ფრახტის კვოტაციის შაბლონი
პროფესიონალური ფრახტის კვოტაციის შაბლონი სრული ხარჯების დეტალური განაწილებით — გადმოწერეთ, გააersonalიზირეთ, გააგზავნეთ
შეწყვიტეთ ფრახტის კვოტაციების თითოეული შემთხვევისთვის ახლიდან შექმნა. ეს შაბლონი მოიცავს ოკეანის ფრახტს, საწყისი ხარჯებს, დანიშნულების ადგილის ხარჯებს და დამატებით გადასახადებს სუფთა ფორმატში, რომელსაც თქვენი კლიენტები ნამდვილად წაიკითხავენ. შეავსეთ თქვენი ტარიფები, შეინახეთ PDF-ად, მზადაა.
23
ჩამონათვალის პუნქტები
4
ხარჯების კატეგორიები
.xlsx
ფორმატი
ტემპლეიტის შიგთავსი
ყველაფერი, რაც საჭიროა პროფესიონალური ფრახტის კოტირებისთვის, მოწესრიგებული ერთ სპრედშითში.
კოტირების სათაური
თქვენი კომპანიის მონაცემები, კოტირების რეფერენსი, თარიღი, ვალიდურობის პერიოდი. კლიენტის მონაცემების განყოფილება კომპანიის, კონტაქტის, ელ. ფოსტის, ტელეფონის და მისამართის ჩათვლით.
გადაზიდვის დეტალები
ინკოტერმები, POL/POD, კონტეინერის ტიპი და რაოდენობა, კომოდიტი, HS კოდი, ტვირთის წონა და მოცულობა, ETD, ტრანზიტის დრო, DG ფლაგი, ტემპერატურული მოთხოვნები, დაწყობადობა.
გადასახადების დეტალური ცხრილი
23 წინასწარ შევსებული სტრიქონი 4 კატეგორიაში: ოკეანის ფრახტი (BAF, CAF, PSS, LSS), საწყისი ხარჯები (THC, B/L საფასური, საბაჟო, VGM, გადაზიდვა), დანიშნულების ადგილის ხარჯები (THC, დელივერის ორდერი, საბაჟო, გადაზიდვა, დემურაჟი, დეტენშენი) და დამატებითი ხარჯები (სერვისის საფასური, დოკუმენტაცია).
პირობები და დებულებები
7 სტანდარტული პირობა, რომელიც მოიცავს ვალიდურობის პერიოდს, ტარიფების კორექტირებას, დემურაჟს, DG დანამატებს, დაზღვევას, გადახდის პირობებს და ბაჟის გამორიცხვას. დააკორექტირეთ თქვენი კომპანიის პოლიტიკასთან შესაბამისად.
ინსტრუქციები და ტარიფების რეფერენსი
მეორე ფურცელი მოიცავს ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებს, რეფერენს ტარიფებს ძირითადი სავაჭრო მარშრუტებისთვის (ჩინეთი-აშშ, ჩინეთი-ევროკავშირი, სამხრეთ-აღმოსავლეთი აზია-აშშ, ინდოეთი-ევროკავშირი) და დანამატების რეფერენს ცხრილს ტიპური დიაპაზონებით.
ყველა 23 სტრიქონი — წინასწარ შექმნილი
ყველა გადასახადი, რომლის ნახვასაც კლიენტი ელის, უკვე სტრუქტურირებულია. უბრალოდ შეავსეთ თქვენი ტარიფები.
ოკეანის ფრახტი
ოკეანის ფრახტი, BAF, CAF, PSS, LSS
საწყისი ხარჯები
THC საწყისი, B/L საფასური, კონტეინერის დალუქვა, ექსპორტის საბაჟო გასაწმენდი, ტვირთის დაზღვევა, VGM საფასური, აღება/გადაზიდვა
დანიშნულების ადგილის ხარჯები
THC დანიშნულების ადგილი, დელივერის ორდერის საფასური, იმპორტის საბაჟო გასაწმენდი, საბაჟო შემოწმება, დელივერი/გადაზიდვა, დემურაჟი, დეტენშენი
დამატებითი ხარჯები
ფორვარდერის სერვისის საფასური, დოკუმენტაციის საფასური, კომუნიკაციის საფასური, სხვა
ამ თარგის გამოყენების წესი
ჩამოტვირთვიდან კლიენტის ინბოქსამდე 10 წუთზე ნაკლები დროში.
