BL Amendment Process
Грешна консигнатна фирма, неправилно изписан пристанище, неверно тегло — грешките в BL се случват всяка седмица. Всяка промяна струва пари и време. Ето как да ги поправите бързо и да спрете да се случват.
Кога е необходима поправка на коносамента (BL)?
Не всяка промяна изисква официална поправка. Разберете разликата между това, което можете да поправите сами, и това, което изисква намесата на превозвача.
Грешка в получателя или уведоменото лице
КритичноГрешна фирма, грешно изписване на името или адреса. Това е най-честата причина за поправка и най-критичната — грешният получател означава, че товарът няма да бъде освободен.
Несъответствие в описанието на товара
ВисокоГрешно описание на стоката, неправилен HS код или липсващи специални инструкции за обработка. Предизвиква задържане от митниците на мястото на предназначение, ако не съвпада с търговската фактура.
Грешка във теглото или измерванията
СредноГрешно брутно тегло, нетно тегло или CBM. Малки разлики (под 5%) могат да бъдат толерирани, но по-големите грешки предизвикват нарушения на VGM или митническа проверка.
Грешка в номера на контейнера или пломбата
КритичноГрешка в номера на контейнера или пломбата. Трябва да съвпада точно с физическия контейнер — всяко несъответствие блокира освобождаването на товара на терминала.
Грешка в пристанището на натоварване/разтоварване
КритичноГрешен код или име на пристанище. Рядко, но катастрофално — товарът може да бъде изпратен на грешно място. Промяната на пристанището на разтоварване след отплаването на кораба може да не е възможна.
Грешка в маркировката и номерата
Маркировката на коносамента не съвпада с реалните маркировки на товара. Обикновено става въпрос за грешка при копиране/поставяне от товарния манифест. По-малко спешно от грешките в получателя, но все пак изисква корекция.
Процесът по Амендирането — Стъпка по Стъпка
Времето определя цената. Амендиранията преди издаването на BL са евтини. След издаването те стават скъпи бързо.
Идентифицирайте грешката
Прегледайте внимателно черновата на BL спрямо вашите експедиционни инструкции, търговска фактура, опаковъчен списък и условия на акредитива (ако е приложимо). Проверете всяко поле — получател, уведомяваща страна, описание, тегла, маркировки, номера на контейнери, имена на пристанища.
Заявите амендиране преди окончателното издаване на BL
Ако черновата на BL все още не е окончателно издадена, изпратете имейл до екипа за документация на превозвача с точните необходими корекции. Посочете номера на резервацията и номера на BL. Повечето превозвачи обработват корекциите преди издаването безплатно или срещу номинална такса ($25–50).
Ако BL вече е издаден — подаване на формална заявка за амендиране
След като BL е издаден, амендиранията изискват формална заявка. Предоставете: оригинален номер на BL, полета за промяна, коректна информация и причина за амендирането. Превозвачът ще начисли такса за амендиране ($50–200 за всяка промяна, за всеки BL).
Предоставете оригиналния BL (ако е приложимо)
За оригинални BL може да се наложи да върнете физическите оригинали на превозвача, преди да обработят амендирането. За shipments с telex-издадени BL или морски товарителници тази стъпка се пропуска.
Превозвачът обработва и издава ново BL
Превозвачът актуализира BL в системата си и издава коригирана версия. Време за обработка: 1–3 дни за дребни амендирания, до 5 дни за сложни промени. Някои превозвачи таксуват допълнително за спешна/същия ден обработка.
Проверете коригирания BL
Веднага прегледайте амендирания BL. Уверете се, че корекцията е приложена правилно И че не са въведени нови грешки. Това се случва по-често, отколкото си мислите — превозвачът поправя едно поле и поврежда друго.
Разходи за изменение според времето за откриване
Колкото по-рано откриете грешката, толкова по-малко ще струва. След отплаването на кораба, разходите се увеличават.
| Етап | Типична цена | Време за обработка |
|---|---|---|
| По време на преглед на проектобона | Безплатно – $25 | Същия ден |
| След издаване на бона, преди отплаването на кораба | $50–100 | 1–2 дни |
| След отплаването на кораба, преди пристигането | $100–200 | 2–3 дни |
| След пристигането на кораба на местоназначението | $150–500 | 3–5 дни |
| След разтоварването на товара с плащане по акредитив | $200–500 + банкови такси | 5–10 дни |
Как да предотвратите грешки в коносамента
Най-добрата поправка е тази, която никога не се налага. Включете тези проверки в работния си процес.
Проверете два пъти SI преди изпращане
80% от грешките в коносамента произлизат от товаро-разпоредителната инструкция. Нека друг човек прегледа SI преди да я изпратите на превозвача. Използвайте списък за проверка: правопис на получателя, страна за уведомяване, описание на стоката, HS код, тегла, маркировки.
Свържете с търговската фактура
Описанието на стоката в коносамента трябва да съвпада изцяло с това в търговската фактура. Ако във фактурата пише 'Автомобилни части HS 8708.99', то и в коносамента трябва да бъде същото. Всяко несъответствие води до проблеми с митниците.
Сравнете коносамента с условията на акредитива
При доставки с акредитив, сравнете всяко поле от коносамента с изискванията на акредитива ПРЕДИ превозвачът да го финализира. Банките отхвърлят документите заради една-единствена разлика в думата.
Прегледайте черновия коносамент в рамките на 24 часа
Когато превозвачът изпрати черновия коносамент, прегледайте го веднага — не в деня преди крайния срок за поправка. Ранното откриване на грешки означава безплатни корекции вместо такси за поправка от 200 долара.
Създайте шаблони за SI за постоянни клиенти
За клиенти, с които често извършвате доставки, създайте шаблони за SI с предварително попълнени данни за получателя, описание на стоката и маркировки. Грешките от копирането на една доставка в друга са една от основните причини за поправки.
Потвърдете номерата на контейнерите от EIR
Не разчитайте на потвърждението за резервация за номерата на контейнерите. Използвайте реалните номера от документа за междурелсова размяна (EIR), издаден при вдигането на контейнера. Потвържденията за резервация понякога съдържат временни номера.
Frequently Asked Questions
Вашата следваща пратка, перфектно планирана.
Започнете безплатно. Без кредитна карта. Без инсталация.