Konteineri broneerimise protsess
Täielik broneerimise töövoog alates hinnapäringust kuni laeva lastimiseni. Iga samm, iga dokument ja iga tähtaeg, mida ekspeditsioonifirma peab juhtima.
8-etapiline broneerimise protsess
Alates hetkest, mil klient esitab veopäringu, kuni konteineri lastimiseni laevale.
Hinnapäring ja pakkumine
Päringute esitamine laevakompanii kontaktidele või lepinguhinnade kontrollimine. Sisalda: lähtesadam/sihtsadam, kaup, konteineri tüüp/mõõtmed, kaal ja soovitud ETD. Võrdle kogukulusid, sealhulgas lisatasusid — baashind üksi ei ole oluline.
Küsi alati kehtivusaega. Laevakompanii hinnad võivad muutuda nädala jooksul muutlikel turgudel.
Broneerimispäringu esitamine
Broneerimispäringu esitamine laevakompanii portaali (INTTRA, CargoSmart või laevakompanii veebileht). Sisalda: saatja/saaja andmed, kauba kirjeldus koos HS-koodiga, konteineri tüüp, soovitud ETD/ETA, erinõuded (ohtlik kaup, külmkambri temperatuur, OOG mõõtmed).
Kontrolli kahekordselt kauba koodi — vale HS-kood põhjustab sihtriigis tolli peatamise.
Broneeringu kinnitus
Laevakompanii kinnitab broneeringu broneerimisnumbriga, reserveeritud ruumiga, laeva/voyage'iga ja tähtaegadega. Kontrolli hoolikalt: kinnita laeva nimi, ETD, konteineri tüüp ja kõik tähtajad (SI, VGM, värava sulgemine).
Salvesta tähtajad kohe kalendrisse. Need on muutumatud tähtajad.
Tühja konteineri ülesvõtt
Korralda veo tühja konteineri ülesvõtmiseks laevakompanii depoost. Vajalik on broneerimisnumber ja vabastusviide. Kontrolli konteineri seisukorda ülesvõtmisel — kahjustused, augud või haisud võivad kauba hävitada.
Kontrolli konteineri uksi, põrandat, seinu ja lage. Pildista konteineri number ja CSC-plaat.
Kauba pakkimine ja VGM
Kauba laadimine konteinerisse saatja laos või CFS-s. Kaaluge täis konteiner kohe pärast pakkimist VGM jaoks (SOLAS-i nõue). Esitage VGM laevakompaniile enne VGM tähtaega.
Planeeri oma laadung enne pakkimist. Kasuta Hansaticu laadimise planeerijat ruumi optimaalseks kasutamiseks ja kaalujaotuse jaoks.
Veohalduse juhiste (SI) esitamine
Esitage lõplikud veohalduse juhised laevakompaniile enne SI tähtaega. See hõlmab: BL tüüpi, saaja andmeid, teavitavat osapoolt, kauba kirjeldust, märke ja numbreid ning iga akreditiivi nõuet.
Esitage eelnevalt esialgsed SI-d ja parandage hiljem. Ootamine tähtajani on BL vigade peamine põhjus.
Konteineri kohaletoimetamine terminali
Veo toimetab täis konteineri sadamatermini enne värava sulgemist. Veenduge, et tolliklaring on lõpetatud enne kohaletoimetamist. Terminal väljastab seadmevahetuse kviitungi (EIR), mis kinnitab vastuvõtu.
Sihtige kohaletoimetamine 24+ tundi enne värava sulgemist. Terminali ummikud ja veoautode järjekorrad on ettearvamatud.
Konossemendi väljastamine
Pärast laeva väljumist väljastab laevakompanii eelnõu BL-i teie SI alusel. Kontrollige iga väli: saaja, teavitav osapool, kirjeldus, kaalud, konteinerinumbrid. Paluge parandusi enne BL-i lõpliku vormistamist.
Kontrollige eelnõu BL-i akreditiivi tingimuste järgi, kui see on kohaldatav. Üks vale sõna võib makset peatada.
Nõutavad dokumendid igal etapil
Paberid, mis peavad olema valmis broneerimise protsessi iga sammu juures.
Broneerimisel
Kauba andmed (kaup, kaal, mõõtmed), HS-kood, saatja/saaja info, erikäsitlusnõuded
Enne pakkimist
Pakkumisleht, kaubandusarve, tollieksportdeklaratsioon, ohtliku kauba deklaratsioon (kui kohaldub), fumigatsioonitunnistus (kui kohaldub)
Enne värava sulgemist
VGM tunnistus, tolliklaring, konteineri kaalutšekk, sadama-spetsiifilised load
Enne SI tähtaega
Täielikud veohalduse juhised, BL juhised, akreditiivi koopia (kui LC veos), laevakompanii-spetsiifilised vormid
Pärast laeva väljumist
Eelnõu BL kontrollimiseks, kaubakindlustustunnistus, päritolutunnistus, sihtriigi sertifikaadid
Broneerimise vead, mis maksavad raha
Igaüks neist juhtub regulaarselt. Ärge laske neil teiega juhtuda.
Broneeritud vale konteineri tüüp
Hinnavahe + uue broneerimise tasuBroneeritud standardne 20ft konteiner, kui kaup vajab kõrget kuupi või kuiv konteiner, kui see vajab külmkambrit. Konteineri tüübi muutmine pärast broneerimist tähendab sageli täielikku uut broneerimist uute hindadega.
Kauba mittevastavus broneerimisel ja tegelikul kaubal
500–2000 $ + kauba ümberlaadimineBroneerimisel öeldakse 'üldkaup', kuid konteineris on ohtlik kaup või väärtuslik elektroonika. Laevakompanii võib kauba keelduda terminalis, kui kaup ei vasta broneerimisele.
Seadmete kättesaadavuse ignoreerimine
1–3 päeva viivitus seadmete ümberpaigutamiselBroneeringu kinnitus ei garanteeri seadmete kättesaadavust. Tippsesoonel võivad tühjad konteinerid puududa teie depoost. Kontrollige seadmete kättesaadavust enne klientidele kinnitamist.
Laeva ümberlaadimise kontrollimata jätmine
5–10 päeva lisatransiidi aegaBroneeritud otseteenus, kuid laevakompanii paneb teid ümberlaadimise marsruudile. Transiidaeg kahekordistub ja kauba käsitlemise risk suureneb. Kinnitage marsruut broneerimise ajal.
Muudatuse tähtaja möödapääsemine
50–200 $ iga muudatuse kohtaVaja muuta saajat või kauba andmeid pärast SI esitamist. Enamikul laevakompaniidel on muudatuse tähtaeg — kui see möödub, trükitakse BL vale infoga. Muudatused pärast BL-i väljastamist maksavad 50–200 $ iga muudatuse kohta.
Frequently Asked Questions
Sinu järgmine koormus, täiuslikult planeeritud.
Alusta tasuta. Krediitkaarti pole vaja. Installimist pole vaja.