ჩამოტვირთეთ და გახსენით Excel-ში
დააჭირეთ ჩამოტვირთვის ღილაკს ზემოთ. გახსენით .xlsx ფაილი Microsoft Excel-ში, Google Sheets-ში ან LibreOffice Calc-ში. ყველა ფორმატირება შენარჩუნებულია.
დაამატეთ თქვენი კომპანიის ბრენდინგი
შეცვალეთ ჩასმული კომპანიის სახელი, მისამართი და საკონტაქტო მონაცემები თქვენი საკუთრით. დაამატეთ ლოგო თუ საჭიროა. ეს ნაწილი ყოველ ციტატაზე ერთნაირია — შეინახეთ ბრენდირებული ასლი როგორც მთავარი თარგი.
შეავსეთ გაგზავნის დეტალები
შეიყვანეთ POL, POD, კონტეინერის ტიპი, კომოდიტი და Incoterms. ეს განსაზღვრავს, თუ რომელი ხარჯები ეხება ამ კონკრეტულ ციტატას.
შეიყვანეთ თქვენი ტარიფები
შეავსეთ ტარიფები და რაოდენობები თითოეული შესაბამისი ხარჯისთვის. წაშალეთ ის სტრიქონები, რომლებიც არ ეხება (მაგ., არ არის PSS პიკის სეზონის გარეთ, არ არის DG დამატებითი გადასახადი ზოგადი ტვირთისთვის). თანხის სვეტი არის ტარიფი × რაოდენობა.
გადახედეთ და გააგზავნეთ
განაახლეთ ჯამი, გადასახადი და სულ. დაარედაქტირეთ პირობები თუ საჭიროა. შეინახეთ PDF ფორმატში და გაუგზავნეთ კლიენტს ელ. ფოსტით. შეინახეთ Excel ვერსია თქვენი ჩანაწერებისთვის.
ტიპები ფრახტის კვოტირებისთვის
რჩევები ოპერაციების მენეჯერებისგან, რომლებიც კვირაში 50-ზე მეტ კვოტას აგზავნიან.
ყოველთვის კვოტირება კლიენტის სასურველ ვალუტაში
თუ თქვენი კლიენტი ევროში მუშაობს, კვოტირება ევროში გაუკეთეთ. ინვოისის დროს ვალუტის კონვერტაციის მოულოდნელობები ნდობას აზიანებს. დააკავეთ FX კურსი და მიუთითეთ კონვერტაციის თარიღი კვოტაში.
გამოყავით დამატებითი გადასახადები — არ გააერთიანოთ ისინი
კლიენტები, რომლებიც ერთიან, ერთჯერად ფრახტის გადასახადს ხედავენ, შეამოწმებენ სხვა ვარიანტებს. კლიენტები, რომლებიც ხედავენ გამჭვირვალე დეტალიზაციას ოკეანის ფრახტის, BAF-ის, THC-ისა და დამატებითი გადასახადების შესახებ, უფრო კარგად ესმით ხარჯების სტრუქტურას და ნაკლებად შეადარებენ ფასს მხოლოდ ჯამში.
მიუთითეთ რა არის გამორიცხული
მოხმარების გადასახადები, გადასახადები, შემოწმების საფასური და საცავის ხარჯები უფასო დროის გასვლის შემდეგ უნდა იყოს ნათლად გამორიცხული. კვოტა, რომელიც არ ახსენებს გამორიცხვებს, არის კვოტა, რომელიც მოულოდნელ ინვოისის დავას გამოიწვევს.
მოაწესეთ მოკლე ვადის პერიოდი
14 დღე სტანდარტია. გადამზიდავთა ტარიფები ყოველ კვირას იცვლება. კვოტა, რომელიც 30+ დღის განმავლობაში მოქმედია, არის კვოტა, რომელზეც თქვენ ფული დაკარგავთ, როდესაც გადამზიდავი ტარიფებს შუა თვეში შეასწორებს. თუ კლიენტს მეტი დრო სჭირდება, ხელახლა გააკეთეთ კვოტირება.
ჩართეთ ტრანზიტის დრო და უფასო დღეები
ორი კვოტა ერთი და იგივე ფასით, მაგრამ განსხვავებული ტრანზიტის დროით, სხვადასხვა კვოტაა. ყოველთვის მიუთითეთ ტრანზიტის დრო და დაასახელეთ, რამდენი უფასო დღეა დემურაჟისა და დეტენციისთვის.
ფრეიტის შეთავაზების შაბლონი — ხშირად დასმული კითხვები
თქვენი შემდეგი დატვირთვა, შესანიშნავად დაგეგმილი.
დაიწყეთ უფასოდ. საკრედიტო ბარათი და ინსტალაცია არ არის საჭირო.