Освобождаване по телекс срещу оригинален коносамент срещу морска товарителница
Три начина за освобождаване на товар — един бърз, един сигурен, един опростен. Изберете грешно и товарът ви ще стои в пристанището.
Всяка пратка се нуждае от метод за освобождаване. Освобождаването по телекс е най-често срещаното, оригиналният коносамент се изисква за акредитиви, а морските товарителници премахват изцяло хартията. Да знаете кога да използвате всеки метод може да ви спести дни на демюраж и неудобни обаждания с вашия клиент.
Освобождаване по телекс
Оригиналите се предават в мястото на изпращане. Превозвачът изпраща електронно съобщение за освобождаване на товара на мястото на получаване без хартия.
Оригинален коносамент (OBL)
Физически хартиен документ. Трябва да бъде представен на мястото на получаване за освобождаване на товара. Изисква се за пратки с акредитив.
Морска товарителница (SWB)
Ненегациабилен транспортен документ. Поименно посоченият получател взема товара — не е необходимо предаване на хартия.
Основни разлики накратко
Три метода на доставка, три различни профила на риск. Ето как се сравняват по всеки важен аспект.
| Поле | Телекс освобождаване | Оригинално коносамент | Морска товарителница |
|---|---|---|---|
| Тип документ | Електронно освобождаване на оригинален коносамент | Прехвърляем хартиен документ (3/3 оригинала) | Нетрансферабилен транспортен документ |
| Прехвърляем ли? | Не — веднъж предаден, процесът е приключен | Да — може да бъде джиросан и прехвърлен | Не — само посоченият получател |
| Необходима ли е хартия? | Не — оригиналите се предават в мястото на изпращане | Да — трябва да се представи оригиналът на мястото на получаване | Не — изобщо не се изисква хартия |
| Скорост на освобождаване | Бързо — обикновено същия ден с пристигането на кораба | Бавно — чакане на оригиналите чрез куриер (3–7 дни) | Най-бързо — автоматично освобождаване към посочения получател |
| Съвместимо ли с акредитив? | Не — банките изискват оригинални документи | Да — изисквано за акредитивно плащане | Не — нетрансферабилно, банките няма да го приемат |
| Риск за изпращача | Среден — товарът се освобождава без гаранция за плащане | Нисък — изпращачът контролира освобождаването чрез хартия | Висок — товарът се освобождава автоматично към получателя |
| Риск за купувача | Нисък — няма забавяния от куриери | Висок — оригиналите могат да бъдат изгубени или забавени | Нисък — гарантирано освобождаване при пристигане |
| Цена | Такса на телекса от превозвача ($25–75) | Разходи за куриер ($50–150 за DHL/FedEx) | Обикновено без допълнителни разходи |
| Най-подходящ за | Доверителни купувачи, редовни пратки, условия на открита сметка | Пратки с акредитив, високоценни товари, първи път купувачи | Вътрешнофирмени прехвърляния, установени взаимоотношения |
| Може ли да се промени получателят? | Не — заключено след изпращане на телекса | Да — чрез джиро преди предаването | Да — експедиторът може да коригира преди пристигане |
Как работи всяка метода за освобождаване
Механиките са напълно различни. Ето какво се случва стъпка по стъпка за всяка метода.
Превозвачът издава оригинален B/L (3/3) на изпращача или експедитора в мястото на изпращане.
Изпращачът потвърждава, че е получено плащане или е разрешено освобождаването.
Изпращачът връща всичките 3 оригинала на превозвача в пристанището на изпращане.
Превозвачът в мястото на изпращане поставя печат 'ВРЪЧЕНО' върху оригиналите и изпраща телекс/електронно съобщение до офиса в мястото на предназначение.
Превозвачът в мястото на предназначение освобождава товара на получателя — не е необходима хартия.
Получателят взема товара с лична карта и референция за резервация.
Кога да използвате всеки метод
Правилният избор зависи от вашите условия на плащане, нивото на доверие и дали е ангажирана банка.
