BL訂正手続き
荷受人名の誤り、港名のスペルミス、重量の誤記 — BLのエラーは毎週発生します。訂正には費用と時間がかかります。迅速に修正し、今後の発生を防ぐ方法をご紹介します。
BL訂正が必要な場合
すべての変更に正式な訂正が必要なわけではありません。自分で修正できるものと船社の介入が必要なものの違いを理解しましょう。
荷受人またはNOTIFY PARTY(通知先)のエラー
重大会社名の誤り、名前のスペルミス、住所の誤り。最も一般的で最も重要な訂正です — 荷受人が間違っていると貨物が引き渡されません。
貨物明細の不一致
高商品説明の誤り、HSコードの誤り、特殊取扱マークの欠落。コマーシャルインボイスと一致しない場合、仕向地の税関で保留されます。
重量または容積の誤り
中総重量、正味重量、CBM数値の誤り。わずかな差異(5%未満)は許容される場合がありますが、大きな誤差はVGM違反や税関検査を引き起こします。
コンテナ番号またはシール番号のエラー
重大コンテナ番号またはシール番号の入力ミス。実際のコンテナと完全に一致する必要があります — 不一致があるとターミナルでの貨物引渡しがブロックされます。
積地/揚地の誤り
重大港コードまたは港名の誤り。稀ですが致命的 — 貨物が間違った仕向地に送られる可能性があります。本船出港後の揚地変更は不可能な場合があります。
荷印番号の誤り
BL上の荷印が実際の貨物マーキングと一致しない。通常はSI(船積指図書)からのコピー&ペーストエラー。荷受人エラーほど緊急ではありませんが、訂正が必要です。
訂正手続き — ステップバイステップ
タイミングがコストを決定します。BL発行前の訂正は安価です。発行後は急激に高額になります。
エラーの特定
船積指図書、コマーシャルインボイス、パッキングリスト、信用状条件(該当する場合)と照らし合わせて、BLドラフトを注意深く確認します。荷受人、通知先、品名、重量、荷印、コンテナ番号、港名など、すべてのフィールドをチェックしてください。
BL確定前に訂正を依頼
BLドラフトがまだ確定していない場合、船社の書類担当チームに正確な訂正内容をメールで送信します。ブッキング番号とBL番号を記載してください。ほとんどの船社は発行前の訂正を無料または少額の手数料($25–50)で対応します。
BLが既に発行されている場合 — 正式な訂正依頼を提出
BL発行後の訂正には正式な依頼が必要です。提供する情報:元のBL番号、変更するフィールド、正しい情報、訂正理由。船社は訂正手数料(BL1件あたり変更1箇所につき$50–200)を請求します。
オリジナルBLの回収(該当する場合)
オリジナルBLの場合、訂正処理前に現物のオリジナルを船社に返却する必要があります。テレックスリリースまたは海上運送状の場合、このステップは不要です。
船社が処理して再発行
船社はシステム内でBLを更新し、訂正版を発行します。処理時間:軽微な訂正は1–3日、複雑な変更は最大5日。一部の船社は緊急/即日処理に追加料金を請求します。
訂正されたBLの確認
訂正されたBLを直ちに確認してください。訂正が正しく適用されており、新たなエラーが発生していないことを確認します。思っているより頻繁に発生します — 船社が1つのフィールドを修正して別のフィールドを壊すことがあります。
タイミング別の訂正費用
エラーを早く発見するほど、コストは低くなります。本船出港後は費用が倍増します。
| 段階 | 標準費用 | 処理時間 |
|---|---|---|
| BLドラフト確認中 | 無料 – $25 | 即日 |
| BL発行後、本船出港前 | $50–100 | 1–2日 |
| 本船出港後、到着前 | $100–200 | 2–3日 |
| 本船が仕向地到着後 | $150–500 | 3–5日 |
| L/C決済による貨物陸揚後 | $200–500 + 銀行手数料 | 5–10日 |
BLエラーの防止方法
最良の訂正は、訂正が不要なことです。これらのチェックをワークフローに組み込みましょう。
提出前にSIを再確認
BLエラーの80%は船積指図書に起因します。船社に送信する前に、第三者にSIを確認してもらってください。チェックリストを使用:荷受人のスペル、通知先、商品説明、HSコード、重量、荷印。
コマーシャルインボイスと相互参照
BLの貨物明細はコマーシャルインボイスと完全に一致する必要があります。インボイスに「自動車部品 HS 8708.99」と記載されている場合、BLも同じでなければなりません。不一致 = 税関問題。
BLを信用状条件と照合
L/C船積の場合、船社が確定する前にBLのすべてのフィールドをL/C要件と比較してください。銀行は1つの単語の不一致で書類を拒否します。
24時間以内にBLドラフトを確認
船社がBLドラフトを送信したら、訂正期限の前日ではなく、直ちに確認してください。エラーを早期に発見することで、$200の訂正手数料ではなく無料訂正が可能になります。
定期取引先向けにSIテンプレートを作成
定期的に船積を行う顧客に対しては、荷受人情報、商品説明、荷印があらかじめ入力されたSIテンプレートを作成してください。ある船積から次の船積へのコピー&ペーストエラーは訂正の主な原因です。
EIRからコンテナ番号を確認
コンテナ番号をブッキング確認書に頼らないでください。コンテナがピックアップされた際に発行される機器受渡証(EIR)の実際のコンテナ番号を使用してください。ブッキング確認書には仮番号が表示されることがあります。