a vámhatóságnak semmilyen támpontot. Legyen konkrét: anyag, funkció, méretek, márka, típusjelzőszám.
Helytelen vagy hiányzó HS-kód
A legdrágább hiba. A 6-jegyű HS-kód a minimum – sok ország 8 vagy 10 jegyet követel meg. A helytelen besorolás helytelen vámkulcsot és esetleges utólagos fizetést eredményezhet.
A számlán szereplő érték nem egyezik más dokumentumokkal
A vámhatóság a számlán szereplő értéket összeveti a csomagolási listával, a fuvarlevéllel és a szállítási számlával. A különbségek azonnal kivizsgálást váltanak ki.
Hiányzó Incoterms vagy megnevezett hely
A „CIF” megadása anélkül, hogy megjelölnénk a célkikötőt, nem teljes. A vámhatóságnak a teljes kifejezésre van szüksége a vámalapot befolyásoló érték kiszámításához.
Előzetes számlát használni végleges vámkezeléshez
Az előzetes számla egy ajánlat. A kereskedelmi számla egy jogi dokumentum. A valós szállítmány vámkezeléséhez előzetes számlát benyújtani elutasítást eredményez.
Helytelen pénznem vagy hiányzó pénznem
Ha a pénznem nincs megadva, a vámhatóság a legrosszabb árfolyamot alkalmazza, vagy visszatartja a szállítmányt. Mindig adjuk meg a hárombetűs ISO-kódot (USD, EUR, CNY).
Gyakran Ismételt Kérdések
Következő szállítása, tökéletesen megtervezve.
Indítson ingyen. Nincs hitelkártya. Nincs telepítés.