Tollivõimu volitus (POA)
Ükski tollivahendaja ega ekspediteerija ei saa teie nimel tegutseda ilma kehtiva volituseta. See on ainus dokument, mis volitab iga tollideklaratsiooni, ISF esitamist ja AES tehingut — ja selle puudumine peatab teie veose täielikult.
Mis on tollivõimu volitus?
Õiguslik dokument, mis volitab tollivahendajat või ekspediteerijat tegutsema importija või eksportija nimel CBP-ga.
Tollivõimu volitus (POA) on õiguslik volitus, mis võimaldab litsentseeritud tollivahendajal, veofirma või esindajal teha tolliteenuseid importija või eksportija nimel. See on nõutav 19 CFR §141.32 alusel igaühele, kes soovib kolmandal isikul esitada tollideklaratsioone, ISF esitusi või AES tehinguid USA Tolli- ja Piirivalveametile (CBP).
POA ei ole ühekordne dokument iga veose jaoks — kui see on vormistatud, jääb see kehtima kuni mõlema poole poolt tühistamiseni. See katab kõiki tollitehinguid kõigis USA sissesõidupunktides. Ilma kehtiva POA-ta ei saa teie vahendaja teie kaupa seaduslikult tolli läbi lasta, esitada ISF-d ega töödelda AES ekspordiesitusi.
Ekspediteerijatele, kes omavad ka tollivahendaja litsentsi, on POA iga kliendisuhte alusdokument. See on tüüpiliselt üks esimesi dokumente, mida kogute kliendi vastuvõtmise käigus — enne kui ükski kaup liigub.
Tolli POA tüübid
Erinevad volitustasemed erinevate tollitegevuste jaoks.
Üldine (piiramatu) POA
Volitab esindajal teha KÕIKI tolliteenuseid volitaja nimel — deklaratsioonid, ISF, AES, tagastusnõuded, protestid ja kõik muu. See on kõige levinum tüüp, mida kasutavad tollivahendajad ja ekspediteerijad.
Piiratud POA
Piirab volitust konkreetseteks tollitegevusteks — näiteks ainult tollideklaratsioonid või ainult ISF esitused. Kasutatakse, kui importija soovib erinevaid vahendajaid erinevate funktsioonide jaoks või soovib piirata esindaja volitusi.
Ettevõtte POA
Vormistatakse ettevõtte, partnerluse või OÜ poolt. Peab allkirjastama volitatud ametnik (juht, asejuht, pearaamatupidaja, sekretär) või liige/manager. Allkirjastaja amet ja volitused peavad olema dokumendis märgitud.
Füüsilise isiku POA
Vormistatakse FIE või füüsilise isiku importija poolt. Allkirjastab isik isiklikult. Lihtsamad vormistamisnõuded kui ettevõtte POA-l, kuid isik vastutab isiklikult.
Mida POA volitab?
Üldine tolli POA katab laia valiku tollitegevusi.
Tollideklaratsiooni esitamine
Formaliseeritud ja mitteformaliseeritud deklaratsioonide esitamine, deklaratsioonide kokkuvõtete esitamine ning impordimaksu, maksude ja tasude tasumine importija nimel.
ISF esitamine (10+2)
Importer Security Filing esitamine ookeaniveoste jaoks. POA toimib kirjaliku volitusena, mida CBP nõuab ISF esitamiseks kolmanda isiku poolt.
AES / EEI esitamine
Elektroonilise ekspordinfo esitamine Automated Export System kaudu. POA volitab ekspediteerijat tegutsema USPPI volitatud esindajana.
Tollikindlustus
Tollikindlustuse hankimine ja haldamine — nii ühekordse sisseveo kui ka pideva kindlustuse osas volitaja nimel.
Protestid ja järeldeklaratsiooni toimingud
Protestide esitamine CBP otsuste vastu, vastamine hinnakõrgendustele, ümberliquidatsiooni taotlemine ja muud järeldeklaratsiooni haldustoimingud.
Tagastusnõuded
Tollimaksu tagastusnõuete esitamine imporditud kaupadele, mis hiljem eksporditakse või hävitatakse.
Kuidas vormistada tolli POA
Protsess on lihtne, kuid vead võivad tervet dokumendi kehtetuks muuta.
Kasuta õiget CBP vormi
CBP ei nõua konkreetset vormi, kuid enamik vahendajaid kasutab kas CBP heakskiidetud malli või oma versiooni, mis sisaldab kõiki nõutavaid elemente. Dokumendis peavad olema selgelt märgitud volitaja, esindaja ja volituse ulatus.
Tuvasta volitaja õigesti
Volitaja õiguslik nimi, aadress ja IRS EIN (või isikukood füüsilise isiku puhul) peavad täpselt vastama CBP-sse kantud andmetele. Nime ja importija numbri vaheline erinevus põhjustab deklaratsiooni tagasilükkumise.
Volitatud allkirjastaja
Ettevõtete puhul: peab allkirjastama juhatuse poolt volitatud ametnik (juht, asejuht, sekretär, pearaamatupidaja). Partnerluste puhul: iga täispartner. FIE-de puhul: omanik. Allkirjastaja peab märkima oma ametinimetuse.
Tunnistaja või notariaalne kinnitus
CBP nõuab allkirja tunnistamist. Tunnistaja allkirjastab POA ja esitab oma trükitähega nime ja aadressi. Notariaalne kinnitus on alternatiiv tunnistamisele, kuid pole kohustuslik, kui tunnistaja on kohal.
Vahendaja säilitab originaali
Tollivahendaja säilitab allkirjastatud POA originaali. CBP võib seda igal ajal nõuda. Vahendaja peab POA-d säilitama 5 aastat pärast viimast tollitehingut selle alusel.
Tüüpilised POA vead
Need vead põhjustavad deklaratsioonide tagasilükkumist ja tollikontrolli viivitusi.
Vale allkirjastaja
Volitamata isik allkirjastab POA — näiteks arveldusosakonna ametnik allkirjastab ettevõtte nimel ilma ametniku volitusteta. CBP võib tagasi lükata kõik deklaratsioonid, mis on esitatud valesti vormistatud POA alusel.
Puuduv tunnistaja
Tunnistaja rida on tühi või tunnistaja ei esita oma täisnime ja aadressi. Ilma korraliku tunnistaja või notariaalse kinnituseta on POA tehniliselt kehtetu.
EIN-i mittevastavus
POA EIN ei vasta importija numbrile CBP süsteemis. See on tavaline, kui ettevõtetel on mitu üksust või on hiljuti muudetud oma õiguslikku struktuuri.
Aegunud või tühistatud POA
Kasutada POA-d, mille volitaja on tühistanud või mis on asendatud uuega. Vahendajad peavad säilitama ajakohaseid POA andmeid ja kontrollima tühistamisaviseid.
Puuduv ettevõtte otsus
Ettevõtete puhul nõuavad osad vahendajad ettevõtte otsust, mis volitab ametnikku POA vormistama. Kuigi CBP seda alati ei nõua, peavad paljud kindlustusandjad ja vahendajad seda hea tava kohaselt.
Frequently Asked Questions
Sinu järgmine koormus, täiuslikult planeeritud.
Alusta tasuta. Krediitkaarti pole vaja. Installimist pole vaja.