Pakavimo sąrašo šablonas
Ekspeditoriaus lygio pakavimo sąrašas su VGM, HS kodais, automatišku CBM ir krovos stabilumo žymėmis — ne standartinė siuntėjo versija
Standartiniai pakavimo sąrašų šablonai neturi pusės laukų, reikalingų krovinių ekspeditoriui. Šis šablonas apima konteinerio numerį, plombos numerį, automatinį VGM skaičiavimą, HS kodus kiekvienai pozicijai, CBM pagal kiekvieno prekės matmenis ir krovos stabilumo žymes. Užpildykite vieną kartą ir pridėkite prie savo B/L ir muitinės dokumentų.
13
Laukai kiekvienai pozicijai
CBM + VGM
Automatiškai apskaičiuojama
.xlsx
Formatas
Kodėl šis nėra įprastas pakavimo sąrašas
Dauguma pakavimo sąrašų šablonų skirti siuntėjams, siunčiantiems 2 siuntas per metus. Šis sukurtas ekspeditoriams, apdorojantiems 200 siuntų per mėnesį.
| Field | Įprastas šablonas | Ekspeditoriaus versija |
|---|---|---|
| Konteinerio Nr. / Plombos Nr. | Trūksta | Įtraukta — būtina B/L atitikimui |
| VGM svoris | Trūksta | Automatiškai apskaičiuojamas iš bendro svorio + konteinerio taros |
| HS kodas kiekvienam prekių vienetui | Trūksta | Atskira skiltis — muitinės klasifikacija kiekvienai eilutei |
| CBM kiekvienam prekių vienetui | Trūksta arba skaičiuojama rankiniu būdu | Automatiškai apskaičiuojamas iš ilg. × ploč. × aukšč. matmenų |
| Apmokestinamas svoris | Trūksta | Automatiškai apskaičiuojamas — MAX(bendras svoris, CBM × 1000) |
| Sudedamumas | Trūksta | Žymė kiekvienam prekių vienetui — tiesiogiai įtakoja krovos planavimą |
| Žymės ir numeriai | Kartais įtraukta | Atskira skiltis — turi tiksliai atitikti B/L žymes |
| Specialiosios instrukcijos | Trūksta | Įtrauktas temperatūros, DG klasės, fumigacijos skyrius |
Kas įeina į šabloną
Du lapai: pati pakavimo sąrašo forma ir instrukcijos su dažniausiomis klaidomis, kurių reikia vengti.
Šalys ir nuorodos
Siuntėjas, gavėjas, pranešimo šalis — visi trys. Be to, nuorodos: sąskaitos-faktūros, pirkimo užsakymo, B/L ir akreditacijos numeriai. Visa, ko reikia jūsų muitinės brokeriui ir paskirties agentui, viename antraštės skyriuje.
Siuntos ir konteinerio duomenys
POL, POD, laivas/kelionė, ETD/ETA, konteinerio numeris, plombos numeris, konteinerio tipas, tara, Incoterms ir VGM. Tie laukai, kuriuos pamiršta standartiniai šablonai, bet muitinė visada klausia.
Krovinių eilutės (20 eilučių)
Kiekviena eilutė: prekių numeris, ženklinimas ir numeriai, prekių aprašymas, HS kodas, kiekis, vienetas, neto svoris, brutto svoris, ilgis × plotis × aukštis centimetrais, automatiškai apskaičiuotas CBM ir sukraunamumo žymė. Iš anksto sukurta 20 eilučių — pridėkite daugiau, jei reikia.
Automatiškai apskaičiuoti suminiai duomenys
Bendras pakuočių skaičius, neto svoris, brutto svoris ir CBM automatiškai susumuojami iš eilučių. VGM automatiškai apskaičiuojamas iš brutto svorio + konteinerio taros. Apmokestinamas svoris = MAX(brutto, CBM × 1000).
