მიმწოდებლის ინსტრუქციის წერილი

რა არის SLI — და როგორ შეავსოთ ის?

SLI არის ინსტრუქციის ფურცელი, რომელსაც გადასცემთ თქვენს ფრახტის ფორვარდერს. თუ შეცდომით შეავსოთ, შეცდომა შეიძლება მოხვდეს საბორნე კვიტშიც. აქ ახსნილია ყველა ველი.

რა არის SLI?

მიმწოდებლის ინსტრუქციის წერილი (SLI) არის დოკუმენტი, რომელიც თქვენ შეავსებთ და გადასცემთ თქვენს ფრახტის ფორვარდერს, რათა ავტორიზაცია გასცეთ მას გადაზიდვის ორგანიზებისთვის და მიაწოდოთ მთელი ინფორმაცია, რომელიც მას სჭირდება საბორნე კვიტის მომზადებისთვის, ტვირთის დაჯავშნისთვის და ექსპორტის დეკლარაციების შეტანისთვის. ეს არ არის გადაზიდვის კონტრაქტი — ეს არის ინსტრუქციის დოკუმენტი. წარმოიდგინეთ ის, როგორც მთავარი წყარო სიმართლისა, რომლის საფუძველზეც თქვენი ფორვარდერი ამზადებს ყველა სხვა გადაზიდვის დოკუმენტს.

რატომ არის მნიშვნელოვანი

შეცდომები SLI-ში პირდაპირ გადადის საბორნე კვიტში, AES/EEI ექსპორტის დეკლარაციაში და ზოგჯერ კომერციულ ინვოისშიც. არასწორი აღწერა, არასწორი HS კოდი ან გამოტოვებული ნიშნები და ნომრები შეიძლება გამოიწვიოს საბაჟო შეჩერებებს, გადამზიდის ჯარიმებს, დანიშნულების ადგილზე დაყოვნებებს და LC შეუსაბამობებს. SLI არის პირველი დოკუმენტი ექსპორტის ჯაჭვში — შეცდომები აქ მრავალგზის მრავლდება ქვემოთ.

ველის მიხედვით

ყველა SLI ველის ახსნა

SLI ფორმატები განსხვავდება ფორვარდერის მიხედვით, მაგრამ ეს ველები სტანდარტულია ყველა ვერსიაში.

1

Shipper / Exporter

თქვენი სრული სამართლებრივი კომპანიის სახელი და მისამართი ზუსტად ისე, როგორც ის გამოჩნდება კომერციულ ინვოისზე და საბაჟო რეგისტრაციაში. არ გამოიყენოთ სავაჭრო სახელები ან შემოკლებები, თუ ისინი არ ემთხვევა საბაჟო რეგისტრაციას. ეს სახელი გამოჩნდება ბილ ოფ ლედინგზე როგორც გაგზავნილი.

2

Consignee

მიმღები მხარე დანიშნულების ადგილზე — ჩვეულებრივ თქვენი მყიდველი. შეიტანეთ სრული სამართლებრივი სახელი, მისამართი და საკონტაქტო მონაცემები. კრედიტის წერილის გაგზავნებისას, B/L-ის consignee ველი უნდა ემთხვეოდეს LC-ის ინსტრუქციებს ზუსტად — ხშირად 'To the order of [Bank Name]' მყიდველის ნაცვლად პირდაპირ.

3

Notify party

მხარე, რომელსაც გადამზიდი ატყობინებს ტვირთის ჩამოსვლის შესახებ. ჩვეულებრივ ეს არის consignee ან მისი საბაჟო ბროკერი დანიშნულების ადგილზე. LC-ის გაგზავნებისას, notify party ჩვეულებრივ მყიდველია, მაშინაც კი, თუ consignee არის ემისიური ბანკი. ეს ველი არ გადასცემს საკუთრების უფლებას — ის მხოლოდ ჩამოსვლის შეტყობინებაა.

