運賃見積テンプレート
完全な料金明細付きプロフェッショナル運賃見積書テンプレート — ダウンロード、カスタマイズ、送信
毎回ゼロから運賃見積を作成するのはもう終わり。このテンプレートは海上運賃、仕出地費用、仕向地費用、サーチャージをクライアントが実際に読みやすいクリーンな形式でカバーしています。料金を入力し、PDFで保存、完了。
23
含まれる明細項目
4
料金カテゴリー
.xlsx
形式
テンプレートの内容
プロフェッショナルな運賃見積書に必要なすべてを1つのスプレッドシートに整理。
見積ヘッダー
貴社の詳細、見積番号、日付、有効期限。顧客詳細セクションには会社名、担当者、メール、電話、住所が含まれます。
輸送詳細
インコタームズ、POL/POD、コンテナタイプと数量、品目、HSコード、貨物重量と容積、ETD、輸送日数、危険品フラグ、温度要件、積重ね可否。
料金明細表
4カテゴリーにわたる23の事前入力済み明細項目:海上運賃(BAF、CAF、PSS、LSS)、仕出地費用(THC、B/L費用、通関、VGM、トラック輸送)、仕向地費用(THC、デリバリーオーダー、通関、配送、デマレージ、デテンション)、追加費用(サービス料、書類作成費)。
契約条件
有効期限、料金調整、デマレージ、危険品サーチャージ、保険、支払条件、関税除外を含む7つの標準条件。貴社のポリシーに合わせてカスタマイズ可能。
使用説明書と料金参考資料
ステップバイステップの使用説明、主要航路の参考料金(中国-米国、中国-欧州、東南アジア-米国、インド-欧州)、標準的な範囲を示すサーチャージ参考表を含む2枚目のシート。
23の明細項目 — すぐに使える
顧客が期待するすべての料金が既に構造化されています。料金を入力するだけ。
海上運賃
海上運賃、BAF、CAF、PSS、LSS
仕出地費用
THC(仕出地)、B/L発行料、コンテナ封印料、輸出通関、貨物保険、VGM費用、集荷/トラック輸送
仕向地費用
THC(仕向地)、デリバリーオーダー費用、輸入通関、税関検査、配送/トラック輸送、デマレージ、デテンション
追加費用
フォワーダーサービス料、書類作成費、通信費、その他
このテンプレートの使用方法
ダウンロードからクライアントへの送信まで10分以内。
ダウンロードしてExcelで開く
上のダウンロードボタンをクリック。.xlsxファイルをMicrosoft Excel、Google スプレッドシート、またはLibreOffice Calcで開きます。すべての書式が保持されます。
会社のブランディングを追加
プレースホルダーの会社名、住所、連絡先を自社のものに置き換えます。必要に応じてロゴを追加。このセクションはすべての見積で同じです — ブランディング済みのコピーをマスターテンプレートとして保存してください。
輸送詳細を入力
POL、POD、コンテナタイプ、品目、インコタームズを入力します。これらにより、料金明細のどの明細項目がこの特定の見積に適用されるかが決まります。
料金を入力
該当する各費用の料金と数量を入力します。適用されない行は削除します(例:ピークシーズン外のPSS、一般貨物の危険品サーチャージなし)。金額列は料金×数量です。
確認して送信
小計、税金、合計を更新します。必要に応じて条件をカスタマイズ。PDFとして保存し、クライアントにメール送信。Excel版は記録用に保管します。
運賃見積のヒント
週50件以上の見積を送る現場マネージャーからのアドバイス。
常に顧客の希望通貨で見積を作成
顧客がユーロで取引している場合は、ユーロで見積を作成します。請求時の為替換算の驚きは信頼を損ないます。為替レートを固定し、見積に換算日を記載してください。
サーチャージを明示 — 一括にしない
単一の一括運賃を見る顧客は他社と比較します。海上運賃+BAF+THC+サーチャージの透明な明細を見る顧客はコスト構造を理解し、合計だけで価格比較する可能性が低くなります。
除外項目を明記
関税、税金、検査費用、フリータイムを超える保管料は明確に除外すべきです。除外事項に触れていない見積は、予期しない請求紛争を招く見積です。
短い有効期限を設定
14日間が標準です。船社の料金は週単位で変わります。30日以上有効な見積は、船社が月の途中で料金を調整した際に損失を被る見積です。顧客がより長い期間を必要とする場合は、再見積します。
輸送日数とフリーデイズを含める
同じ価格でも輸送日数が異なる2つの見積は同じ見積ではありません。常に輸送日数を明記し、デマレージとデテンションのフリーデイズが何日含まれているかを指定してください。