Vormid ja kontrollnimekirjad

Veokvoodi hindamisvorm

Professionaalne veohinnangu vorm täieliku koormate jaotusega — laadige alla, kohandage, saatke

Ärge koostage veokvoote nullist iga kord. See vorm hõlmab ookeaniveo, lähtesoodustuste, sihtkoha soodustuste ja lisatasude puhta vormingu, mida teie kliendid tegelikult loevad. Sisestage oma hinnad, salvestage PDF-ina, valmis.

Laadige alla Exceli vorm Tasuta .xlsx fail — registreerimine pole vajalik

23

Sisalduvad reapositsioonid

4

Koormakategooriad

.xlsx

Vorming

Mida vorm sisaldab

Kõik, mida vajate professionaalseks veohinnanguks, korrastatud ühte tabelitesse.

01

Hinnangu päis

Teie ettevõtte andmed, hinnangu viide, kuupäev, kehtivusperiood. Kliendi andmete sektsioon ettevõtte, kontaktisiku, e-posti, telefoni ja aadressiga.

02

Saadetise andmed

Incoterms, POL/POD, konteineri tüüp ja kogus, kauba liik, HS-kood, kauba kaal ja maht, ETD, transiidaeg, DG märge, temperatuurinõuded, virnastatavus.

03

Koormate jaotuse tabel

23 eelnevalt täidetud reapositsiooni 4 kategoorias: ookeaniveo (BAF, CAF, PSS, LSS), lähtesoodustused (THC, B/L tasu, toll, VGM, veok), sihtkoha soodustused (THC, käskkirja tasu, toll, veok, demurrage, detention) ja lisatasud (teenustasu, dokumentatsioon).

04

Tingimused ja kokkulepped

7 standardtingimust, mis käsitlevad kehtivusperioodi, hinnamuudatusi, demurrage'i, DG lisatasusid, kindlustust, maksetingimusi ja kohustuste välistusi. Kohandage vastavalt oma ettevõtte poliitikale.

05

Juhised ja hinnaviited

Teine leht samm-sammuliste juhistega, viitehindadega peamiste kaubanduskoridoride jaoks (Hiina-USA, Hiina-EU, Kagu-Aasia-USA, India-EU) ning lisatasude viitetaulukuga tüüpiliste vahemikega.

Kõik 23 reapositsiooni — eelnevalt koostatud

Iga tasu, mida teie klient ootab näha, on juba struktureeritud. Sisestage lihtsalt oma hinnad.

Ookeaniveo

Ookeaniveo, BAF, CAF, PSS, LSS

Lähtesoodustused

THC lähtes, B/L tasu, konteineri pitsatamine, eksporditollimine, kaubakindlustus, VGM tasu, peale- või äraveok

Sihtkoha soodustused

THC sihtkohas, käskkirja tasu, imporditollimine, tollikontroll, kohaletoimetamine/veok, demurrage, detention

Lisatasud

Ekspedeerija teenustasu, dokumentatsiooni tasu, sidekulud, muu

Kuidas seda vormi kasutada

Allalaadimisest kliendi postkasti vähem kui 10 minutiga.

1

Laadige alla ja avage Excelis

Klõpsake allalaadimisnuppu ülalpool. Avage .xlsx fail Microsoft Excelis, Google Tabelites või LibreOffice Calcis. Kogu vormindus on säilinud.

2

Lisa oma ettevõtte bränding

Asendage kohatäite ettevõtte nimi, aadress ja kontaktandmed oma omadega. Lisage vajadusel oma logo. See sektsioon jääb samaks iga hinnangu puhul — salvestage bränditud koopia oma põhilise vormina.

3

Sisestage saadetise andmed

Sisestage POL, POD, konteineri tüüp, kauba liik ja Incoterms. Need määravad, millised reapositsioonid koormate jaotuses kehtivad sellele konkreetsele hinnangule.

4

Sisestage oma hinnad

Sisestage hinnad ja kogused iga kohaldatava tasu jaoks. Kustutage read, mis ei kehti (nt ei ole PSS väljaspool tipphooaega, ei ole DG lisatasu üldkauba puhul). Summakolumn on Hind × Kogus.

5

Vaadake üle ja saatke

Uuendage vahekokkuvõte, maks ja kogusumma. Kohandage tingimusi vajadusel. Salvestage PDF-ina ja saate kliendile e-kirjaga. Hoidke Exceli versioon oma arhiivi jaoks.

Veohinnangute nõuanded

Nõuanded operatsioonijuhenditelt, kes saadavad 50+ hinnangut nädalas.

01

Hinnake alati kliendi eelistatud valuutas

Kui teie klient opereerib EUR-is, hinnake EUR-is. Arve esitamise ajal tekkinud valuutavahetuse üllatused vähendavad usaldust. Lukustage oma valuutakurss ja märkige hinnangus konverteerimiskuupäev.

02

Eraldage lisatasud — ärge neid kokku pakkige

Kliendid, kes näevad ühte ühekordset veotasu, võrdlevad hindu. Kliendid, kes näevad läbipaistvat ookeaniveo, BAF-i, THC ja lisatasude jaotust, mõistavad kulustruktuuri ja on vähem tõenäoliselt hindade võrdlemisel ainult kogusumma alusel.

03

Märkige, mida ei hõlmata

Tollimaksud, maksud, kontrollitasud ja ladustamistasud väljaspool tasuta aega tuleks selgelt välistada. Hinnang, milles välistusi ei mainita, on see hinnang, mis põhjustab üllatusarve vaidluse.

04

Määrake lühike kehtivusperiood

14 päeva on standard. Laevandusettevõtete hinnad muutuvad igal nädalal. Hinnang, mis kehtib 30+ päeva, on hinnang, millel kaotate raha, kui laevandusettevõte muudab hindu kuu keskel. Kui klient vajab rohkem aega, tehke uus hinnang.

05

Sisaldage transiidaeg ja tasuta päevad

Kaks hinnangut samal hinnal, kuid erineva transiidajaga, ei ole sama hinnang. Märkige alati transiidaeg ja määrake, mitu tasuta päeva demurrage'i ja detention'i jaoks on kaasa arvatud.

Veokvoodi hindamisvorm — KKK

Sinu järgmine koormus, täiuslikult planeeritud.

Alusta tasuta. Krediitkaarti pole vaja. Installimist pole vaja.