Как да напишете инструкции за товарене за персонала на склада
Вашият план за товарене е толкова добър, колкото и инструкциите, които получава вашият екип. Неясните указания водят до повреда на товара, нарушения на теглото и пропуснати срокове. Ето как да напишете инструкции, които работят.
65%
Повреда на товара поради лошо товарене
90%
Може да се избегне с ясни инструкции
$800+
Средна цена за преопаковане на контейнер
Защо инструкциите за товарене са важни
Складовият екип не познава вашата пратка. Те се нуждаят от ясни, визуални, стъпка по стъпка инструкции.
Товарните експедитори прекарват часове в създаването на перфектен план за товарене — след това изпращат имейл с една линия до склада с думите „товаренето да бъде според приложеното“. Складът импровизира, контейнерът пристига на място с повредени стоки, и всички си хвърлят вината един на друг.
Ясните инструкции за товарене премахват несигурността. Те казват на екипа точно какво да товарят първо, къде да го поставят, как да го ориентират, какво отива върху какво и кога да спрат и проверят теглото.
Разликата между добър и лош набор от инструкции често е разликата между безпроблемна доставка и претенция за товар.
Без инструкции
- - Екипът товарят най-тежките неща после
- - Чупливи стоки се смачкват под тежки товари
- - Стоки за няколко спирки се товарят в случаен ред
- - Теглото е съсредоточено от едната страна
С ясни инструкции
- + Тежките неща се товарят първи на пода
- + Чупливи стоки отгоре с подложки
- + FIFO последователност за маршрути с няколко спирки
- + Проверено балансирано разпределение на теглото
7 елемента на ефективните инструкции за товарене
Всяка инструкция за товарене трябва да включва тези елементи. Пропускането на някой от тях оставя екипа да гадае какво да прави.
Обобщение на контейнера
Номер на контейнера, тип (20'/40'/40'HC), номер на пломбата, референция за резервация и съд/рейс. Екипажът трябва да потвърди, че товарят правилния контейнер, преди да започне каквото и да било товарене.
Товарен манифест
Пълен списък на артикулите със SKU или описание, количество, индивидуално тегло, общо тегло и външни размери. Посочете дали всеки артикул е подреден, чуплив или опасен.
Ред на товарене
Номерирани стъпки: какво се товарят първо (задна стена), какво следва и какво се товарят последно (близо до вратите). За товари с няколко спирки, ясно посочете кои артикули принадлежат на коя дестинация.
Диаграма за разположение
Визуални изгледа отгоре и отстрани, показващи къде се разполага всеки артикул. Използвайте етикети за артикулите, които съответстват на товарния манифест. Екипажът не трябва да прави изчисления — трябва да вижда къде отиват нещата.
Правила за разпределение на теглото
Максимално полезно тегло, цел на центъра на тежестта и ограничения за тегло на оста. Включете просто правило: тежките артикули да се разпределят равномерно по пода, а леките да се подреждат отгоре.
Закрепване и подложки
Къде да се поставят подложки, въздушни възглавници, обвързване или блокиране. Отбележете кои артикули не трябва да се докосват до стените на контейнера или до друг товар. Включете изисквания за минимални празнини.
Проверочни списъци преди и след товарене
Преди товарене: проверете контейнера за повреди, влага, миризма и дупки. След товарене: потвърдете общото тегло, фотографирайте разположението на товара, поставете пломба и запишете номера на пломбата.
Чести грешки, които предизвикват неуспешни товарни операции
Тези грешки се случват ежедневно в складове по света. Повечето могат напълно да бъдат предотвратени.
Изпращане на списък за опаковане вместо инструкции
Списъкът за опаковане показва какво се товар. Инструкциите за товарене казват как да се извърши. Екипажът се нуждае и от двете — списъка за проверка, а инструкциите за изпълнение.
Използване на имена на артикули, които екипажът не може да свърже
Вашата система казва „SKU-4492-BLK“. Кутиите в склада пишат „Черен уред 500бр.“. Ако екипажът не може да свърже инструкцията с физическата кутия, те ще гадаят.
Липса на визуална отправна точка
Инструкциите само с текст принуждават екипажа да си представя разположението. Една проста схема, показваща „Кутия А тук, палет Б там“, драстично намалява грешките.
Да се предполага, че екипажът знае тегловите ограничения
Складовият персонал товар контейнери, а не управлява логистика. Не предполагайте, че знаят максималния полезен товар или пътни теглови ограничения. Изпишете числото изрично: „Общото тегло не трябва да надвишава 27 500 kg.“
Забравяне на последователността за многократни спирки
Ако контейнерът има два доставни спирта, стоката за Спирт 1 трябва да бъде достъпна при вратата. Пропускането да се уточни това означава, че за първия спирт се налага пълно разтоварване, за да се стигне до техните стоки.
Промени в последния момент без актуализирани инструкции
Артикул се добавя или премахва след като инструкциите са изпратени. Екипажът товар по първоначалната версия. Контейнерът пристига с грешно разположение и някой трябва да преопакова.
Генерирайте автоматично инструкции за товарене
Въведете списъка си със стока, изберете контейнер и Hansatic генерира цялата последователност за товарене, схема на разположение, разпределение на теглото и стъпкови инструкции — готови за отпечатване или споделяне със склада.
Опитайте безплатно — без кредитна картаЧесто задавани въпроси
Вашата следваща пратка, перфектно планирана.
Започнете безплатно. Без кредитна карта. Без инсталация.