通関委任状(POA)
有効な委任状がなければ、通関業者やフォワーダーはあなたの代理として行動できません。これは、すべての通関申告、ISF申請、AES取引を可能にする唯一の書類であり、これがなければ貨物は停止します。
通関委任状とは何か?
通関業者またはフォワーダーがCBPに対し輸入者または輸出者の代理として行動することを許可する法的書類。
通関委任状(POA)は、認可された通関業者、フレイトフォワーダー、または代理人が輸入者または輸出者に代わって通関業務を行うことを許可する法的な権限付与書類です。これは19 CFR §141.32により、第三者が米国税関国境警備局(CBP)に通関申告、ISF申請、またはAES取引を提出する場合に必要とされます。
POAは貨物ごとの一度限りの書類ではありません。一度作成されれば、いずれかの当事者が取り消すまで有効です。これは米国のすべての入港地でのすべての通関取引に適用されます。有効なPOAがなければ、ブローカーは法的にあなたの貨物を通関させることも、ISFを申請することも、AES輸出申請を処理することもできません。
通関業者免許を持つフレイトフォワーダーにとって、POAはすべての顧客関係の基礎書類です。これは通常、貨物が動く前に、顧客オンボーディング中に収集する最初の書類の一つです。
通関POAの種類
異なる通関活動に対する異なる権限レベル。
一般(無制限)POA
代理人が委任者に代わってすべての通関業務を行うことを許可します — 通関申告、ISF、AES、保証金、還付請求、異議申立て、その他すべてを含みます。これは通関業者やフォワーダーが最もよく使用する種類です。
限定POA
特定の通関活動のみに権限を制限します — 例えば通関申告のみ、またはISF申請のみ。輸入者が異なる機能を異なるブローカーに処理させたい場合や、代理人の範囲を制限したい場合に使用されます。
法人POA
法人、パートナーシップ、またはLLCによって作成されます。権限を持つ役員(社長、副社長、財務担当役員、秘書役)またはメンバー/マネージャーが署名する必要があります。署名者の肩書きと権限を書類に記載する必要があります。
個人POA
個人事業主または個人輸入者によって作成されます。個人が個人の資格で署名します。法人POAよりも作成要件が簡単ですが、個人が個人的に責任を負います。
POAは何を委任するか?
一般通関POAは幅広い通関活動をカバーします。
通関申告の提出
正式および簡易申告、申告概要の提出、および輸入者として関税、税金、手数料を支払うこと。
ISF申請(10+2)
海上貨物の輸入者安全申告の提出。POAは第三者によるISF申請のためにCBPが要求する書面による委任として機能します。
AES / EEI申請
自動輸出システムを通じた電子輸出情報の提出。POAはフォワーダーがUSPPIの権限を持つ代理人として行動することを許可します。
通関保証金
委任者に代わって、単一申告および継続保証金の両方を取得し管理すること。
異議申立て&申告後の措置
CBPの決定に対する異議申立て、税率上昇への対応、再清算の請求、その他の申告後の管理措置。
還付請求
その後輸出または廃棄された輸入貨物に支払われた関税の還付のための還付請求の提出。
通関POAの作成方法
プロセスは簡単ですが、エラーは書類全体を無効にする可能性があります。
正しいCBPフォームを使用
CBPは特定のフォームを義務付けていませんが、ほとんどのブローカーはCBP承認テンプレートまたは必要な要素をすべて含む独自のバージョンを使用します。書類には委任者、代理人、権限の範囲を明確に特定する必要があります。
委任者を正確に特定
委任者の法的名称、住所、IRS EIN(個人の場合はSSN)は、CBPに登録されているものと正確に一致する必要があります。POA名と輸入者番号の不一致は申告拒否の原因になります。
権限を持つ署名者
法人の場合:取締役会によって権限を与えられた役員(社長、副社長、秘書役、財務担当役員)が署名する必要があります。パートナーシップの場合:任意のゼネラルパートナー。個人事業主の場合:個人所有者。署名者は肩書きを記載する必要があります。
立会人または公証
CBPは署名に立会人を要求します。立会人はPOAに署名し、印刷した氏名と住所を提供します。公証は立会人の代替手段ですが、立会人がいる場合は必須ではありません。
ブローカーが原本を保管
通関業者は署名済みPOAの原本を保管します。CBPはいつでもそれを見るよう要求できます。ブローカーは、それに基づいて行われた最後の通関取引から5年間POAを保管する必要があります。
よくあるPOAの間違い
これらのエラーは申告拒否と通関遅延を引き起こします。
誤った署名者
権限のない人がPOAに署名する — 例えば、役員権限のない買掛金担当者が法人を代表して署名する。CBPは不適切に作成されたPOAに基づいて提出されたすべての申告を拒否できます。
立会人の欠如
立会人欄が空白のまま、または立会人が氏名と住所を提供しない。適切な立会人または公証がなければ、POAは技術的に無効です。
EINの不一致
POAのEINがCBPシステムの輸入者番号と一致しない。これは企業が複数のエンティティを持っている場合や、最近法的構造を変更した場合によく起こります。
期限切れまたは取消されたPOA
委任者によって取り消されたか、新しいものに置き換えられたPOAを使用する。ブローカーは最新のPOA記録を維持し、取消通知を確認する必要があります。
会社決議の欠如
法人の場合、一部のブローカーは役員がPOAを作成する権限を与える会社決議を要求します。CBPが常に要求するわけではありませんが、多くの保証会社やブローカーはベストプラクティスとして要求します。