Konteinerių užsakymo procesas
Visas užsakymo procesas nuo tarifų užklausos iki laivo pakrovimo. Kiekvienas žingsnis, kiekvienas dokumentas ir kiekvienas terminas, kuriuos turi valdyti logistikos agentas.
8 žingsnių užsakymo procesas
Nuo momento, kai klientas pateikia siuntos užsakymą, iki konteinerio pakrovimo į laivą.
Kainų užklausa ir pasiūlymas
Prašykite kainų iš savo pervežėjų kontaktų arba patikrinkite sutartines kainas. Įtraukite: pradinį/galutinį uostą, prekę, konteinerio tipą/dydį, krovinių svorį ir pageidaujamą ETD. Palyginkite bendras sąnaudas, įskaitant papildomus mokesčius — bazinė kaina pati savaime neturi reikšmės.
Visada prašykite galiojimo datų. Pervežėjų kainos gali keistis kas savaitę nestabiliose rinkose.
Užsakymo pateikimas
Pateikite užsakymą pervežėjo portale (INTTRA, CargoSmart arba pervežėjo svetainėje). Įtraukite: siuntėjo/gavėjo duomenis, prekių aprašymą su HS kodu, konteinerio tipą, pageidaujamą ETD/ETA, specialius reikalavimus (DG, šaldytuvo temperatūra, OOG matmenys).
Dvigubai patikrinkite prekių kodą — neteisingi HS kodai sukelia muitinės sulaikymus paskyrties vietoje.
Užsakymo patvirtinimas
Pervežėjas patvirtina užsakymą pateikdamas užsakymo numerį, rezervuotą vietą, laivo/voyage duomenis ir galutines datas. Kruopščiai peržiūrėkite: patvirtinkite laivo pavadinimą, ETD, konteinerio tipą ir visas galutines datas (SI, VGM, vartų uždarymo laiką).
Išsaugokite galutines datas savo kalendoriuje nedelsdami. Šie terminai yra neginčijami.
Tuščio konteinerio paėmimas
Sutvarkykite transportavimą tuščiam konteineriui paimti iš pervežėjo sandėlio. Jums reikės užsakymo numerio ir leidimo nuorodos. Patikrinkite konteinerio būklę paimant — pažeidimai, skylės ar kvapai gali sugadinti krovinius.
Apžiūrėkite konteinerio duris, grindis, sienas ir lubas. Nufotografuokite konteinerio numerį ir CSC plokštelę.
Krovinių pakrovimas ir VGM
Pakraukite krovinius į konteinerį siuntėjo sandėlyje arba CFS. Pasverkite pilną konteinerį iškart po pakrovimo VGM (SOLAS reikalavimas). Pateikite VGM pervežėjui iki VGM galutinės datos.
Suplanuokite pakrovimą prieš kraudami. Naudokite Hansatic krovinio planuotoją, kad optimizuotumėte erdvės panaudojimą ir svorio paskirstymą.
Siuntimo instrukcijų (SI) pateikimas
Pateikite galutines siuntimo instrukcijas pervežėjui iki SI galutinės datos. Įtraukite: BL tipą, gavėjo duomenis, pranešimo šalį, krovinių aprašymą, ženklus ir numerius bei bet kokius akredityvų reikalavimus.
Pateikite preliminarias SI anksti ir vėliau pataisykite. Laukimas iki paskutinio termino yra pagrindinė BL klaidų priežastis.
Konteinerio pristatymas į terminalą
Sunkvežimis pristato pakrautą konteinerį į uosto terminalą iki vartų uždarymo. Įsitikinkite, kad muitinės procedūros baigtos prieš pristatymą. Terminalas išduoda įrangos mainų kvitą (EIR), patvirtinantį priėmimą.
Taikykite pristatymą 24+ valandas iki vartų uždarymo. Terminalo kamščiai ir sunkvežimių eilės yra nenuspėjamos.
Krovinių laiško (BL) išdavimas
Po laivo išplaukimo pervežėjas išduoda BL projektą pagal jūsų SI. Peržiūrėkite kiekvieną lauką: gavėją, pranešimo šalį, aprašymą, svorius, konteinerių numerius. Prašykite pataisymų prieš galutinį BL patvirtinimą.
Patikrinkite BL projektą pagal akredityvo sąlygas, jei taikoma. Vienas neatitinkantis žodis gali užlaikyti mokėjimą.
Būtini dokumentai kiekviename etape
Dokumentai, kuriuos turite paruošti kiekviename krovinio užsakymo proceso etape.
Užsakymo metu
Krovinio duomenys (prekė, svoris, matmenys), HS kodas, siuntėjo/gavėjo informacija, specialūs tvarkymo reikalavimai
Prieš pakrovimą į konteinerį
Pakuotės sąrašas, komercinė sąskaita, muitinės eksporto deklaracija, pavojingų krovinių (DG) deklaracija (jei taikoma), fumigacijos pažymėjimas (jei taikoma)
Prieš vartų uždarymą
VGM pažymėjimas, muitinės iškrovimo leidimas, konteinerio svorio talonas, bet kokie uosto specifiniai leidimai
Prieš SI pateikimo terminą
Išsamios siuntimo instrukcijos, B/L instrukcijos, akredityvo kopija (jei siunčiama pagal LC), bet kokie vežėjo specifiniai formatai
Po laivo išplaukimo
Projektinis B/L peržiūrai, krovinio draudimo pažymėjimas, kilmės liudijimas, bet kokie paskirties šalies sertifikatai
Užsakymo klaidos, kainuojančios pinigus
Kiekviena iš šių klaidų pasitaiko reguliariai. Neleiskite, kad tai nutiktų jums.
Užsakytas netinkamas konteinerio tipas
Tarifų skirtumas + perregistravimo mokestisUžsakomas standartinis 20ft konteineris, kai kroviniui reikia aukšto kubo arba sausasis konteineris, kai reikia šaldytuvo. Keisti konteinerio tipą po užsakymo dažnai reiškia perregistravimą su naujais tarifais.
Prekės neatitikimas tarp užsakymo ir faktiško krovinio
500–2000 USD + krovinio atidėjimasUžsakyme nurodyta „bendroji krovinių rūšis“, bet konteineryje yra pavojingų krovinių (DG) arba vertingų elektronikos prekių. Vežėjas gali atsisakyti krovinio terminale, jei jis neatitinka užsakymo.
Nepatikrinus įrangos prieinamumo
1–3 dienų delsa dėl įrangos perstatymoPatvirtintas užsakymas negarantuoja įrangos. Piko sezonu tušti konteineriai gali būti neprieinami jūsų depe. Patikrinkite įrangos prieinamumą prieš patvirtindami klientui.
Nepatikrinus laivo tranzitinio persiuntimo
5–10 papildomų tranzito dienųUžsakytas tiesioginis reisas, bet vežėjas nukreipia jus į tranzitinį persiuntimą. Kelionės trukmė pailgėja dvigubai, o krovinio tvarkymas didina sugadinimo riziką. Patvirtinkite maršrutą užsakymo metu.
Nepavykęs pakeitimų terminas
50–200 USD už pakeitimąReikia pakeisti gavėją arba krovinio duomenis po SI pateikimo. Dauguma vežėjų turi pakeitimų terminą — jo nepaisant, B/L spausdinamas su neteisinga informacija. Pakeitimai po B/L išdavimo kainuoja 50–200 USD už kiekvieną.
Frequently Asked Questions
Jūsų kitas krovinys, tobulai suplanuotas.
Pradėkite nemokamai. Nereikia kredito kortelės. Nereikia diegimo.