Митническа пълномощна (POA)
Нито един митнически посредник или експедитор не може да действа от ваше име без валидна пълномощна във файл. Това е единственият документ, който оторизира всяка митническа декларация, ISF подаване и AES транзакция — и липсата му спира вашата пратка на място.
Какво представлява Митническа пълномощна за представителство?
Правен документ, който упълномощава митнически брокер или експедитор да действа от името на вносител или износител пред Митническата агенция на САЩ.
Митническата пълномощна за представителство (POA) е правно упълномощаване, което позволява на лицензиран митнически брокер, експедитор или агент да извършва митнически операции от името на вносител или износител. Това е изискване според 19 CFR §141.32 за всеки, който желае трета страна да подава митнически декларации, ISF или AES транзакции пред Митническата и гранична охрана на САЩ.
POA не е еднократен документ за всяка пратка – веднъж подписан, той остава валиден до оттеглянето му от една от страните. Той обхваща всички митнически операции във всички митнически пунктове на САЩ. Без валидна POA във файл, вашият брокер не може законно да освобождава стоките ви, да подава ISF или да обработва AES износни декларации.
За експедиторите, които също притежават лиценз за митнически брокер, POA е основният документ за всяка клиентска връзка. Обикновено това е един от първите документи, които се събират по време на онбординга на клиента – преди да се придвижи какъвто и да е товар.
Видове митнически пълномощия
Различни нива на оторизация за различни митнически дейности.
Общо (Неограничено) пълномощие
Оторизира агента да извършва ВСИЧКИ митнически дейности от името на принципала — митнически декларации, ISF, AES, гаранции, претенции за възстановяване на мита, протести и всичко останало. Това е най-често срещаният тип, използван от митнически брокери и експедитори.
Ограничено пълномощие
Ограничава оторизацията до специфични митнически дейности — например само митнически декларации или само ISF файлове. Използва се, когато вносителят иска различни брокери да обработват различни функции или иска да ограничи обхвата на агента.
Корпоративно пълномощие
Извършва се от корпорация, партньорство или ООД. Трябва да бъде подписано от упълномощен служител (президент, вицепрезидент, касиер, секретар) или член/мениджър. Длъжността и правомощията на подписващия трябва да бъдат посочени в документа.
Индивидуално пълномощие
Извършва се от едноличен търговец или физическо лице вносител. Подписва се от физическото лице в личен капацитет. Изискванията за изпълнение са по-прости отколкото при корпоративното пълномощие, но физическото лице носи лична отговорност.
Какво разрешава ППО?
Един общ митнически ППО покрива широк кръг от митнически дейности.
Подаване на митническа декларация
Подаване на формални и неформални декларации, декларации за вноса и плащане на мита, данъци и такси от името на вносителя.
Подаване на ISF (10+2)
Подаване на митническа информация за сигурност за океански товари. ППО служи като писменото упълномощаване, изисквано от CBP за подаване на ISF от трета страна.
Подаване на AES / EEI
Подаване на електронна информация за износ чрез Автоматизираната система за износ. ППО упълномощава експедитора да действа като упълномощен представител на USPPI.
Митническа гаранция
Осигуряване и управление на митнически гаранции — както за единичен, така и за непрекъснат внос — от името на принципала.
Протести и последващи действия
Подаване на протести срещу решения на CBP, отговаряне на предварителни оценки, поискване на преразглеждане и други административни действия след вноса.
Заявления за възстановяване на мита
Подаване на заявления за възстановяване на митото за стоки, внесени в страната и впоследствие изнесени или унищожени.
Как да изпълните Довереност за митнически цели
Процесът е прост, но грешките могат да направят целия документ невалиден.
Използвайте правилната CBP форма
CBP не задължава използването на конкретна форма, но повечето митнически посредници използват или одобрения от CBP шаблон, или свой собствен вариант, който включва всички необходими елементи. Документът трябва ясно да посочва принципала, агента и обхвата на пълномощията.
Правилно идентифицирайте принципала
Юридическото име, адресът и IRS EIN (или SSN за физически лица) на принципала трябва да съвпадат точно с това, което е регистрирано при CBP. Несъответствието между името в Довереността и номера на вписващия се в митническите записи ще доведе до отхвърляне на вноса.
Оторизиран подписвач
За корпорациите: трябва да бъде подписан от упълномощен от борда на директорите служител (президент, вицепрезидент, секретар, касиер). За дружества с неограничена отговорност: всеки генерален съдружник. За еднолични търговци: собственикът. Подписващият трябва да включи и длъжността си.
Свидетел или нотариално заверение
CBP изисква подписът да бъде свидетелстван. Свидетелят подписва Довереността и предоставя пълното си име и адрес. Нотариалното заверение е алтернатива на свидетелстването, но не е задължително, ако има свидетел.
Митническият посредник запазва оригинала
Митническият посредник съхранява оригинала на подписаната Довереност. CBP може да поиска да го види по всяко време. Посредникът трябва да запази Довереността за 5 години след последната митническа транзакция, извършена с нея.
Чести грешки при ДОП
Тези грешки причиняват отхвърляне на декларациите и забавяния в митническото омиротяване.
Неправилен подписващ
Неупълномощено лице подписва ДОП – например, служител от счетоводството подписва от името на корпорацията без пълномощия на ръководител. CBP може да отхвърли всички декларации, подадени с неправилно изпълнена ДОП.
Липсващ свидетел
Линията за свидетел е оставена празна или свидетелят не предоставя пълното си име и адрес. Без правилен свидетел или нотариална заверка, ДОП е технически невалидна.
Несъответствие на EIN
EIN във ДОП не съвпада с номера на вписващия се в системата на CBP. Това е често срещано, когато компаниите имат няколко юридически лица или наскоро са променили правната си структура.
Изтекла или анулирана ДОП
Използване на ДОП, която е анулирана от възложителя или заменена с нова. Брокерите трябва да поддържат актуални записи за ДОП и да проверяват за уведомления за анулиране.
Липсващо корпоративно решение
За корпорациите някои брокери изискват корпоративно решение, което упълномощава ръководителя да подписва ДОП. Въпреки че не винаги се изисква от CBP, много гаранти и брокери го изискват като добра практика.
Frequently Asked Questions
Вашата следваща пратка, перфектно планирана.
Започнете безплатно. Без кредитна карта. Без инсталация.