Процес на резервиране на контейнери
Пълният работен процес от запитване за тарифа до товарене на кораба. Всяка стъпка, всеки документ и всеки краен срок, които експедиторът трябва да управлява.
8-степенният процес на резервация
От момента, в който вашият клиент изпрати заявка за експедиция до натоварването на контейнера на кораба.
Запитване за тарифа и офериране
Запитайте за тарифи от вашите контактни лица при превозвача или проверете договорните тарифи. Включете: пристанища на произход/дестинация, стока, тип/размер на контейнера, тегло на товара и желано ETD. Сравнете всички включени разходи, включително такси — само основната тарифа е безсмислена.
Винаги запитвайте за дати на валидност. При нестабилни пазари тарифите на превозвачите могат да се променят седмично.
Изпращане на заявка за резервация
Изпратете заявката за резервация чрез портала на превозвача (INTTRA, CargoSmart или уебсайта на превозвача). Включете: данни за изпращача/получателя, описание на стоката с код по ХС, тип на контейнера, заявено ETD/ETA, специални изисквания (опасни товари, температура за рефрижератор, габарити за OOG).
Проверете отново кодът на стоката — грешните кодове по ХС предизвикват задържания от митниците на дестинацията.
Потвърждение на резервацията
Превозвачът потвърждава резервацията с номер на резервация, заделено място, име на кораба/рейс и краен срокове. Прегледайте внимателно: потвърдете името на кораба, ETD, типа на контейнера и всички краен срокове (SI, VGM, затваряне на портите).
Запазете краен сроковете в календара си веднага. Тези срокове са безкомпромисни.
Извоз на празен контейнер
Организирайте превоз за извоз на празен контейнер от депото на превозвача. Ще ви трябват номерът на резервацията и референтен номер за освобождаване. Проверете състоянието на контейнера при извоз — повреди, дупки или миризми могат да унищожат товара.
Прегледайте вратите, пода, стените и тавана на контейнера. Направете снимки на номера на контейнера и табелката CSC.
Товарене на стоката и VGM
Товарене на стоката в контейнера във склада на изпращача или в контейнерната товарна станция. Теглете пълния контейнер веднага след товаренето за VGM (задължение по SOLAS). Изпратете VGM на превозвача преди крайния срок за VGM.
Планувайте натоварването си преди пълненето. Използвайте плановика за натоварване на Hansatic, за да оптимизирате използването на пространството и разпределението на тежестта.
Подаване на корабни инструкции (SI)
Подайте окончателните корабни инструкции на превозвача преди крайния срок за SI. Това включва: тип BL, данни за получателя, страна за уведомяване, описание на товара, знаци и номера, както и изискванията за акредитив.
Подайте предварителни SI по-рано и ги коригирайте по-късно. Изчакването до последния момент е основната причина за грешки в BL.
Доставка на контейнера до терминала
Камионът доставя натоварения контейнер до пристанищния терминал преди затваряне на портите. Уверете се, че митническото оформяне е завършено преди доставката. Терминалът издава разписка за оборудване (EIR), която потвърждава получаването.
Целете доставка 24+ часа преди затваряне на портите. Задръстванията на терминалите и опашките от камиони са непредсказуеми.
Издаване на коносамент
След отплаването на кораба, превозвачът издава проект на коносамента въз основа на вашите SI. Проверете всяко поле: получател, страна за уведомяване, описание, тегла, номера на контейнерите. Искайте корекции преди коносаментът да бъде окончателен.
Проверете проекта на коносамента с условията на акредитива, ако е приложимо. Една несъответстваща дума може да забави плащането.
Необходими документи на всяка стъпка
Документите, които трябва да имате готови на всяка стъпка от процеса на резервация.
При резервация
Данни за товара (вид стока, тегло, размери), HS код, информация за експедитор/получател, специални изисквания за обработка
Преди товарене
Опаковъчен лист, търговска фактура, митническа декларация за износ, DG декларация (ако е приложимо), сертификат за фумигация (ако е приложимо)
Преди затваряне на портала
Сертификат за VGM, митническо омироване, тегловен билет за контейнера, всякакви пристанищни специфични разрешителни
Преди крайния срок за SI
Пълни инструкции за експедиция, инструкции за BL, копие от акредитив (ако експедицията е с акредитив), всякакви форми, специфични за превозвача
След отплаване на кораба
Чернова на BL за преглед, сертификат за застраховка на товара, сертификат за произход, всякакви сертификати за страната на получателя
Грешки при резервацията, които струват пари
Всяка една от тези грешки се случва редовно. Не позволявайте да се случат и на вас.
Резервиран е грешен тип контейнер
Разлика в цената + такса за ново резервиранеРезервиране на стандартен 20-футов контейнер, когато товара изисква висок куб, или сух контейнер, когато е нужен хладилен. Промяната на типа контейнер след резервацията често означава ново резервиране отначало с нови цени.
Несъответствие на стоката в резервацията спрямо реалната
$500–2,000 + отлагане на товарВ резервацията пише 'обикновен товар', но контейнера съдържа опасни стоки или високоценна електроника. Превозвачът може да откаже товаренето в терминала, ако стоката не отговаря на резервацията.
Пренебрегване на наличността на оборудване
Забавяне от 1–3 дни за преместване на оборудванеРезервацията е потвърдена, но това не гарантира наличност на оборудване. През върхови сезони може да няма празни контейнери на вашата гара. Проверете наличността на оборудване преди да потвърдите на клиента си.
Непроверяване на транзитното претоварване на кораба
5–10 допълнителни дни превозРезервирана е директна услуга, но превозвачът ви поставя на маршрут с транзитно претоварване. Времето за превоз се удвоява, а рискът от повреда на товара се увеличава. Потвърдете маршрута по време на резервацията.
Пропускане на крайния срок за промяна
$50–200 за всяка промянаНужно е да промените получател или детайли за товара след подаване на SI. Повечето превозвачи имат краен срок за промени — ако го пропуснете, коносаментът ще бъде издаден с грешна информация. Промени след издаването на коносамента струват $50–200 всяка.
Frequently Asked Questions
Вашата следваща пратка, перфектно планирана.
Започнете безплатно. Без кредитна карта. Без инсталация.