Specialiosios instrukcijos ir deklaracija
Apdorojimo instrukcijos, temperatūros reikalavimai, pavojingų krovinių klasė ir UN numeris, fumigacijos detalės. Be to, deklaracijos skyrius su parašo lauku atitiktumui užtikrinti.
Kaip naudoti šį šabloną
Nuo tuščio šablono iki muitinei parengto pakavimo sąrašo per 15 minučių.
Atsisiųskite ir pritaikykite savo prekės ženklui
Atsisiųskite .xlsx failą, pridėkite savo įmonės logotipą ir duomenis. Išsaugokite šią pritaikytą kopiją kaip pagrindinį šabloną — jis bus naudojamas kiekvienai siuntai.
Užpildykite šalis ir nuorodas
Įveskite siuntėją, gavėją ir pranešimo šalį. Pridėkite savo sąskaitos-faktūros numerį, pirkimo užsakymo numerį ir B/L numerį. Šie duomenys turi tiksliai sutapti su jūsų komercine sąskaita ir konosamentu.
Įveskite konteinerio ir siuntos duomenis
Konteinerio numeris, plombos numeris, konteinerio tipas ir tara. POL, POD, laivas, ETD. VGM bus automatiškai apskaičiuotas, kai įvesite krovinių svorius ir konteinerio tarą.
Sąrašykite kiekvieną krovinio vienetą
Viena eilutė vienam prekių vienetui arba SKU. Įveskite ženklus ir numerius (jie turi atitikti tai, kas fiziškai pažymėta krovinyje), HS kodą, kiekį, svorius ir matmenis centimetrais. CBM skaičiuojamas automatiškai.
Peržiūrėkite sumas ir pateikite
Patikrinkite, ar sumos atitinka jūsų komercinę sąskaitą. Patvirtinkite, kad VGM yra teisingas. Jei reikia, pridėkite specialias instrukcijas. Išsaugokite kaip PDF ir pridėkite prie dokumentų rinkinio.
6 Klaidų pakavimo sąraše, kurias ekspeditoriai pastebi per vėlai
Kiekviena iš jų yra sukėlusi siuntos uždelsimą. Nebūkite kitas.
Neto svoris viršija brutto svorį
Brutto svoris = neto svoris + pakuotė. Jei neto > brutto, muitinė tai iškart pastebi. Tai pirmas dalykas, kurį jie tikrina. Visada patikrinkite skaičiavimus.
HS kodas neatitinka komercinės sąskaitos
HS kodas jūsų pakavimo sąraše turi atitikti HS kodą komercinėje sąskaitoje ir B/L. Skirtingi kodai = skirtingi muito mokesčiai = muitinės auditas.
Pakuočių skaičius neatitinka B/L
Jei jūsų pakavimo sąraše nurodyta 450 dėžių, o B/L – 448, gavėjas turi pagrindą pateikti trūkumo pretenziją. Skaičiuokite du kartus, įveskite vieną.
Trūksta ženklų ir numerių
Ženklai ir numeriai pakavimo sąraše turi atitikti tai, kas fiziškai pažymėta kroviniuose IR B/L. CFS sandėliai naudoja juos dekonstituotų krovinių rūšiavimui – neteisingi ženklai = neteisinga pristatymo vieta.
Matmenys netinkamais vienetais
Centimetrų ir colių maišymas tame pačiame pakavimo sąraše pasitaiko dažniau, nei galėtumėte manyti. Šis šablonas naudoja centimetrus. Jei jūsų tiekėjas pateikia coliais, konvertuokite prieš įvedimą.
Pamirštamas konteinerio tara VGM
VGM = bendras visų krovinių brutto svoris + tvirtinimo medžiagos + konteinerio taros svoris. Jei pateikiate tik krovinių svorį, VGM yra neteisingas ir terminalas gali atmesti konteinerį.
Pakavimo sąrašo šablonas — DUK
Jūsų kitas krovinys, tobulai suplanuotas.
Pradėkite nemokamai. Nereikia kredito kortelės. Nereikia diegimo.