4

Port of loading

პორტი, სადაც ტვირთი იტვირთება გემზე. უნდა ემთხვეოდეს ფაქტობრივ პორტს, რომელსაც თქვენი ფორვარდერი გამოიყენებს. შიდა კონტეინერის დეპოს (ICD) შემთხვევაში, მიუთითეთ ICD-ს სახელი და ფაქტობრივი ჩატვირთვის პორტი ცალ-ცალკე, თუ თქვენს ფორვარდერს ეს სჭირდება.

5

Port of discharge

დანიშნულების პორტი, სადაც ტვირთი გაიტვირთება გემიდან. არა საბოლოო მიწოდების წერტილი — მხოლოდ პორტი. მიუთითეთ სწორი პორტის კოდი და ქვეყანა. შეცდომები აქ შეიძლება გამოიწვიოს ტვირთის გატვირთვა არასწორ პორტში.

6

Description of goods

ტვირთის კონკრეტული, ზუსტი აღწერა. არა ზოგადი ტერმინები, როგორიცაა 'მერჩანდაიზი' ან 'ტვირთი' — ეს იწვევს საბაჟოს შეკითხვებს. გამოიყენეთ კომერციული აღწერა, მაგალითად, 'კაცის ბამბის ქსოვილიანი პერანგები, 65% ბამბა 35% პოლიესტერი.' აშშ-ის CBP წესების მიხედვით, გაურკვეველი აღწერები დარღვევაა. ზოგიერთი ფორვარდერი არ მიიღებს არასპეციფიკურ აღწერებს.

7

HS code (Schedule B / HTS)

6-ნიშნა (საერთაშორისო) ან 10-ნიშნა (აშშ-ის Schedule B / HTS) სატვირთო კლასიფიკაციის კოდი. გამოიყენება ექსპორტის დეკლარაციისთვის, ბაჟის განაკვეთის განსაზღვრისთვის დანიშნულების ადგილზე და სტატისტიკური აღრიცხვისთვის. არასწორი HS კოდი შეიძლება გამოიწვიოს არასწორ კლასიფიკაციას, ბაჟის დავებს და შეფერხებებს. ეჭვის შემთხვევაში, გამოიყენეთ ლიცენზირებული საბაჟო ბროკერი ვერიფიკაციისთვის.

8

Marks and numbers

გადაზიდვის ნიშნები, რომლებიც დაბეჭდილია თქვენს ყუთებზე — ჩვეულებრივ თქვენი კომპანიის სახელი/ლოგო, დანიშნულება, PO ნომერი, ყუთების ნომრები (მაგალითად, 1/20, 2/20). უნდა ემთხვეოდეს ზუსტად იმას, რაც ფიზიკურად არის ყუთებზე. B/L, კომერციული ინვოისი და პაკინგის სია ყველა უნდა მოიცავდეს იგივე ნიშნებსა და ნომრებს.

9

Number of packages and kind

ყუთების, ყრების, პალეტების ან სხვა პაკეტების საერთო რაოდენობა და მათი ტიპი. მაგალითად, '120 ყუთი' ან '4 ხის პალეტი.' ეს პირდაპირ გადადის B/L-ზე. თუ პალეტიზირებულია, მიუთითეთ პალეტების რაოდენობა და პალეტებზე ყუთების რაოდენობა.

10

Gross weight and net weight

საერთო მშრალი წონა (ტვირთი + შეფუთვა) და წმინდა წონა (მხოლოდ ტვირთი) კილოგრამებში ან ფუნტებში, როგორც შეთანხმებულია. უნდა ემთხვეოდეს პაკინგის სიას. მნიშვნელოვანი განსხვავებები გამოცხადებულ და ფაქტობრივ წონას შორის შეიძლება გამოიწვიოს ფრახტის კორექტირების გადასახადებს ან საბაჟო შეკითხვებს.

11

Measurement (CBM)

ტვირთის საერთო კუბური მოცულობა კუბურ მეტრებში (CBM). გამოიყენება დასაბეგრი წონის გასაანგარიშებლად საჰაერო ფრახტისთვის და კონტეინერის გამოყენების შემოწმებისთვის. უნდა ემთხვეოდეს პაკინგის სიას. გაანგარიშეთ როგორც სიგრძე × სიგანე × სიმაღლე (მეტრებში) × ყუთების რაოდენობა.

