Шаблон за Опаковъчен Списък
Опаковъчен списък от нивото на експедитор с VGM, HS кодове, автоматично изчислен CBM и индикатори за подредба — не е обща версия за експедитор
Общите шаблони за опаковъчни списъци пропускат половината полета, от които експедиторът се нуждае. Този включва номер на контейнера, номер на пломба, автоматично изчисление на VGM, HS кодове на ниво ред, CBM на ниво ред въз основа на размерите и индикатори за подредба. Попълнете го веднъж, прикачете го към вашия B/L и към митническата декларация.
13
Полета на ниво ред
CBM + VGM
Автоматично изчислено
.xlsx
Формат
Защо това не е обикновен списък за опаковане
Повечето шаблони за списъци за опаковане са създадени за експедитори, които изпращат 2 пратки годишно. Този е създаден за експедитори, които обработват 200 на месец.
| Field | Обикновен шаблон | Версия за експедитори |
|---|---|---|
| Номер на контейнера / Номер на пломба | Липсва | Включен — необходим за съответствие с B/L |
| Тегло VGM | Липсва | Автоматично изчислено от брутно тегло + тара на контейнера |
| HS Код за всеки артикул | Липсва | Отделен стълб — митническа класификация за всяка линия |
| CBM за всеки артикул | Липсва или ръчно | Автоматично изчислено от размери L × W × H |
| Таксуемо тегло | Липсва | Автоматично изчислено — MAX(брутно, CBM × 1000) |
| Подредба | Липсва | Флаг за всеки артикул — пряко влияе върху планирането на натоварването |
| Знаци и номера | Понякога включени | Отделен стълб — трябва да съответства точно на знаците в B/L |
| Специални инструкции | Липсва | Включени секции за температура, клас ОП, фумигация |
Какво съдържа шаблонът
Два листа: самият пакетинг списък и инструкции с често срещани грешки, които да се избягват.
Страни и референции
Изпращач, получател, нотифицираща страна — и трите. Освен това номера на референции: фактура, поръчка, B/L и номер на акредитив. Всичко, от което вашият митнически брокер и местният представител се нуждаят, в един заглавен ред.
Детайли за пратката и контейнера
POL, POD, съд/рейс, ETD/ETA, номер на контейнера, номер на пломбата, тип контейнер, тара тегло, Инкотермс и VGM. Полята, които общите шаблони забравят, но митниците винаги питат за.
Редове с товари (20 реда)
Всеки ред: номер на артикула, знаци и номера, описание на стоката, HS код, количество, единица, нетно тегло, брутно тегло, Д×Ш×В в сантиметри, автоматично изчислен CBM и флаг за подредба. 20 реда предварително изградени — добавете повече, ако е необходимо.
Автоматично изчислени обобщения
Общ брой пакети, нетно тегло, брутно тегло и CBM се сумират автоматично от редовете. VGM се изчислява автоматично от брутното тегло + тара на контейнера. Таксуемо тегло = МАКС(бруто, CBM × 1000).
Специални инструкции и декларация
Инструкции за обработка, изисквания за температура, клас на ОП и UN номер, детайли за фумигация. Освен това раздел за декларация с линия за подпис за съответствие.
Как да използвате този шаблон
От празен шаблон до митнически готов списък за опаковане за 15 минути.
Изтеглете и оразмерете
Изтеглете .xlsx файла, добавете логото и данните на вашата компания. Запазете тази оразмерена версия като основен шаблон — ще я използвате за всяка пратка.
Попълнете страни и референции
Въведете експедитор, получател и лице за уведомяване. Добавете номера на фактурата, поръчката и коносамента. Те трябва да съвпадат точно с вашата търговска фактура и коносамент.
Въведете данни за контейнера и пратката
Номер на контейнера, номер на пломбата, тип контейнер и тара. POL, POD, кораб, ETD. VGM ще се изчисли автоматично след като сте въвели теглата на товара и тарата на контейнера.
Опишете всеки товарен артикул
Един ред за всеки артикул или SKU. Въведете знаци и номера ( трябва да съвпадат с физически отпечатаните върху товара ), HS код, количество, тегла и размери в сантиметри. CBM се изчислява автоматично.
Прегледайте обобщенията и изпратете
Проверете дали обобщенията съвпадат с вашата търговска фактура. Уверете се, че VGM е правилен. Добавете специални инструкции, ако е необходимо. Запазете като PDF и прикачете към документацията си.
6 грешки в опаковъчния списък, които експедиторите откриват твърде късно
Всяка една от тях е причинявала забавяне на пратката. Не бъдете следващият.
Чистото тегло надвишава бруто теглото
Бруто тегло = чисто тегло + опаковка. Ако чистото > бруто, митницата го открива веднага. Това е първото нещо, което проверяват. Винаги проверявайте изчисленията.
Несъответствие на HS код с търговската фактура
HS кодът във вашия опаковъчен списък трябва да съвпада с този на търговската фактура и B/L. Различни кодове = различни митнически ставки = митническа проверка.
Броят на пакетите не съвпада с B/L
Ако вашият опаковъчен списък показва 450 кашона, а B/L сочи 448, получателят има основание да подаде претенция за недостиг. Бройте два пъти, въвеждайте веднъж.
Липсващи маркировки и номера
Маркировките и номерата във вашия опаковъчен списък трябва да съвпадат с физически отпечатаните върху товара И с тези във вашия B/L. Складовете за контейнери използват тези данни за сортиране на разопакованото съдържание — грешни маркировки = грешна доставка.
Грешен размерен формат
Смесването на сантиметри и инчове в един и същ опаковъчен списък е по-често срещано, отколкото си мислите. Този шаблон използва сантиметри. Ако вашият доставчик предоставя инчове, конвертирайте ги преди въвеждане.
Липсващо тегло на контейнера в VGM
VGM = общо бруто тегло на всички товари + подложки + тегло на празен контейнер. Ако подадете само теглото на товара, VGM е грешен и терминалът може да откаже контейнера.
Шаблон за Опаковъчен списък — Често задавани въпроси
Вашата следваща пратка, перфектно планирана.
Започнете безплатно. Без кредитна карта. Без инсталация.