Muitinės įgaliojimas (POA)
Joks muitinės brokeris ar ekspeditorius negali veikti jūsų vardu be galiojančio įgaliojimo, esančio byloje. Tai vienintelis dokumentas, kuris įgalina kiekvieną muitinės deklaraciją, ISF pateikimą ir AES operaciją — o jo trūkumas sustabdo jūsų siuntą.
Kas yra Muitinės įgaliojimas?
Teisinis dokumentas, suteikiantis muitinės brokeriui ar ekspeditoriui teisę veikti importuotojo ar eksportuotojo vardu su CBP.
Muitinės įgaliojimas (POA) yra teisinis įgaliojimas, leidžiantis licencijuotam muitinės brokeriui, krovinių ekspeditoriui ar agentui atlikti muitinės procedūras importuotojo ar eksportuotojo vardu. Jis yra būtinas pagal 19 CFR §141.32 kiekvienam, norinčiam, kad trečioji šalis pateiktų muitinės deklaracijas, ISF pateikimus ar AES operacijas JAV Muitinės ir sienos apsaugos tarnybai.
POA nėra vienkartinis dokumentas kiekvienai siuntai — kartą pasirašytas, jis galioja iki atšaukimo bet kurios iš šalių. Jis apima visas muitinės operacijas visuose JAV įvežimo punktuose. Be galiojančio POA, jūsų brokeris negali teisėtai išmušti jūsų krovinių, pateikti ISF ar apdoroti AES eksporto pateikimų.
Krovinių ekspeditoriams, turintiems muitinės brokerio licenciją, POA yra pagrindinis dokumentas kiekvienuose kliento santykiuose. Paprastai tai vienas pirmųjų dokumentų, renkamų kliento integracijos metu — prieš bet kokį krovinio judėjimą.
Muitinės POA rūšys
Skirtingi įgaliojimo lygiai skirtingoms muitinės veiklos sritims.
Bendrasis (neribotas) POA
Įgalioja agentą atlikti VISAS muitinės operacijas įgaliotojo vardu — deklaracijas, ISF, AES, muitinės užstatus, grąžinimo reikalavimus, protestus ir visa kita. Tai dažniausiai naudojamas tipas muitinės brokerių ir ekspeditorių praktikoje.
Ribotas POA
Apriboja įgaliojimus konkrečiomis muitinės veiklos sritimis — pvz., tik muitinės deklaracijomis ar tik ISF pateikimais. Naudojamas, kai importuotojas nori, kad skirtingus funkcionalumus tvarkytų skirtingi brokeriai, arba nori apriboti agento kompetenciją.
Įmonės POA
Pasirašomas korporacijos, partnerystės ar UAB. Turi būti pasirašytas įgalioto pareigūno (prezidento, viceprezidento, iždininko, sekretoriaus) ar nario/vadovo. Pasirašytojo pareigos ir įgaliojimai turi būti nurodyti dokumente.
Individualus POA
Pasirašomas individualios įmonės savininko ar individualaus importuotojo. Pasirašomas asmeniškai. Paprastesni pasirašymo reikalavimai nei įmonės POA, tačiau asmuo yra asmeniškai atsakingas.
Ką įgalioja POA?
Bendras muitų POA apima platų muitų veiklų spektrą.
Muitinės deklaracijos pateikimas
Pateikimas formalaus ir neformalaus įrašo, įrašo suvestinių ir mokėjimas muitų, mokesčių bei rinkliavų importuotojo vardu.
ISF pateikimas (10+2)
Importerio saugumo deklaracijos pateikimas jūrų kroviniams. POA yra raštiškas leidimas, reikalingas CBP trečiosios šalies ISF pateikimui.
AES / EEI pateikimas
Elektroninės eksporto informacijos pateikimas per Automatinę eksporto sistemą. POA įgalioja ekspeditorių veikti kaip USPPI įgalioto agento vardu.
Muitų užstatas
Muitų užstatų gavimas ir tvarkymas — tiek vienkartinio, tiek tęstinio — pagrindinio asmens vardu.
