Изисквания към търговската фактура
Всяка международна пратка се нуждае от една. Липсващите или неверни полета забавят митническото оформяне, предизвикват проверки и водят до глоби. Проверете своите преди изпращането.
Проверка за пълнота на фактурата
Отбележете всяко поле, което вашата фактура съдържа в момента
Информация за продавача
Информация за купувача
Данни за пратката
Описание на стоките
Финансови данни
Митници & съответствие
Всички полета обяснени
Какви митнически проверки, защо е важно и какво се случва, ако е грешно
Правно име на продавача
ЗадължителноТрябва да съвпада точно с регистрираната страна в износа. Търговските имена и съкращенията не се приемат.
Несъответствието предизвиква ръчна проверка
Правно име на купувача
ЗадължителноВносителят по документите, регистриран към митниците. Трябва да включва държавата. Ако е различен от получателя, и двете трябва да се посочат.
Митническото освобождаване се задържа до корекция
Дата на фактурата
ЗадължителноТрябва да е преди или да съвпада с датата на коносамента. Фактура с бъдеща дата е сигнал за подценяване и предизвиква проверка.
Спор за оценката, потенциална глоба
HS код
ЗадължителноМинимум 6 цифри. Много държави изискват 8 или 10. Грешен HS код = грешна митническа ставка. Това е най-скъпата грешка във фактурите.
Грешна митническа такса, изисква се доплащане
Описание на стоките
ЗадължителноТрябва да бъде достатъчно конкретно, за да позволи на митниците да проверят HS кода. 'Електроника' или 'резервни части' са недостатъчни. Включете материал, функция, марка, модел.
Проверка, спор за класификацията
Държава на произход
ЗадължителноДържавата, в която стоките са произведени или значително преработени, а не откъдето са изнесени. Влияе върху митническите ставки и търговските споразумения.
Прилагане на грешна митническа ставка
Обща стойност & валута
ЗадължителноМитническата стойност се изчислява въз основа на тази сума. Трябва да отразява действителната стойност на сделката — не застрахована стойност или стойност на заместване.
Глоба за подценяване
Инкотермс – Термин и Наименование на място
ЗадължителноНеобходимо за митниците, за да определят облагаемата стойност (базис CIF vs FOB). Включете пълния термин и пристанище – напр. FOB Шанхай, Инкотермс 2020.
Грешно изчисляване на облагаемата стойност
Номер на износна лицензия
situationalНеобходимо за контролирани стоки (двойна употреба, химикали, отбранителни стоки). Ако вашата стока изисква такъв документ и липсва, експедицията се спира в началото на маршрута.
Експедицията се блокира в пристанището на изпращане
6 неща, които водят до отхвърляне на търговските фактури
Всяка една от тях е забавяла хиляди доставки
Неясно описание на стоките
Описания като 'машинни части', 'дрехи' или 'образци' не дават на митниците никаква информация за работа. Бъдете конкретни: материал, функция, размери, марка, номер на модела.
Грешен или липсващ HS код
Най-скъпата грешка. Минималният изискван HS код е с 6 цифри — много държави изискват 8 или 10. Грешната класификация води до грешен митнически тариф и потенциални задължения за обратно плащане.
Стойността във фактурата не съответства на другите документи
Митниците проверяват стойността във фактурата срещу опаковъчния списък, коносамента и фактурата за превоз. Разминаванията водят до незабавен преглед.
Липсващ Incoterms термин или място
Написването само на 'CIF' без посочване на пристанището на местоназначението е непълно. Митниците се нуждаят от пълния термин, за да изчислят правилно облагаемата стойност.
Използване на предварителна фактура за окончателно митническо оформяне
Предварителната фактура е оферта. Търговската фактура е законов документ. Представянето на предварителна фактура за митническо оформяне на реална доставка води до отхвърляне.
Грешна валута или липсваща валута
Ако валутата не е посочена, митниците прилагат най-неблагоприятния обменен курс или задържат доставката. Винаги посочвайте трибуквения ISO код (USD, EUR, CNY).
Често задавани въпроси
Вашата следваща пратка, перфектно планирана.
Започнете безплатно. Без кредитна карта. Без инсталация.