Документи за експедиция

Изисквания към опаковъчния лист

Всяко поле, което митническите власти очакват да видят — и защо дори едно липсващо поле може да задържи товара ви в пристанището.

Проверка на полетата в опаковъчния лист

Отбележете всяко поле, което имате в документа си. Ние ще посочим какво липсва, преди митницата да го направи.

пълнота 0%

Липсват критични полета. Висок риск от задържане от митницата.

Страни

Референции към документи

Данни за товара

Данни за експедицията

По полето

Какво означава всяко поле

Не само какво да се напише — защо митниците се нуждаят от всяко поле и какво се случва, ако то е грешно.

Марки & Номера

Задължително

Трябва да съвпада точно с това, което е изписано или етикетирано върху физическите опаковки. Митниците физически проверяват маркировките срещу документа — несъответствията предизвикват задържания.

TIP

Използвайте един и същ формат във вашия списък с опаковки, търговска фактура и коносамент.

Брой на опаковките

Задължително

Митниците преброяват опаковките на кея. Ако броят не съвпада, експедицията се маркира веднага.

TIP

Включете както общия брой, така и разпределението по всеки артикул, ако имате няколко SKU.

Нетно & Брутно тегло

Задължително

Нетното тегло = само стоката. Брутното тегло = стока + опаковка. И двете са необходими. Нетното за изчисляване на мито, брутното за превоз и съответствие с VGM.

TIP

Посочете ясно единиците — kg или lbs — и бъдете последователни във всички документи.

Размери на всяка опаковка

Задължително

Използва се за проверка на изчислението на CBM, проверка на пригодността на контейнера и изчисляване на таксуемото тегло за въздушен транспорт. Митниците също така използват това, за да проверят дали товарът съответства на декларираната опаковка.

TIP

Д × Ш × В в cm или инчове. Съвпада с това върху кашона.

HS Код

Препоръчително

Технически е незадължителен в списъка с опаковки, но е задължителен в търговската фактура. Включването му и в двата документа ускорява класификацията и намалява запитванията.

TIP

Използвайте минимум 6-цифрения международен код. Добавете държавно-специфичните цифри, ако ги знаете.

Държава на произход

Задължително

Определя кой митнически тариф се прилага. Задължително за преференциално митническо третиране по споразуменията за свободна търговия.

TIP

Това е мястото, където стоката е произведена или значително преработена — не мястото, откъдето е експедирана.

Чести грешки

6 грешки, които водят до отхвърляне на опаковъчните списъци

01

Несъответстващ брой пакети

Броят на пакетите във вашия опаковъчен списък не съответства на коносамента или на физически заредените стоки. Митниците сравняват тези документи — всяко несъответствие води до задържане, преброяване и възможна проверка.

02

Различни описания в документите

Вашият опаковъчен списък казва 'електронни компоненти', вашата търговска фактура казва 'PCB сглобки', а вашият коносамент казва 'електрически стоки'. Митниците очакват точно или почти точно съответствие. Несъответствието изглежда като прикриване.

03

Липсващи тегла или грешни единици

Оставяте нето или бруто теглото празно, смесвате kg и lbs без обозначение или закръглявате прекалено агресивно. Теглото се използва за изчисляване на мита, за съответствие с VGM и за фактуриране на превоза — всичките три неща се нарушават, ако данните са грешни.

04

Липсващи маркировки и номера

Пропускане на полето за маркировки и номера или записване на 'N/M' (няма маркировки), когато пакетите всъщност имат такива. Митническите инспектори проверяват физическите маркировки спрямо документите — празни полета предизвикват физическа проверка.

05

Един ред за смесена товар

Групиране на няколко типа продукти в един ред. Всеки различен тип продукт трябва да има собствен ред с тегло, количество и HS код. Групирането предизвиква въпроси относно класификацията.

06

Несъответствие с търговската фактура

Опаковъчният списък и търговската фактура трябва да описват една и съща пратка с еднакви термини. Различни количества, описания или номера на фактурата между двата документа ще предизвикат митническо запитване всеки път.

ЧЗВ

Често задавани въпроси

Вашата следваща пратка, перфектно планирана.

Започнете безплатно. Без кредитна карта. Без инсталация.