Dokumentatsiooni juhend

Kaubandusarve nõuded

Iga rahvusvaheline saadetis vajab seda. Puuduvad või valed väljad viivad läbivaatamise viivitusteni, põhjustavad inspekteerimisi ja trahve. Kontrolli oma arvet enne saatmist.

Arve täielikkuse kontrollija

Märgi iga väli, mis sinu arvel praegu sisaldub

Müüja andmed

Ostja andmed

Saadetise andmed

Kauba kirjeldus

Finantsandmed

Tolli ja vastavusnõuded

Väljade viide

Iga väli selgitatud

Mida toll kontrollib, miks see oluline on ja mis juhtub, kui see on vale

Müüja juriidiline nimi

Kohustuslik

Peab täpselt vastama eksportdokumentidel registreeritud üksusele. Kaubamärgid ja lühendid ei ole aktsepteeritavad.

Vastavuspuudus põhjustab käsitsi läbivaatamise

Ostja juriidiline nimi

Kohustuslik

Tollis registreeritud importija. Peab sisaldama riiki. Kui erineb saajast, peavad mõlemad esinema.

Läbivaatamine peatub kuni parandamiseni

Arve kuupäev

Kohustuslik

Peab olema enne või samal kuupäeval B/L-ga. Tagantjärele dateeritud arve on alahindluse märk ja põhjustab inspekteerimise.

Väärtuse vaidlus, võimalik trahv

HS-kood

Kohustuslik

Vähemalt 6 numbrit. Paljud riigid nõuavad 8 või 10 numbrit. Vale HS-kood = vale tollimäär. See on kõige kulukam viga kaubandusarvetel.

Vale tollimäär, tagasimakse nõue

Kauba kirjeldus

Kohustuslik

Peab olema piisavalt spetsiifiline, et toll saaks HS-koodi kontrollida. 'Elektroonika' või 'varuosad' ei ole piisavad. Sisalda materjali, funktsiooni, brändi, mudelit.

Inspekteerimine, klassifikatsiooni vaidlus

Päritoluriik

Kohustuslik

Kus kaubad toodeti või oluliselt muudeti, mitte kust need saadeti. Mõjutab tollimäärasid ja kaubanduslepinguid.

Vale tollimäär rakendatakse

Koguväärtus ja valuuta

Kohustuslik

Tolliväärtus arvutatakse selle järgi. Peab kajastama tegelikku tehinguväärtust — mitte kindlustusväärtust või asenduskulu.

Alahindluse trahv

Incotermsi tingimused ja nimetatud koht

Kohustuslik

Nõutud tollile, et määrata maksustatav väärtus (CIF vs FOB alusel). Sisalda täielik tingimus ja sadam — nt FOB Shanghai, Incoterms 2020.

Vale maksustatava väärtuse arvutus

Eksportlitsentsi number

situational

Nõutud kontrollitavate kaupade puhul (kahekordse kasutusega esemed, kemikaalid, kaitseväe varustus). Kui sinu kaubal on see nõutud ja puudub, peatub saadetis päritolukohas.

Eksport peatub päritolu sadamas

KKK

Sagedased küsimused

Sinu järgmine koormus, täiuslikult planeeritud.

Alusta tasuta. Krediitkaarti pole vaja. Installimist pole vaja.

Planeeri konteiner Planeeri veoautokoormus