Protestai ir poįrašo veiksmai
Protestų pateikimas prieš CBP sprendimus, atsakymas į tarifų pakeitimus, perliquidavimo prašymų pateikimas ir kiti poįrašo administraciniai veiksmai.
Muitų grąžinimo reikalavimai
Muitų grąžinimo reikalavimų pateikimas dėl muitų, sumokėtų už importuotas prekes, kurios vėliau buvo eksportuotos ar sunaikintos.
Kaip įvykdyti muitinės įgaliojimą
Procesas yra paprastas, tačiau klaidos gali panaikinti visą dokumentą.
Naudokite tinkamą CBP formą
CBP nenustato konkrečios formos, tačiau dauguma brokerių naudoja arba CBP patvirtintą šabloną, arba savo versiją, kuri turi visus būtinus elementus. Dokumente turi būti aiškiai nurodytas įgaliotojas, agentas ir įgaliojimų apimtis.
Teisingai nurodykite įgaliotoją
Įgaliotojo juridinis pavadinimas, adresas ir IRS EIN (arba SSN fiziniams asmenims) turi visiškai sutapti su duomenimis, įregistruotais CBP. Nesutapimas tarp įgaliojimo pavadinimo ir importuotojo registro numerio sukels įrašų atmestį.
Įgaliotas pasirašytojas
Įmonėms: turi būti pasirašyta vadovo, įgalioto valdybos (prezidento, viceprezidento, sekretoriaus, iždininko). Partnerystėms: bet kuris generalinis partneris. Individualiems verslininkams: savininkas. Pasirašytojas turi nurodyti savo pareigas.
Liudytojas arba notarinis patvirtinimas
CBP reikalauja, kad parašas būtų paliudytas. Liudytojas pasirašo įgaliojimą ir nurodo savo spausdintą vardą bei adresą. Notarinis patvirtinimas yra alternatyva liudijimui, tačiau nėra būtinas, jei yra liudytojas.
Brokeris saugo originalą
Muitinės brokeris saugo pasirašytą įgaliojimo originalą. CBP bet kuriuo metu gali paprašyti jį parodyti. Brokeris privalo saugoti įgaliojimą 5 metus po paskutinio muitinio sandorio, atlikto pagal jį.
Dažnos įgaliojimo (POA) klaidos
Šios klaidos sukelia įrašų atmestį ir muitinės procedūrų delsimą.
Netinkamas pasirašantysis
Neįgaliotas asmuo pasirašo įgaliojimą — pvz., atsiskaitymų skyriaus darbuotojas pasirašo korporacijos vardu neturėdamas pareigūno įgaliojimų. CBP gali atmesti visus įrašus, pateiktus pagal netinkamai įvykdytą įgaliojimą.
Trūksta liudytojo
Liudytojo eilutė paliekama tuščia arba liudytojas nenurodo pilno vardo ir adreso. Be tinkamo liudytojo ar notarinio patvirtinimo, įgaliojimas techniškai yra negaliojantis.
Nesutampantis EIN
Įgaliojime nurodytas EIN nesutampa su importuotojo registracijos numeriu CBP sistemoje. Tai dažnai pasitaiko, kai įmonės turi kelias juridines struktūras ar neseniai pakeitė teisinę formą.
Pasibaigęs ar atšauktas įgaliojimas
Naudojamas įgaliojimas, kurį pagrindinis asmuo atšaukė arba kurį pakeitė naujas. Brokeriai privalo saugoti aktualius įgaliojimų įrašus ir tikrinti atšaukimo pranešimus.
Trūksta korporacijos sprendimo
Korporacijoms kai kurie brokeriai reikalauja korporacijos sprendimo, leidžiančio pareigūnui pasirašyti įgaliojimą. Nors CBP to ne visada reikalauja, daugelis laiduotojų ir brokerių tai laiko geriausia praktika.
Frequently Asked Questions
Jūsų kitas krovinys, tobulai suplanuotas.
Pradėkite nemokamai. Nereikia kredito kortelės. Nereikia diegimo.