Šablonai ir kontroliniai sąrašai

Krovos instrukcijų šablonas

Konteinerio krovos seka, svorio paskirstymas, tvirtinimo kontrolinis sąrašas — viskas, ko reikia jūsų komandai, kad pakrautų tinkamai

Krovos instrukcijos nurodo sandėlio komandai, kas, kur ir kokia tvarka kraunama, bei kaip tai užtvirtinti. Šis šablonas apima visą darbo eigą: krovinių santrauką, žingsnis po žingsnio krovos seką, svorio paskirstymą, pakavimo medžiagas ir prieš/po krovos kontrolinius sąrašus. Arba visiškai išvengkite rankinio darbo.

Atsisiųsti Excel šabloną Nemokamas .xlsx failas — rankinis šablonas

20

Krovos žingsniai

2

Įtraukti kontroliniai sąrašai

.xlsx

Formatas

Rankinis šablonas vs. automatiškai generuojamas

Pateiktas šablonas veikia. Bet yra greitesnis būdas.

Rankinis (Excel šablonas)Automatiškai generuojamas (Hansatic)
Krovos sekaJūs nusprendžiate tvarką, kiekvieną žingsnį įrašote rankiniu būduAutomatiškai išdėstoma pagal svorį, dėstomumą ir pristatymo vietą
Svorio pasiskirstymasApskaičiuojate rankiniu būdu, tikitės, kad sunkio centras nustatytas teisingaiRealaus laiko svorio balanso vizualizacija su ašies apkrovos įspėjimais
3D vizualizacijaNeįmanoma — piešiate eskizą ar aprašote žodžiaisPilnas 3D konteinerio vaizdas — sukiojate, artinate, dalinatės su komanda
Užbaigimo laikas30–60 minučių vienam konteineriuiMažiau nei 5 minutės — tempiate, paleidžiate, eksportuojate
Krovinio pertvarkymasPradedate iš naujo arba rankiniu būdu pernumeruojate kiekvieną žingsnįTempkite norima kryptimi — seka atnaujinama automatiškai
PDF eksportasIšsaugote Excel kaip PDF — be vaizdųVieno paspaudimo PDF su 3D vaizdais, seka ir svorio pasiskirstymu
Naudojimo apskaičiavimasRankiniai CBM skaičiavimai, lengva suklystiRealaus laiko tūrio ir svorio panaudojimo procentinė dalis
Krovimas į kelias stotelesPats sugalvojate LIFO tvarkąKrovinys grupuojamas pagal pristatymo vietą — paskutinė stotelė kraunama pirmiausia

Nustokite rengti krovos instrukcijas rankiniu būdu

Hansatic generuoja žingsnis po žingsnio krovos instrukcijas su 3D vizualizacija, svorio pasiskirstymu ir PDF eksportu — per mažiau nei 5 minutes.

Išbandykite nemokamai — nereikia registracijos

Ką Hansatic generuoja automatiškai

Taip atrodo jūsų krautuvų instrukcijos, kai liaujatės naudoti skaičiuokles.

1 Heavy A Stop 2
2 Pallet B Stop 2
3 Pallet A Stop 1
4 Fragile Box Stop 1
Paruošta spausdinti arba eksportuoti kaip PDF

Live preview — this is the actual Hansatic interface

Sunumeruota krautuvų seka

Kiekvienas krovinys gauna žingsnio numerį, padėties vietą ir paskirties stotelę. Jūsų komanda seka sąrašą iš viršaus į apačią — jokio spėliojimo, jokio perdirbimo.

3D konteinerio vizualizacija

Matykite tiksliai, kur kiekvienas krovinys turi būti konteineryje. Sukiokite, artinkite ir dalinkitės su sandėlio komanda ar klientu. Verta daugiau nei tūkstančio žodžių skaičiuoklėje.

Svorio pasiskirstymo žemėlapis

Realaus laiko svorio balanso vizualizacija konteinerio grindyse. Ašies apkrovos skaičiavimai kelių transportui. Nebereikia rankinių masės centro skaičiavimų.

PDF eksportas vienu paspaudimu

Eksportuokite krautuvų instrukcijas kaip profesionalų PDF su 3D vaizdais, žingsnis po žingsnio seka, svorio pasiskirstymu ir krovinių santrauka. Siųskite savo sandėliui, vairuotojui ar klientui.

Kas yra rankiniame šablone

Jei norite naudoti Excel, šablonas apima viską, ko jums reikia.