12

Declared value for carriage

ღირებულება, რომელიც თქვენ გამოაცხადებთ გადამზიდის პასუხისმგებლობისთვის — არა აუცილებლად კომერციული ინვოისის ღირებულება. თუ ცარიელია, პასუხისმგებლობა დეფოლტად გადადის ჰააგა-ვისბის ან COGSA ლიმიტზე (დაახლოებით $500 ყოველ პაკეტზე ან 2 SDR ყოველ კგ-ზე). უფრო მაღალი ღირებულების გამოცხადება შეიძლება გაზარდოს ფრახტის გადასახადები, მაგრამ უზრუნველყოფს უკეთეს გადამზიდის პასუხისმგებლობას.

13

Dangerous goods indicator

გამოხატავს, შეიცავს თუ არა გაგზავნა საშიში ტვირთს (DG) IMDG ან IATA რეგულაციების მიხედვით. თუ დიახ, ცალკე DG დეკლარაცია და MSDS უნდა თან ახლდეს SLI-ს. არასწორი DG დეკლარაცია სერიოზული დარღვევაა — გადამზიდები შეიძლება უარყონ ტვირთი და ხელისუფლებები შეიძლება დააწესონ მნიშვნელოვანი ჯარიმები.

14

Freight payment terms

გამოხატავს, გადაიხდის თუ არა ფრახტს გაგზავნილი (გადახდილია გაგზავნილის მიერ) ან კოლექტი (გადახდილია მიმღების მიერ დანიშნულების ადგილზე). უნდა ემთხვეოდეს Incoterm-ს გაყიდვის კონტრაქტში. FOB = ფრახტის კოლექტი ტიპიურია; CIF/CFR = ფრახტის პრეპეიდი. შეუსაბამო ფრახტის პირობები იწვევს დავებს ჩამოსვლისას.

15

Special instructions

ნებისმიერი სპეციალური მართვის, დაწყობის, ტემპერატურის ან დოკუმენტაციის მოთხოვნები. შეიტანეთ LC ნომერი და ემისიური ბანკი, თუ ეს შესაბამისია, წარმოშობის სერტიფიკატის მოთხოვნები, ფუმიგაციის მოთხოვნები ან ნებისმიერი სპეციალური ტვირთის მართვის საჭიროებები. აქვე მიუთითეთ ფორვარდერს, გამოიყენოს თუ არა House B/L ან Master B/L.

საერთო შეცდომები

ყველაზე ხშირი SLI-ის შეცდომები

ეს შეცდომები განმეორებით ჩნდება და თითქმის ყოველთვის იწვევს პრობლემებს შემდეგ ეტაპებზე.

კონსიგნატორის სახელი არ ემთხვევა LC-ს

LC-ის გაგზავნების შემთხვევაში, B/L-ზე კონსიგნატორის სახელწოდება უნდა ზუსტად ემთხვეოდეს LC-ის ტექსტს — მათ შორის პუნქტუაციასა და კომპანიის ფორმას (Ltd vs Limited vs LLC). ნებისმიერი მცირე განსხვავება დისკრეპანსიას წარმოადგენს, რაც გადახდის დაგვიანებას ან შეფერხებას იწვევს.

გაურკვეველი ტვირთის აღწერა

'ზოგადი საქონელი', 'სარეზერვო ნაწილები' ან 'ინვოისის მიხედვით' არაა მისაღები აღწერები უმეტეს საბაჟო ორგანოებისა და გადამზიდველებისთვის. გამოიყენეთ კონკრეტული კომერციული აღწერა თქვენი ინვოისიდან.

არასწორი HS კოდი

HS კოდის განზრახ შეცვლა საბაჟო ტარიფის შემცირების მიზნით საბაჟო თაღლითობად ითვლება. კომპლაიენსის რისკის გარდა, არასწორი კოდები იწვევს ტვირთის არასწორ კლასიფიკაციას დანიშნულების ადგილზე და შეიძლება გამოიწვიოს შემოწმებები, დაგვიანებები და ჯარიმები.

