საბაჟო მოქმედების უფლების დოკუმენტი (POA)
არც ერთი საბაჟო ბროკერი ან ფორვარდერი ვერ იმოქმედებს თქვენი სახელით მოქმედების უფლების დოკუმენტის გარეშე. ეს არის ერთადერთი დოკუმენტი, რომელიც ავტორიზებას აძლევს ყველა საბაჟო დეკლარაციაზე, ISF ფაილინგსა და AES ტრანზაქციაზე — ხოლო მისი არქონა შეგაჩერებთ ტვირთის გადაადგილებას.
რა არის საბაჟო უფლებამოსილების დოკუმენტი?
კანონიერი დოკუმენტი, რომელიც ავტორიზებას აძლევს საბაჟო ბროკერს ან ფორვარდერს იმპორტიორის ან ექსპორტიორის სახელით მოქმედების უფლებას CBP-სთან.
საბაჟო უფლებამოსილების დოკუმენტი (POA) არის კანონიერი ავტორიზაცია, რომელიც საშუალებას აძლევს ლიცენზირებულ საბაჟო ბროკერს, ფრახტის ფორვარდერს ან აგენტს, შეასრულოს საბაჟო ოპერაციები იმპორტიორის ან ექსპორტიორის სახელით. ეს აუცილებელია 19 CFR §141.32-ის მიხედვით ნებისმიერი პირისთვის, რომელიც მესამე მხარეს ავალდებულებს საბაჟო დეკლარაციების, ISF ფაილების ან AES ტრანზაქციების შეტანის უფლებას აშშ-ის საბაჟოსა და სასაზღვრო დაცვასთან.
POA არ არის ერთჯერადი დოკუმენტი თითოეული გაგზავნისთვის — მას შემდეგ, რაც შესრულებულია, ის ძალაში რჩება მანამდე, სანამ ერთ-ერთი მხარე არ გააუქმებს მას. ის მოიცავს ყველა საბაჟო ტრანზაქციას აშშ-ის ყველა შესასვლელ პორტში. ვალიდური POA-ის არქონის შემთხვევაში, თქვენი ბროკერი კანონიერად ვერ გაასწორებს თქვენს ტვირთს, ვერ შეიტანს ISF-ს ან ვერ დაამუშავებს AES ექსპორტის ფაილებს.
ფრახტის ფორვარდერებისთვის, რომლებიც ასევე ფლობენ საბაჟო ბროკერის ლიცენზიას, POA არის ფუნდამენტური დოკუმენტი ყოველი კლიენტური ურთიერთობისთვის. ის, როგორც წესი, ერთ-ერთი პირველი დოკუმენტია, რომელიც იკრიბება კლიენტის ონბორდინგის დროს — ტვირთის გადაადგილებამდე.
საბაჟო POA-ს ტიპები
განსხვავებული ავტორიზაციის დონეები სხვადასხვა საბაჟო აქტივობებისთვის.
ზოგადი (შეუზღუდავი) POA
ავტორიზაციას აძლევს აგენტს შეასრულოს ყველა საბაჟო ოპერაცია პრინციპალის სახელით — დეკლარაციები, ISF, AES, ბონდები, დროებითი შეღავათების მოთხოვნები, პროტესტები და სხვა. ეს არის ყველაზე გავრცელებული ტიპი, რომელსაც იყენებენ საბაჟო ბროკერები და ფორვარდერები.
შეზღუდული POA
შეზღუდავს ავტორიზაციას კონკრეტულ საბაჟო აქტივობებზე — მაგალითად, მხოლოდ საბაჟო დეკლარაციებზე ან მხოლოდ ISF ფაილებზე. გამოიყენება, როდესაც იმპორტიორი სხვადასხვა ბროკერს ავალდებულებს სხვადასხვა ფუნქციების შესრულებაზე ან სურს აგენტის მოქმედების სფეროს შეზღუდვა.
კორპორატიული POA
შესრულებულია კორპორაციის, პარტნიორობის ან LLC-ს მიერ. უნდა მოეწეროს ხელმოწერა ავტორიზებული თანამდებობის პირის (პრეზიდენტი, ვიცე-პრეზიდენტი, ხაზინადარი, მდივანი) ან წევრის/მენეჯერის მიერ. ხელმომწერის თანამდებობა და უფლებამოსილება უნდა იყოს მითითებული დოკუმენტზე.
