Pakiimise loendi mall
Speditsiooni kvaliteediga pakiimise loend koos VGM-ga, HS-koodidega, automaatse CBM-i arvutuse ja virnastatavusega — mitte tavaline saatja versioon
Tavalised pakiimise loendi mallid puudutavad poole väljadest, mida veospeditsionär vajab. See sisaldab konteineri numbrit, plommi numbrit, VGM automaatse arvutuse, HS-koode iga rea jaoks, CBM-i iga kaubaartikli mõõtude järgi ja virnastatavuse lippe. Täitke see ühekordselt, lisage oma B/L ja tollideklaratsiooni juurde.
13
Välju rea kohta
CBM + VGM
Automaatselt arvutatud
.xlsx
Formaat
Miks see ei ole tavaline pakiimise loend
Enamik pakiimise loendi malle on loodud saatjatele, kes saadavad 2 veost aastas. See on loodud speditsionäridele, kes töötlevad 200 veost kuus.
| Field | Tavaline mall | Speditsiooni versioon |
|---|---|---|
| Konteineri nr / Plommi nr | Puudub | Sisaldub — vajalik B/L vastavuse jaoks |
| VGM kaal | Puudub | Automaatselt arvutatud brutokaalust + konteineri tara |
| HS-kood iga kaubaartikli kohta | Puudub | Eraldi veerg — tolliklassifikatsioon rea kaupa |
| CBM iga kaubaartikli kohta | Puudub või käsitsi | Automaatselt arvutatud pikkuse × laiuse × kõrguse mõõtudest |
| Arveldatav kaal | Puudub | Automaatselt arvutatud — MAX(brutokaal, CBM × 1000) |
| Virnastatavus | Puudub | Iga kaubaartikli lipp — mõjutab otseselt lasti planeerimist |
| Märgised ja numbrid | Mõnikord sisaldub | Eraldi veerg — peab vastama täpselt B/L märgistele |
| Erijuhised | Puudub | Temperatuur, DG klass, fumigeerimise osa sisaldub |
Mis on malli sees
Kaks lehte: pakiimise loend ise ja juhised koos levinud vigadest, mida vältida.
Osapooled ja viited
Saatja, consignee, teavitada osapool — kõik kolm. Lisaks viitenumbrid: arve, ostutellimus, B/L ja LC number. Kõik, mida teie tollimaakler ja sihtkoha agent vajavad ühes päises.
Veose ja konteineri andmed
POL, POD, laev/reis, ETD/ETA, konteineri number, plommi number, konteineri tüüp, tara kaal, Incoterms ja VGM. Need väljad, mida tavalised mallid unustavad, kuid toll alati küsib.
Kauba read (20 rida)
Iga rida: kaubaartikli number, märgised ja numbrid, kauba kirjeldus, HS-kood, kogus, ühik, netokaal, brutokaal, pikkus × laius × kõrgus sentimeetrites, automaatselt arvutatud CBM ja virnastatavuse lipp. 20 rida on eelnevalt koostatud — lisage juurde, kui vaja.
Automaatselt arvutatud summad
Kogupakendite arv, netokaal, brutokaal ja CBM arvutatakse automaatselt ridade kaupa kokku. VGM arvutatakse automaatselt brutokaalust + konteineri tara. Arveldatav kaal = MAX(brutokaal, CBM × 1000).
Erijuhised ja deklaratsioon
Käsitsemisjuhised, temperatuurinõuded, DG klass ja UN number, fumigeerimise andmed. Lisaks deklaratsiooni osa allkirja jaoks vastavuse tagamiseks.
Kuidas seda malli kasutada
Tühjast mallist tollivalmis pakiimise loendini 15 minutiga.
Laadige alla ja brändige
Laadige alla .xlsx fail, lisage oma ettevõtte logo ja andmed. Salvestage see bränditud koopia oma põhimallina — kasutate seda iga veose jaoks.
Täitke osapooled ja viited
Sisestage saatja, consignee ja teavitada osapool. Lisage oma arve number, ostutellimuse number ja B/L number. Need peavad vastama täpselt teie kaubandusarvele ja konossemendile.
Sisestage konteineri ja veose andmed
Konteineri number, plommi number, konteineri tüüp ja tara kaal. POL, POD, laev, ETD. VGM arvutatakse automaatselt, kui olete sisestanud kauba kaalud ja konteineri tara.
Loetlege kõik kaubaartiklid
Üks rida iga kaubaartikli või SKU kohta. Sisestage märgised ja numbrid (peavad vastama füüsiliselt kaubale trükitud andmetele), HS-kood, kogus, kaalud ja mõõtmed sentimeetrites. CBM arvutatakse automaatselt.
Kontrollige summad ja esitage
Kontrollige, et summad vastaksid teie kaubandusarvele. Veenduge, et VGM oleks õige. Lisage vajadusel erijuhised. Salvestage PDF-ina ja lisage oma dokumentide paketti.
6 pakiimise loendi viga, mida speditsionärid avastavad liiga hilja
Igaüks neist on põhjustanud veose hilinemise. Ärge olge järgmine.
Netokaal ületab brutokaalu
Brutokaal = netokaal + pakend. Kui neto > bruto, märgistab toll seda kohe. See on esimene asi, mida nad kontrollivad. Kontrollige alati arvutusi kahekordselt.
HS-koodi sobimatus kaubandusarvega
HS-kood teie pakiimise loendis peab vastama HS-koodile teie kaubandusarvel ja B/L-il. Erinevad koodid = erinevad tollimäärad = tolli audit.
Pakendite arv ei vasta B/L-ile
Kui teie pakiimise loend näitab 450 karpi, kuid B/L näitab 448, on consignee-l alus esitada puudujäägi nõue. Loendage kaks korda, sisestage üks kord.
Puuduvad märgised ja numbrid
Märgised ja numbrid pakiimise loendis peavad vastama füüsiliselt kaubale trükitud andmetele JA B/L-il olevatele andmetele. CFS laod kasutavad neid dekonsoolideeritud kauba sorteerimiseks — valed märgised = vale kohaletoimetamine.
Mõõtühikud on valed
Sentimeetrite ja tollide segamine samas pakiimise loendis on tavalisem, kui arvata võiks. See mall kasutab sentimeetreid. Kui teie tarnija annab tollides, teisendage enne sisestamist.
Unustati konteineri tara VGM-s
VGM = kogu kauba brutokaal + pakendmaterjal + konteineri tara kaal. Kui esitate ainult kauba kaalu, on VGM vale ja terminal võib konteineri tagasi lükata.
Pakiimise loendi mall — KKK
Sinu järgmine koormus, täiuslikult planeeritud.
Alusta tasuta. Krediitkaarti pole vaja. Installimist pole vaja.