მარკირება არ ემთხვევა ფიზიკურ ყუთებს

SLI-ში მითითებული მარკირება უნდა ზუსტად ემთხვეოდეს ყუთებზე დაბეჭდილ მონაცემებს. თუ შეცვლით ეტიკეტირებას, განაახლეთ SLI. დისკრეპანსიები პრობლემებს იწვევს საბაჟო შემოწმების დროს.

ფრახტის წინასწარი გადახდის დეკლარირება, როდესაც მყიდველი ელოდება გადახდას დანიშნულების ადგილზე (ან პირიქით), იწვევს დავებს, დამატებით ხარჯებს და ტვირთის გათავისუფლების შეფერხებას.

საშიში ტვირთის დეკლარაციის არქონა

საშიში ტვირთის — მათ შორის ლითიუმის ბატარეების, ქიმიკატებისა და გარკვეული საღებავების — დეკლარაციის არქონა სერიოზულ კომპლაიენსის დარღვევას წარმოადგენს. სანქციებში შედის ტვირთის კონფისკაცია, გემისთვის ჯარიმა და გადამზიდველების მიერ გაგზავნის შავ სიაში შეყვანა.

დოკუმენტების კავშირი

როგორ უკავშირდება SLI სხვა დოკუმენტებს

SLI წარმოადგენს საწყის დოკუმენტს. ყველაფერი მისგან გამომდინარეობს — შეცდომები SLI-ში გადადის ყველა ამ დოკუმენტში.

1

Bill of Lading

ფორვარდერი SLI-ს იყენებს B/L-ის მომზადებისთვის. გაგზავნი, კონსიგნატორი, შეტყობინების მხარე, ტვირთის აღწერა, ნიშნები, წონა და მოცულობა პირდაპირ SLI-დან მოდის. B/L არის გადაზიდვის ხელშეკრულება — სწორად შედგენილი SLI უზრუნველყოფს B/L-ის სისწორეს.

2

AES / EEI Export Filing (US)

აშშ-დან ექსპორტისთვის, რომლის ღირებულებაც $2,500-ს აღემატება (ან საჭიროებს ექსპორტის ლიცენზიას), ფორვარდერი AES-ში აკეთებს ელექტრონულ ექსპორტის ინფორმაციის (EEI) ფაილს SLI-ის მონაცემების გამოყენებით — მათ შორის HS Schedule B კოდი, გაგზავნის EIN და კონსიგნატორის დეტალები. აქ შეცდომები ფედერალურ დარღვევად ითვლება.

3

Commercial Invoice

ტვირთის აღწერა, HS კოდი, გამოცხადებული ღირებულება და მხარეთა დეტალები SLI-ზე უნდა შეესაბამებოდეს კომერციულ ინვოისს. დანიშნულების ქვეყნის საბაჟო ამ დოკუმენტებს ურთიერთშეადარებს — შეუსაბამობები კითხვებს იწვევს.

4

Packing List

პაკეტების რაოდენობა, ნიშნები და ნომრები, მთლიანი წონა და CBM SLI-ში უნდა ზუსტად შეესაბამებოდეს პაკინგ ლისტს. ეს სამი დოკუმენტი (SLI, კომერციული ინვოისი, პაკინგ ლისტი) ერთმანეთთან დაკავშირებულ სამკუთხედს ქმნის — ყველა უნდა ემთხვეოდეს ერთმანეთს.

5

Certificate of Origin

თუ ფორვარდერს დავალებას აძლევთ წარმოშობის სერტიფიკატის (CoO) მიღებაზე, CoO-ზე ტვირთის აღწერა და გაგზავნის დეტალები SLI-დან მოდის. ეს აუცილებელია პრეფერენციული საბაჟო ტარიფების მოთხოვნისთვის დანიშნულების ქვეყანაში.

ხშირად დასმული კითხვები

ხშირად დასმული კითხვები

თქვენი შემდეგი დატვირთვა, შესანიშნავად დაგეგმილი.

დაიწყეთ უფასოდ. საკრედიტო ბარათი და ინსტალაცია არ არის საჭირო.