01

Krovinių santraukos lentelė

15 eilučių krovinių elementams su matmenimis, svoriu vienetui, automatiškai apskaičiuotu bendru svoriu ir CBM vienetui. Žymės „kraunama į krūvą“, „trapi“ ir orientacija kiekvienam.

02

Krautuvų seka (20 žingsnių)

Žingsnis po žingsnio krautuvų tvarka su padėties instrukcijomis, vieta konteineryje, ant ko krauti, orientacija ir pastabomis. Užpildykite tvarką, kuria norite, kad sektų jūsų komanda.

03

Svorio pasiskirstymo skyrius

Priekio/galo ir kairės/dešinės svorio stebėjimas su tikslinėmis gairėmis. 60 % gale / 40 % priekyje kelių transportui. Subalansuota kairė/dešinė 5 % ribose.

04

Fiksavimo ir pakavimo medžiagų kontrolinis sąrašas

Sekite pakavimo medžiagas, tempiamąsias juostas, oro pagalves, kampų apsaugas, susitraukiančią plėvelę ir neslidžius kilimėlius. Dokumentuokite viską draudimui ir reklamacijoms.

05

Krautuvų prieš ir po kontroliniai sąrašai

7 punktų prieš krautuvų kontrolinis sąrašas (konteinerio patikra, pakavimo medžiagų paruošimas, įrangos parengtis). 7 punktų po krautuvų kontrolinis sąrašas (svoris patvirtintas, krovinys užfiksuotas, plombos uždėtos, nuotraukos padarytos, VGM pateiktas).

5 Klaidos krovinio pakrovimo instrukcijose, kurios pažeidžia krovinį

Krovinio pažeidimo pretenzijos vidutiniškai siekia 2 000–15 000 eurų už incidentą. Dauguma jų galima išvengti tinkamomis pakrovimo instrukcijomis.

01

Nėra pakrovimo sekos — įgula krauna tai, kas arčiausiai

Be sunumeruotos sekos sandėlio darbuotojai krovinį krauna tokia tvarka, kokia jis atkeliauja prie dokų, o ne tokia, kokia jis turėtų būti sudėtas į konteinerį. Sunkūs daiktai atsiduria ant trapių. Krovinys, skirtas paskutinei stotelei, būna užkastas už pirmosios stotelės krovinio.

Krovinio pažeidimas + sutrikusi pristatymo seka
02

Svoris sutelktas vienoje pusėje

Nevienodas svorio pasiskirstymas pervežimo metu sukelia konteinerio pasvirimą. Jūroje tai paveikia laivo stabilumą. Keliuose tai gali sukelti padangų sprogimą arba apvirtimą. Idealus pasiskirstymas – 60/40 gale/priekyje ir subalansuotas kairėje/dešinėje.

Konteineris atmestas terminale arba kelio įvykis
03

Nėra fiksavimo instrukcijų

Krovinys neturi pajudėti, kai konteineris pasvyra 8° bet kuria kryptimi (CTU kodeksas). Be konkrečių tvirtinimo, pakavimo ir tarpinių užpildų instrukcijų, krovinys pervežimo metu pasislenka. Draudimo pretenzija atmetama, nes negalima įrodyti tinkamo fiksavimo.

Draudimo pretenzija atmesta (vid. 2 000–15 000 eurų)
04

Prie durų esantis krovinys nefiksuotas

Atidarant konteinerio duris, bet kas, kas sukrauta prie jų, iškrenta. Tai sukelia žmonių sužeidimus. Visada fiksavkite prie durų esantį krovinį tinklu, tvirtinimo juosta arba pakavimo sienele. Niekada nestatykite laisvai gulinčių daiktų prie durų.

Sužeidimų rizika + krovinio pažeidimas + atsakomybė
05

Nėra nuotraukų dokumentacijos

Jei krovinys atvyksta pažeistas, o jūs neturite pakrovimo nuotraukų, neturite jokių įrodymų. Fotografuokite keturiais etapais: tuščias konteineris, pakrovimo metu, pilnai pakrautas ir užantspauduotas. Saugokite nuotraukas kartu su pakrovimo instrukcijomis.

Nėra įrodymų pažeidimo pretenzijoms

Krovos instrukcijos — DUK

Jūsų kitas krovinys, tobulai suplanuotas.

Pradėkite nemokamai. Nereikia kredito kortelės. Nereikia diegimo.