Шаблон за инструкции за товарене
Последователност на товаренето на контейнери, разпределение на теглото, проверочен списък за осигуряване — всичко, от което екипажът ви се нуждае, за да го натоварят правилно
Инструкциите за товарене карат екипажа ви в склада да знае точно какво къде отива, в какъв ред и как да го осигури. Този шаблон обхваща целия процес: обобщение на товара, стъпка по стъпка последователност на товарене, разпределение на теглото, дънаж и предварителни/следващи проверки. Или изцяло избегнете ръчната работа.
20
Стъпки за товарене
2
Включени списъци
.xlsx
Формат
Ръчен шаблон срещу автоматично генериран
Шаблонът по-долу работи. Но има по-бърз начин.
| Ръчен (Excel шаблон) | Автоматично генериран (Hansatic) | |
|---|---|---|
| Последователност на товарене | Вие определяте реда, въвеждате всяка стъпка ръчно | Автоматично подредено по тегло, стабилност и място на разтоварване |
| Разпределение на теглото | Изчислявате ръчно, надявате се да сте пресметнали центъра на тежестта правилно | Реално визуализиране на баланса на теглото с предупреждения за осово натоварване |
| 3D визуализация | Не е възможно — рисувате скица или описвате с думи | Пълна 3D визия на контейнера — въртете, увеличавайте, споделяйте с екипа си |
| Време за изпълнение | 30–60 минути на контейнер | Под 5 минути — влачете, пуснете, експортирайте |
| Преместване на товари | Започвайте отначало или пренумерувайте ръчно всяка стъпка | Влачете за преместване — последователността се актуализира автоматично |
| Експорт в PDF | Запазете Excel като PDF — без визуализации | Еднокликов PDF с 3D визии, последователност и разпределение на теглото |
| Изчисляване на използването | Ръчно пресмятане на CBM, лесно за сбъркате | Реално процентно използване на обема и теглото |
| Товарене за няколко спирки | Сами определяте реда LIFO | Товарите са групирани по място на разтоварване — последното място се товари първо |
Спрете да създавате ръчно инструкции за товарене
Hansatic генерира стъпка по стъпка инструкции за товарене с 3D визуализации, разпределение на теглото и експорт в PDF — за по-малко от 5 минути.
Опитайте безплатно — без регистрацияКакво Хансatic генерира автоматично
Ето как изглеждат вашите инструкции за товарене, когато престанете да използвате електронни таблици.
Live preview — this is the actual Hansatic interface
Номерирана последователност на товарене
Всеки артикул получава номер на стъпка, място за поставяне и спирка на местоназначение. Вашият екип следва списъка отгоре надолу — без предположения, без преработка.
3D визуализация на контейнера
Вижте точно къде отива всеки артикул в контейнера. Завъртете, увеличете и споделете с вашия складски екип или клиент. Струва повече от хиляда думи в електронна таблица.
Карта за разпределение на теглото
Реално време визуализация на баланса на теглото върху пода на контейнера. Изчисления на товар върху оста за пътни превози. Няма повече ръчно изчисляване на центъра на тежестта.
Еднократно експортиране в PDF
Експортирайте инструкциите за товарене като професионален PDF с 3D изглед, стъпкова последователност, разпределение на теглото и резюме на товара. Изпратете до вашия склад, шофьор или клиент.
Какво съдържа шаблонът за ръководство
Ако предпочитате Excel, шаблонът обхваща всичко необходимо.
Таблица за обобщение на товара
15 реда за товарни позиции с размери, тегло на парче, автоматично изчислено общо тегло и CBM за всяка позиция. Флагове за подредба, чупливост и ориентация за всяка.
Ред за товарене (20 стъпки)
Стъпка по стъпка инструкции за ред на товарене с място в контейнера, какво да се подреди върху, ориентация и бележки. Попълнете реда, който искате екипажът ви да следва.
Секция за разпределение на теглото
Проследяване на теглото отпред/отзад и ляво/дясно с насоки за целта. 60% отзад / 40% отпред за пътен транспорт. Баланс ляво/дясно в рамките на 5%.
Списък за осигуряване и подложки
Проследяване на подложки, обтяжки, въздушни възглавници, защитни ъгли, термосвиваемо фолио и противохлъзгащи подложки. Документирайте всичко за застраховка и претенции.
Списъци за проверка преди и след товарене
7-точков списък за проверка преди товарене (инспекция на контейнера, подготовка на подложки, готовност на оборудването). 7-точков списък за проверка след товарене (проверка на теглото, осигуряване на товара, поставяне на пломба, снимки, подаване на VGM).
5 грешки в инструкциите за товарене, които повреждат стоката
Кламите за повреда на стоката възлизат средно на 2 000–15 000 USD на инцидент. Повечето могат да бъдат предотвратени с правилни инструкции за товарене.
Липсва последователност на товарене — екипажът товарят каквото му е подръка
Без номерирана последователност складовите екипи товарят стоката в реда, в който пристига на кейса, а не в реда, в който трябва да бъде в контейнера. Тежки предмети се озовават върху крехки. Стоката за последната спирка остава скрита зад стоката за първата спирка.
Тежестта е съсредоточена от едната страна
Неравномерното разпределение на тежестта предизвиква наклон на контейнера по време на транспортиране. По море променя стабилността на кораба. По суша причинява избухване на гуми и преобръщане. Оптималното разпределение е 60/40 задно/предно и балансирано ляво/дясно.
Липсват инструкции за осигуряване
Стоката не трябва да се движи, когато контейнерът се наклони на 8° във всяка посока (CTU Code). Без специфични инструкции за обвързване, подложки и запълване на празноти, стоката се размества по време на транспортиране. Искането за застраховка се отхвърля, защото не можете да докажете правилното осигуряване.
Стоката до вратата не е осигурена
Когато вратите на контейнера се отворят, всичко, което е струпано срещу тях, пада. Това причинява наранявания. Винаги осигурявайте стоката до вратата с мрежа за товар, обвързваща пръчка или подложна стена. Никога не струпвайте свободни предмети срещу вратите.
Липсва документация с фотографии
Ако стоката пристигне повредена и нямате снимки от товаренето, нямате защита. Снимайте на четири етапа: празен контейнер, по време на товарене, напълно натоварен и запечатан. Съхранявайте ги заедно с инструкциите за товарене.
Инструкции за товарене — Често задавани въпроси
Вашата следваща пратка, перфектно планирана.
Започнете безплатно. Без кредитна карта. Без инсталация.