Konténerfoglalási folyamat
A teljes foglalási munkafolyamat az árkérdéstől a hajórakomány felrakásáig. Minden lépés, minden dokumentum és minden határidő, amit a fuvarozónak kezelnie kell.
A 8 lépéses foglalási folyamat
A folyamat a kliensed szállítási igényének beküldésétől a konténer hajóra rakodásáig.
Árlekérés és árajánlat
Kérj árakat a fuvarozó partnerektől vagy ellenőrizd a szerződéses árakat. Foglald bele: a kiinduló/cél kikötőket, az árut, a konténer típusát/méretét, a rakomány súlyát és a kívánt ETD-t. Hasonlítsd össze a teljes költségeket, beleértve a pótdíjakat — az alapár önmagában értelmetlen.
Mindig kérj érvényességi dátumokat. A fuvarozói árak változó piacokon hetente is változhatnak.
Foglalási igény benyújtása
Benyújtani a foglalási igényt a fuvarozó portálján (INTTRA, CargoSmart vagy a fuvarozó weboldala). Foglald bele: a feladó/átvevő adatait, az áru leírását HS kóddal, a konténer típusát, a kívánt ETD/ETA-t, különleges igényeket (veszélyes anyag, hűtött hőmérséklet, OOG méretek).
Ellenőrizd a termékkódot — a hibás HS kódok vámkésedelmet okozhatnak a célállomáson.
Foglalás megerősítése
A fuvarozó a foglalást egy foglalási számmal, lefoglalt hellyel, a hajó/vonallal és a határidőkkel erősíti meg. Figyelmesen ellenőrizd: erősítsd meg a hajó nevét, az ETD-t, a konténer típusát és minden határidőt (SI, VGM, kapu bezárás).
Mentse a határidőket a naptárába azonnal. Ezek nem tárgyalható határidők.
Üres konténer átvétele
Rendelj teherautót az üres konténer átvételéhez a fuvarozó telephelyéről. Szükséged lesz a foglalási számra és egy kiadási hivatkozásra. Ellenőrizd a konténer állapotát az átvételnél — a sérülések, lyukak vagy szagok tönkretehetik a rakományt.
Vizsgáld meg a konténer ajtóit, padlóját, falait és mennyezetét. Készíts fotókat a konténer számáról és a CSC tábláról.
Rakomány berakodása és VGM
Töltsd be a rakományt a konténerbe a feladó raktárában vagy CFS-ben. Azonnal mérd meg a tele konténer súlyát a VGM-hez (SOLAS előírás). Küldd el a VGM-et a fuvarozónak a VGM határidő előtt.
A teher megtervezése előtt tervezd meg a rakodást! Használd a Hansatic rakodás-tervezőjét a térfogat és súly optimális kihasználásához.
Szállítási Utasítások (SI) benyújtása
A szállítási utasításokat küldd el a fuvarozónak a SI lezárási határideje előtt. Ez magában foglalja: B/L típus, feladó részletei, értesítendő fél, áru leírása, jelek és számok, valamint a hitellevél követelményeket (ha van).
Küldd el a SI-t előzetesen, és módosítsd később. A határidőig várni a #1 ok a B/L hibáknak.
Konténer kiszállítása a terminálra
A teherautó a megrakott konténert a kapunyitás előtt szállítja ki a kikötői terminálra. Győződj meg róla, hogy a vámkezelés befejeződött a kiszállítás előtt. A terminál egy berendezési csereszámla (EIR) kiadásával igazolja a fogadást.
Célként 24+ órát adj a kapunyitás előtt. A terminál zsúfoltsága és a teherautó sorok kiszámíthatatlanok.
Készfizetőlevél (BL) kiadása
A hajó indulását követően a fuvarozó kiadja a BL vázlatát az SI alapján. Ellenőrizzen minden mezőt: feladó, értesítendő fél, leírás, súlyok, konténer számok. Kérj javításokat mielőtt a BL véglegesítve lenne.
Ha van hitellevél, ellenőrizd a BL vázlatát a hitellevél feltételeivel! Egy téves szó is késleltetheti a fizetést.
Kötelező dokumentumok minden szakaszban
A papírmunka, amit minden lépésnél készen kell tartanod a foglalási folyamat során.
Foglaláskor
Teheradatok (árucikk, súly, méretek), HS-kód, feladó/átvevő adatai, bármilyen speciális kezelési igény
Töltés előtt
Csomagolási lista, kereskedelmi számla, vámkiviteli nyilatkozat, veszélyes áru nyilatkozat (ha alkalmazható), füstölőszerek tanúsítványa (ha alkalmazható)
Kapu zárás előtt
VGM tanúsítvány, vámkezelés, konténer súlyjegye, bármilyen kikötőspecifikus engedélyek
SI lezárás előtt
Teljes szállítási utasítások, B/L utasítások, hitellevél másolat (ha LC-s szállítás), bármilyen fuvarozó-specifikus űrlapok
Hajó indulása után
Vázlat B/L áttekintésre, teherbiztosítási tanúsítvány, származási bizonyítvány, bármilyen célországbeli tanúsítványok
Foglalási hibák, amelyek pénzbe kerülnek
Mindegyik gyakran előfordul. Ne hagyd, hogy veled történjen!
Hibás konténer típus foglalása
Árkülönbözet + újrafoglalási díj20 lábas standard konténer foglalása, amikor magasabb konténerre lenne szükség, vagy száraz konténer, amikor hűtöttre lett volna szükség. A konténer típusának megváltoztatása a foglalás után gyakran újrafoglalást jelent nulláról az új árakkal.
Áru és foglalás közötti nem egyezés
$500–2,000 + áru késleltetésA foglalás szerint „általános áru”, de a konténerben veszélyes anyagok vagy magas értékű elektronikai eszközök vannak. A fuvarozó a terminálon visszautasíthatja a küldeményt, ha az áru nem egyezik a foglalással.
Felszerelés rendelkezésre állásának figyelmen kívül hagyása
1–3 napos késedelem felszerelés áthelyezés miattA foglalás megerősített, de ez nem garantálja a felszerelés rendelkezésre állását. Főszezonban a kiürített konténerek nem feltétlenül elérhetők a raktáradban. Ellenőrizd a felszerelés rendelkezésre állását mielőtt megerősíted az ügyfelednek.
Hajó átszállítása nem ellenőrzése
5–10 extra szállítási napKözvetlen szolgáltatás foglalása, de a fuvarozó transzszhipment útvonalra tesz. A szállítási idő megkétszereződik, és a rakomány kezelése növeli a sérülés kockázatát. Ellenőrizd az útvonalat a foglaláskor.
Módosítási határidő elmulasztása
$50–200 módosításonkéntSzükség van a címzett vagy a rakomány adatok megváltoztatására a fuvarlevél beadása után. A legtöbb fuvarozónak van módosítási határideje — ha elmulasztod, a B/L hibás adatokkal kerül kinyomtatásra. A B/L kiadása utáni módosítások $50–200 költségesek darabonként.
Frequently Asked Questions
Következő szállítása, tökéletesen megtervezve.
Indítson ingyen. Nincs hitelkártya. Nincs telepítés.