Шаблон за Оферта за Превоз
Професионален шаблон за оферта за превоз с пълно разпределение на таксите — изтеглете, персонализирайте, изпратете
Спрете да създавате оферти за превоз от нулата всеки път. Този шаблон обхваща морски превоз, такси на мястото на изпращане, такси на мястото на получаване и надбавки в ясен формат, който вашите клиенти наистина ще прочетат. Въведете своите тарифи, запазете като PDF, готово е.
23
Включени позиции
4
Категории такси
.xlsx
Формат
Какво съдържа шаблонът
Всичко, от което се нуждаете за професионална оферта за превоз, организирано в един електронен таблица.
Заглавна част на офертата
Вашите данни за компанията, референция на офертата, дата, период на валидност. Секция с данни за клиента, включваща компания, контактно лице, имейл, телефон и адрес.
Детайли за пратката
Инкотермс, POL/POD, тип и количество контейнери, стока, HS код, тегло и обем на товара, ETD, време за транзит, DG флаг, изисквания за температура, подредба.
Таблица с разпределение на таксите
23 предварително попълнени реда в 4 категории: океански превоз (BAF, CAF, PSS, LSS), такси в мястото на натоварване (THC, B/L fee, мита, VGM, превоз), такси в мястото на разтоварване (THC, delivery order, мита, превоз, demurrage, detention) и допълнителни такси (service fee, документация).
Условия и положения
7 стандартни условия, обхващащи период на валидност, промени в цените, demurrage, DG surcharges, застраховка, условия на плащане и изключвания на мита. Персонализирайте според политиките на вашата компания.
Инструкции и референтни цени
Втори лист с стъпка по стъпка инструкции, референтни цени за основни търговски маршрути (Китай-USA, Китай-ЕС, Югоизточна Азия-USA, Индия-ЕС) и таблица с референтни surcharges с типични стойности.
Всички 23 позиции — Предварително изградени
Всяка такса, която вашият клиент очаква да види, вече структурирана. Просто попълнете своите тарифи.
Морски превоз
Морски превоз, BAF, CAF, PSS, LSS
Такси в мястото на изпращане
THC място на изпращане, такса за B/L, запечатване на контейнера, митническо омистване за износ, товарно застраховане, такса за VGM, извозване/превоз
Такси в мястото на получаване
THC място на получаване, такса за доставен ордер, митническо омистване за внос, митническа проверка, доставка/превоз, demurrage, detention
Допълнителни такси
Такса на експедитора, такса за документация, такса за комуникация, други
Как да използвате този шаблон
От изтегляне до клиентската поща за по-малко от 10 минути.
Изтеглете и отворете в Excel
Кликнете върху бутона за изтегляне по-горе. Отворете .xlsx файла в Microsoft Excel, Google Sheets или LibreOffice Calc. Всички формати са запазени.
Добавете вашето фирмено оформление
Заменете мястото на името на компанията, адреса и контактните данни с вашите. Добавете вашия логотип, ако е необходимо. Този раздел остава същият за всяка оферта — запазете оформен файл като ваш основен шаблон.
Попълнете детайлите за пратката
Въведете POL, POD, типа контейнер, стоката и Инкотермс. Те определят кои позиции в разпределението на таксите се прилагат за тази конкретна оферта.
Въведете вашите тарифи
Попълнете тарифите и количествата за всяка приложима такса. Изтрийте редовете, които не се прилагат (например няма PSS извън върховия сезон, няма такса за опасни товари за обикновена стока). Колоната за сумата е Тарифа × Количество.
Преглед и изпращане
Актуализирайте междинната сума, данъка и общата сума. Променете условията, ако е необходимо. Запазете като PDF и изпратете на вашия клиент. Запазете Excel версията за вашите записи.
Съвети за офериране на превоз
Съвети от мениджъри по операции, които изпращат 50+ оферти седмично.
Винаги оферирайте в предпочитаната валута на клиента
Ако вашият клиент работи с EUR, оферирайте в EUR. Изненадите от конверсия на валутата по време на фактурирането подкопават доверието. Задръжте вашия FX курс и посочете датата на конверсията в офертата.
Разделете таксите — не ги обединявайте
Клиентите, които виждат една единствена сума за превоза, ще търсят наоколо. Клиентите, които виждат ясно разпределение на океанския превоз + BAF + THC + такси, разбират структурата на разходите и по-малко вероятно е да сравняват цените само на базата на общата сума.
Посочете какво е изключено
Мита, данъци, такси за проверка и разходи за съхранение извън безплатното време трябва да бъдат ясно изключени. Офертата, която не споменава изключванията, е офертата, която ще получите с изненадващо оспорване на фактурата.
Задайте кратък период на валидност
14 дни е стандарт. Цените на превозвачите се променят седмично. Оферта, валидна за 30+ дни, е оферта, при която ще загубите пари, когато превозвачът коригира цените в средата на месеца. Ако клиентът се нуждае от повече време, предоставете нова оферта.
Включете времето за транзит и безплатните дни
Две оферти с една и съща цена, но с различно време за транзит, не са една и съща оферта. Винаги посочвайте времето за транзит и уточнявайте колко безплатни дни за demurrage и detention са включени.
Шаблон за оферта за превоз — Често задавани въпроси
Вашата следваща пратка, перфектно планирана.
Започнете безплатно. Без кредитна карта. Без инсталация.