Открита сметка с доверителен купувач
Вашият купувач плаща на 30/60/90-дневни условия и вие сте изпращали до тях преди. Телекс освобождаването е стандартното — бързо, без разходи за куриер, без риск от изгубени оригинали. Това обхваща над 70% от глобалните доставки.
Плащане чрез акредитив
Банката изисква оригинални документи за акредитивна операция. Няма алтернатива — трябва да издадете оригинали, да ги изпратите до банката и да изчакате банката да ги освободи за купувача. Телекс освобождаването и морските товарителни бележки се отхвърлят от банките.
Вътрешнофирмено или междугрупово прехвърляне
Изпращате между собствените си офиси или дъщерни дружества? Морската товарителна бележка е перфектна — без хартия, автоматично освобождаване, нулев риск от забавяния. Получателят е вашата собствена компания, така че няма проблем с доверието.
Скъпоценен товар, купувач за първи път
Все още не се доверявате напълно на купувача или стойността на товара е достатъчно висока, за да ви е необходима сигурност за плащането. Оригиналният коносамент ви дава контрол — товарът няма да бъде освободен, докато купувачът не получи документа, а вие можете да задържите документа, докато плащането бъде уредено.
Кратко време за транспортиране (вътре в Азия, вътре в Европа)
Когато транспортирането е 3–5 дни, оригиналите физически не могат да пристигнат преди кораба. Използвайте или телекс освобождаване, или морска товарителна бележка — иначе товарът стои и чака документ, който все още е в път към вас чрез куриер.
Триъгълна търговия / посредник
Ако сте посредник и се налага да промените детайлите по коносамента преди купувачът да ги види от доставчика, оригиналите ви дават контрол. Предавате първия комплект и издавате нови. Телекс освобождаването и морските товарителни пътни листове не поддържат този процес.
6 грешки при метода за освобождаване, които задържат товара в пристанището
Всяка една от тях струва пари и уврежда репутацията ви. Всички са предотвратими.
Използване на телексно освобождаване за товари по акредитив
Банките изискват оригинални документи B/L. Ако освободите телексно B/L и след това опитате да представите документите пред банката, те ще отхвърлят представянето веднага. B/L вече е предаден — той няма стойност като прехвърлим документ.
Изпращане на оригинали по кратък транзитен маршрут
Шанхай до Пусан е 2 дни. DHL отнема 3–5 дни. Товарът пристига преди хартията. Вашият клиент плаща демораж докато чака куриерска пратка. Използвайте телексно освобождаване или морска товарителница за кратки маршрути.
Морска товарителница, когато ви е необходима сигурност за плащане
Морската товарителница автоматично освобождава товара на посочения получател. Ако той не е платил, вие нямате възможност за въздействие — товарът вече е в неговите ръце. Използвайте морски товарителници само когато плащането е гарантирано или купувачът е вашата собствена компания.
Забравяне да освободите телексно и двата документа HBL и MBL
MBL и HBL са отделни документи. Телексното освобождаване на HBL не освобождава MBL. И двата трябва да бъдат предадени независимо. Товарът остава блокиран, ако липсва който и да е от тях.
Губене на оригиналния B/L по време на транспорта
Ако куриерът изгуби оригиналите, вие се нуждаете от писмо за гаранция, подкрепено от банкова гаранция. Това отнема 2–4 седмици, струва банкови такси и товарът стои в пристанището през цялото време. Винаги използвайте проследим куриер и разгледайте телексното освобождаване като резервен вариант.
Телекс освобождаване преди потвърждаване на плащане
След като освободите телекса, губите контрол върху товара. Ако купувачът не е платил и вече сте освободили, нямате възможност за въздействие. Винаги потвърждавайте плащането или получавайте писмено разрешение преди да предадете оригиналите.
Telex Release срещу Оригинален Коносамент срещу Морски Товарителски Писмо — Често Задавани Въпроси
Вашата следваща пратка, перфектно планирана.
Започнете безплатно. Без кредитна карта. Без инсталация.