BL muutmise protsess
Vale konsignee nimi, valesti kirjutatud sadam, vale kaal — BL vead juhtuvad igal nädalal. Iga muudatus maksab raha ja aega. Siin on juhend, kuidas need kiiresti parandada ja vältida nende tekkimist.
Millal on BL muudatus vajalik?
Iga muudatus ei nõua ametlikku parandust. Tea erinevust selle vahel, mida saad ise parandada ja mis vajab veoteenuse pakkuja sekkumist.
Konsignee või teavitava osapoole viga
KriitilineVale ettevõtte nimi, valesti kirjutatud nimi või vale aadress. See on kõige sagedasem muudatus ja kõige kriitilisem — vale konsignee tähendab, et kaupa ei saa vabastada.
Kaubakirjelduse sobimatus
KõrgeVale kauba kirjeldus, vale HS-kood või puuduvad erikäsitlusmärgid. Põhjustab sihtriigis tolli peatamise, kui see ei klapi kommertsinvoice'iga.
Kaalu või mõõtmete viga
KeskmineVale brutokaal, netokaal või CBM andmed. Väikesed erinevused (alla 5%) võivad olla aktsepteeritavad, kuid suuremad vead põhjustavad VGM rikkumisi või tollikontrolli.
Konteineri või plommi numbri viga
KriitilineTippimine konteineri numbri või plommi numbri juures. Peab klappima füüsilise konteineriga täpselt — igasugune sobimatus blokeerib kauba vabastamise terminalis.
Laadimise/sadamakoha vea
KriitilineVale sadamakood või sadama nimi. Harv, kuid hävitav — kaup võib saata vale sihtkohta. Sadamakoha muutmine pärast laeva väljumist ei pruugi olla võimalik.
Märgiste ja numbrite viga
Veose märgised BL-il ei klapi tegelike kauba märgistega. Tavaliselt kopeerimis/liitmisviga SI-st. Vähem kriitiline kui konsignee vead, kuid vajab siiski parandust.
Muutmise protsess — samm-sammult
Ajakava määrab hinna. Muudatused enne BL väljastamist on odavad. Pärast väljastamist muutuvad need kiiresti kalliks.
Tuvasta viga
Vaata läbi BL eelnõu hoolikalt oma veohäälestuse, kommertsinvoice'i, pakkimisnimekirja ja akreditiivi tingimuste (kui kohaldub) vastu. Kontrolli iga välja — konsignee, teavitav osapool, kirjeldus, kaalud, märgised, konteinerinumbrid, sadama nimed.
Nõua muudatus enne BL lõplikustamist
Kui BL eelnõu pole veel lõplikult vormistatud, saada veoteenuse pakkuja dokumendiosakonnale e-kiri täpsete parandustega. Viita broneeringu numbrile ja BL numbrile. Enamik veoteenuse pakkujaid käsitleb väljastamiseelseid parandusi tasuta või nominaalse tasuga ($25–50).
Kui BL on juba väljastatud — esita ametlik muudatuse taotlus
Pärast BL väljastamist nõuavad muudatused ametliku taotluse. Esita: originaalne BL number, väljad, mida muuta, õige informatsioon ja muudatuse põhjus. Veoteenuse pakkuja võtab muudatusetasu ($50–200 muudatuse ja BL-i kohta).
Loovuta originaalne BL (kui kohaldub)
Originaalsete BL-ide puhul võib olla vaja esitada füüsilised originaalid veoteenuse pakkujale enne muudatuse töötlemist. Telex release või mereveokirja saadetiste puhul see samm vahele jääb.
Veoteenuse pakkuja töötleb ja väljastab uuesti
Veoteenuse pakkuja uuendab BL-i oma süsteemis ja väljastab parandatud versiooni. Töötlemisaeg: 1–3 päeva väiksemate muudatuste puhul, kuni 5 päeva keeruliste muudatuste puhul. Mõned veoteenuse pakkujad võtavad lisatasu kiire/tänase päeva töötlemise eest.
Kontrolli parandatud BL
Vaata parandatud BL kohe läbi. Kontrolli, kas parandus rakendati õigesti JA et ei tekkinud uusi vigu. See juhtub sagedamini, kui sa arvad — veoteenuse pakkuja parandab ühe välja ja rikub teise.
Muudatusekulud ajakava järgi
Mida varem sa vea avastad, seda odavam see on. Pärast laeva väljumist kulud korrutuvad.
| Etapp | Tüüpiline hind | Töötlemisaeg |
|---|---|---|
| BL eelnõu ülevaatamise ajal | Tasuta – $25 | Samal päeval |
| Pärast BL väljastamist, enne laeva väljumist | $50–100 | 1–2 päeva |
| Pärast laeva väljumist, enne saabumist | $100–200 | 2–3 päeva |
| Pärast laeva saabumist sihtkohta | $150–500 | 3–5 päeva |
| Pärast kauba mahalaadimist koos LC maksega | $200–500 + pangatasud | 5–10 päeva |
Kuidas vältida BL vigu
Parim muudatus on see, mida sa kunagi ei vaja. Lisa need kontrollid oma töövoogu.
Kontrolli SI kahekordselt enne esitamist
80% BL vigadest pärinevad veohäälestusest. Lase teisel isikul SI enne veoteenuse pakkujale saatmist üle vaadata. Kasuta kontrollnimekirja: konsignee õigekiri, teavitav osapool, kauba kirjeldus, HS-kood, kaalud, märgised.
Võrdle kommertsinvoice'iga
BL kaubakirjeldus peab klappima kommertsinvoice'iga täpselt. Kui invoice ütleb 'Autotarvikud HS 8708.99', peab BL ütlema sama. Iga sobimatus = tolliprobleem.
Võrdle BL akreditiivi tingimustega
LC saadetiste puhul võrdle iga BL välja akreditiivi nõuetega ENNE, kui veoteenuse pakkuja selle lõplikustab. Pangad lükkavad dokumendid tagasi ühegi sobimatu sõna tõttu.
Vaata läbi BL eelnõu 24 tunni jooksul
Kui veoteenuse pakkuja saadab BL eelnõu, vaata see kohe läbi — mitte päeva enne muudatuse tähtaega. Vigade varajane avastamine tähendab tasuta parandusi $200 muudatusetasu asemel.
Loo SI mallid korduvate klientide jaoks
Klientide puhul, kellega sa regulaarselt veoteid korraldad, loo SI mallid eelnevalt täidetud konsignee andmetega, kauba kirjeldustega ja märgistega. Ühelt saadetiselt teisele kopeerimis/liitmisvead on peamised muudatuste põhjused.
Kinnita konteinerinumbrid EIR-ist
Ära loota broneeringukinnitusele konteinerinumbrite osas. Kasuta tegelikke konteinerinumbreid Seadmete Vahetusaktist (EIR), mis väljastati konteineri ülesvõtmise ajal. Broneeringukinnitused näitavad mõnikord kohatäite numbreid.
Frequently Asked Questions
Sinu järgmine koormus, täiuslikult planeeritud.
Alusta tasuta. Krediitkaarti pole vaja. Installimist pole vaja.