Veodokumendid

Pakiuste loendi nõuded

Iga väli, mida toll ootab näha — ja miks isegi ühe puudumine võib teie kauba sadamas kinni pidada.

Pakiuste loendi väljade kontrollija

Märgi iga väli, mis sinu dokumendil on. Me märkame, mida puudub, enne kui toll seda teeb.

täielikkus 0%

Kriitilised väljad puuduvad. Suur risk tolliviivitustele.

Osapooled

Dokumendi viited

Kaubandmed

Veoseandmed

Välihaaval

Mida iga väli tähendab

Mitte ainult mida kirjutada — miks toll igat välja vajab ja mis juhtub, kui see on vale.

Märgised ja numbrid

Kohustuslik

Peavad täpselt vastama füüsilistele pakkidele trükitud või märgistatud siltidele. Toll kontrollib märgiseid dokumendi vastu — erinevused põhjustavad kinni pidamist.

TIP

Kasuta sama vormingut pakiuste loendis, kaubanduslikul arvel ja konossamendil.

Pakkide arv

Kohustuslik

Toll loendab pakid sadamas. Kui sinu loendus ei klapi, märgitakse veos kohe.

TIP

Lisa nii koguarv kui ka jaotuse rea kaupa, kui sul on mitu SKU-d.

Neto- ja brutokaal

Kohustuslik

Netokaal = ainult kaubad. Brutokaal = kaubad + pakend. Mõlemad on vajalikud. Netokaal tollimaksu arvutamiseks, brutokaal veokulu ja VGM nõuete täitmiseks.

TIP

Täpsusta ühikud selgelt — kg või nael — ja ole järjepidev kogu dokumendis.

Mõõdud pakki kohta

Kohustuslik

Kasutatakse CBM arvutuse kontrollimiseks, konteineri sobivuse kontrollimiseks ja veokulu arvutamiseks õhuveos. Toll kasutab seda ka veose sobivuse kontrollimiseks deklaritud pakendiga.

TIP

P × L × K cm või tollides. Klapi see, mis on karbile märgitud.

HS-kood

Soovitatav

Tehniliselt valikuline pakiuste loendis, kuid kohustuslik kaubanduslikul arvel. Selle lisamine mõlemale kiirendab klassifitseerimist ja vähendab päringuid.

TIP

Kasuta vähemalt 6-kohalist rahvusvahelist koodi. Lisa riigispetsiifilised numbrid, kui need tead.

Päritoluriik

Kohustuslik

Määrab, millist tollimaksu määrä kasutatakse. Nõutav soodustariifide saamiseks vabakaubanduslepingute alusel.

TIP

See on riik, kus kaubad toodeti või oluliselt töödeldi — mitte riik, kust need veeti.

Tavalised vead

6 viga, mis põhjustavad pakiuste loendite tagasilükkamist

01

Vastavuseta pakkide arv

Pakiuste loendis olev pakkide arv ei klapi konossamendi või füüsiliselt laadituga. Toll võrdleb neid dokumente — iga erinevus põhjustab kinni pidamise, üleloendamise ja võimaliku kontrolli.

02

Erinevad kirjeldused dokumentides

Sinu pakiuste loendis on 'elektroonikakomponendid', kaubanduslikul arvel 'trükkplaadi assambleed' ja B/L-is 'elektritooted'. Toll ootab täpset või peaaegu täpset vastavust. Inkonsekventsus näib varjamisena.

03

Puuduvad kaalud või valed ühikud

Neto- või brutokaalu puudumine, kg ja naelate segamine ilma märkimiseta või agressiivne ümardamine. Kaalu kasutatakse tollimaksu arvutamiseks, VGM nõuete täitmiseks ja veokulu arvestamiseks — kõik kolm katkevad, kui andmed on valed.

04

Märgiste ja numbrite puudumine

Märgiste ja numbrite välja puudumine või 'N/M' (märgised puuduvad) kirjutamine, kui pakkidel on siiski veomärgised. Tolliinspektorid kontrollivad füüsilisi märgiseid dokumentide vastu — tühjad väljad kutsuvad esile füüsilise kontrolli.

05

Üks rida segakauba jaoks

Mitme tootetüübi koondamine ühte reale. Igal erineval tootetüübil peaks olema oma rida koos oma kaalu, koguse ja HS-koodiga. Koondamine tekitab klassifitseerimis küsimusi.

06

Ei klapi kaubandusliku arvega

Pakiuste loend ja kaubanduslik arve peavad kirjeldama sama veost kooskõlalistes terminites. Erinevad kogused, kirjeldused või arvenumbrid nende kahe dokumendi vahel põhjustavad alati tolli päringu.

KKK

Tavalised küsimused

Sinu järgmine koormus, täiuslikult planeeritud.

Alusta tasuta. Krediitkaarti pole vaja. Installimist pole vaja.