Kaip Rašyti Krautuvės Instrukcijas Sandėlio Darbuotojams
Jūsų krautuvės planas yra toks geras, kiek aiškios instrukcijos, kurias gauna jūsų komanda. Neaiškūs nurodymai sukelia krovinių pažeidimus, svorio pažeidimus ir praleistus terminus. Štai kaip rašyti instrukcijas, kurios veikia.
65%
Krovinių pažeidimai dėl netinkamos krautuvės
90%
Galima išvengti su aiškiomis instrukcijomis
$800+
Vidutinės perkrovimo išlaidos vienam konteineriui
Kodėl krautuvės instrukcijos svarbios
Sandėlio darbuotojai nežino jūsų siuntos. Jiems reikalingos aiškios, vizualios, žingsnis po žingsnio nurodytos instrukcijos.
Krovinių pervežimo agentūros praleidžia valandas kurdamos tobulą krovos planą — tada siunčia vienos eilutės el. laišką sandėliui su tekstu „krauti kaip priede“. Sandėlis improvizuoja, konteineris atvyksta į paskirties vietą su sugadintomis prekėmis, ir visi kaltina vieni kitus.
Aiškios krautuvės instrukcijos pašalina spėliojimus. Jos nurodo darbuotojams, ką krauti pirmiausia, kur dėti, kaip orientuoti, kas ant ko turi būti, ir kada sustoti bei patikrinti svorį.
Skirtumas tarp gerų ir blogų instrukcijų dažnai lemia skirtumą tarp švaraus pristatymo ir krovinių reklamacijos.
Be instrukcijų
- - Darbuotojai krauna sunkiausius daiktus paskiausiai
- - Trapi krovinių dalis sutraiškoma po sunkiais daiktais
- - Daugiaetapės siuntos kraunamos bet kokia tvarka
- - Svoris sutelktas vienoje pusėje
Su aiškiomis instrukcijomis
- + Sunkūs daiktai kraunami pirmiausia ant grindų
- + Trapi prekė dedama viršuje su atraminėmis medžiagomis
- + LIFO seka daugiaetapėms siuntoms
- + Svorio pasiskirstymas subalansuotas ir patikrintas
7 Svarbiausi krovinio pakrovimo instrukcijų elementai
Kiekvienas krovinio pakrovimo instrukcijų rinkinys turėtų apimti šiuos elementus. Praleidę bent vieną, įgula užpildys spragą spėliojimais.
Konteinerio santrauka
Konteinerio numeris, tipas (20'/40'/40'HC), plombos numeris, rezervacijos nuoroda ir laivas/kelionė. Įgulai reikia patvirtinti, kad krovinys kraunamas į tinkamą konteinerį, prieš įdedant bet ką.
Krovinio manifestas
Visas prekių sąrašas su SKU arba aprašymu, kiekiu, atskiru svoriu, bendru svoriu ir išoriniais matmenimis. Nurodykite, ar kiekviena prekė yra dėstoma, trapi ar pavojinga.
Pakrovimo seka
Sunumeruoti žingsniai: kas kraunama pirmiausia (galinė siena), kas toliau ir kas kraunama paskutinė (prie durų). Daugiaustovių krovinių atveju aiškiai pažymėkite, kurios prekės priklauso kuriam paskirties punktui.
Krovinio išdėstymo schema
Vaizdinė viršutinė ir šoninė projekcija, rodanti, kur atsidurs kiekviena prekė. Naudokite prekės žymas, atitinkančias krovinio manifesto duomenis. Įgulai neturėtų reikėti skaičiuoti — jie turėtų matyti, kur kas dedama.
Svorio paskirstymo taisyklės
Maksimali krovinio masė, tikslinis svorio centras ir svorio ribos ašims. Įtraukite paprastą taisyklę: sunkūs daiktai tolygiai paskirstomi grindyse, lengvesni — dėstomi viršuje.
Fiksavimas ir tvirtinimo medžiagos
Kur dėti tvirtinimo medžiagas, oro pagalves, diržus ar blokus. Pažymėkite, kurios prekės neturi liestis prie konteinerio sienų ar kito krovinio. Nurodykite minimalų tarpų reikalavimą.
Pakrauti ir po pakrovimo kontroliniai sąrašai
Prieš pakrovimą: patikrinti konteinerį dėl pažeidimų, drėgmės, kvapo ir skylių. Po pakrovimo: patvirtinti bendrą svorį, nufotografuoti krovinio išdėstymą, uždėti plombą ir užfiksuoti plombos numerį.
Dažnos klaidos, sukeliančios krovinio pakrovimo nesėkmes
Šios klaidos kasdien pasitaiko sandėliuose visame pasaulyje. Dauguma jų visiškai išvengiamos.
Siunčiant pakuočių sąrašą vietoj pakrovimo instrukcijų
Pakuočių sąrašas informuoja komandą, kas bus kraunama. Pakrovimo instrukcijos nurodo, kaip tai daryti. Komandai reikia abiejų — sąrašo patvirtinimui, instrukcijų vykdymui.
Naudojant prekių pavadinimus, kurių komanda neatpažįsta
Jūsų sistema nurodo 'SKU-4492-BLK'. Dėžės sandėlyje pažymėtos 'Juodas prietaisas 500 vnt.'. Jei komanda negali sujungti instrukcijos su fizine dėže, jie spės.
Nėra vizualinės nuorodos
Instrukcijos tik tekstu verčia komandą mintyse vizualizuoti išdėstymą. Paprasta diagrama, rodanti 'Dėžė A čia, paketas B ten', ženkliai sumažina klaidų skaičių.
Tariant, kad komanda žino svorio apribojimus
Sandėlio darbuotojai krauna konteinerius, o ne tvarko logistiką. Netarkite, kad jie žino maksimalų krovinio svorį ar kelio svorio apribojimus. Nurodykite skaičių aiškiai: 'Bendras svoris neturi viršyti 27 500 kg.'
Pamirštant daugiaetapės pristatymo seką
Jei konteineryje numatyti du pristatymo taškai, pirmojo taško krovinys turi būti prieinamas prie durų. Nenurodžius to, pirmojo taško pristatymui reikės visiškai iškrauti krovinį, kad pasiektų savo prekes.
Paskutinę minutę atlikti pakeitimai be atnaujintų instrukcijų
Prekė pridedama ar pašalinama po to, kai instrukcijos jau išsiųstos. Komanda krauna pagal originalią versiją. Konteineryje atvyksta netinkamas išdėstymas, ir kažkam tenka perpakavimas.
Automatiškai generuokite pakrovimo instrukcijas
Įveskite savo krovinių sąrašą, pasirinkite konteinerį, ir Hansatic sugeneruos visą pakrovimo seką, išdėstymo diagramą, svorio paskirstymą ir žingsnis po žingsnio instrukcijas — paruoštas spausdinti ar dalintis su jūsų sandėliu.
Išbandykite nemokamai — nereikia kreditinės kortelėsDažniausiai užduodami klausimai
Jūsų kitas krovinys, tobulai suplanuotas.
Pradėkite nemokamai. Nereikia kredito kortelės. Nereikia diegimo.