ინდივიდუალური POA
შესრულებულია ინდივიდუალური მეწარმის ან ინდივიდუალური იმპორტიორის მიერ. ხელმოწერილია ინდივიდის მიერ პირადი უფლებამოსილებით. უფრო მარტივი შესრულების მოთხოვნები, ვიდრე კორპორატიულ POA-ში, მაგრამ ინდივიდი პირადად პასუხს აგებს.
პოა რა უფლებებს ანიჭებს?
საერთო საბაჟო პოა მოიცავს საბაჟო საქმიანობის ფართო სპექტრს.
საბაჟო დეკლარაციის შეტანა
ოფიციალური და არაოფიციალური დეკლარაციების, დეკლარაციების შემაჯამებელი ფორმების შეტანა და ბაჟების, გადასახადებისა და საფასურების გადახდა იმპორტიორის სახელზე.
ISF შეტანა (10+2)
იმპორტიორის უსაფრთხოების დეკლარაციის შეტანა საზღვაო ტვირთისთვის. პოა წარმოადგენს წერილობით უფლებამოსილებას, რომელიც CBP-ს მოითხოვს მესამე მხარის მიერ ISF შეტანისთვის.
AES / EEI შეტანა
ელექტრონული ექსპორტის ინფორმაციის შეტანა ავტომატიზირებული ექსპორტის სისტემის მეშვეობით. პოა ავალდებულებს ფორვარდერს, რომ მოქმედებდეს USPPI-ის უფლებამოსილი აგენტის რანგში.
საბაჟო გარანტია
საბაჟო გარანტიების მიღება და მართვა — როგორც ერთჯერადი, ასევე უწყვეტი — პრინციპალის სახელზე.
პროტესტები და პოსტ-დეკლარაციული ქმედებები
პროტესტების შეტანა CBP-ს გადაწყვეტილებების წინააღმდეგ, ტარიფების ცვლილებებზე პასუხის გაცემა, ხელახლა ლიკვიდაციის მოთხოვნა და სხვა პოსტ-დეკლარაციული ადმინისტრაციული ქმედებები.
დროუბექის მოთხოვნები
ბაჟის დაბრუნების მოთხოვნების შეტანა იმპორტირებულ საქონელზე გადახდილი ბაჟებისთვის, რომელიც შემდგომში ექსპორტირდება ან განადგურდება.
როგორ შეასრულოთ საბაჟო POA
პროცესი მარტივია, მაგრამ შეცდომები შეიძლება მთლიანად გააუქმოს დოკუმენტი.
გამოიყენეთ სწორი CBP ფორმა
CBP არ ავალდებულებს კონკრეტული ფორმის გამოყენებას, მაგრამ უმეტესი ბროკერი იყენებს ან CBP-დამტკიცებულ შაბლონს, ან საკუთარ ვერსიას, რომელიც მოიცავს ყველა აუცილებელ ელემენტს. დოკუმენტმა უნდა გაარკვიოს პრინციპალი, აგენტი და უფლებამოსილების მოცულობა.
პრინციპალის სწორად იდენტიფიცირება
პრინციპალის იურიდიული სახელი, მისამართი და IRS EIN (ან SSN ფიზიკური პირებისთვის) უნდა შეესაბამებოდეს ზუსტად იმას, რაც CBP-ის ბაზაშია დაფიქსირებული. შეუსაბამობა POA-ს სახელსა და იმპორტიორის რეგისტრაციის ნომერს შორის გამოიწვევს დეკლარაციის უარყოფას.
უფლებამოსილი ხელმომწერი
კორპორაციებისთვის: უნდა მოაწეროს ხელი დირექტორთა საბჭოს მიერ უფლებამოსილ პირს (პრეზიდენტი, ვიცე-პრეზიდენტი, მდივანი, ხაზინადარი). პარტნიორობისთვის: ნებისმიერ გენერალურ პარტნიორს. ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის: მფლობელს. ხელმომწერმა უნდა მიუთითოს თავისი თანამდებობა.
მოწმე ან ნოტარიზაცია
CBP მოითხოვს ხელმოწერის დამოწმებას. მოწმე აწერს ხელს POA-ს და მიუთითებს თავის ნაბეჭდ სახელსა და მისამართს. ნოტარიზაცია ალტერნატივაა დამოწმებისთვის, მაგრამ არ არის სავალდებულო, თუ მოწმე ხელმისაწვდომია.
ბროკერმა უნდა შეინახოს ორიგინალი
საბაჟო ბროკერი ინახავს ხელმოწერილ POA-ს ორიგინალს თავის არქივში. CBP-ს შეუძლია მისი წარდგენა მოითხოვოს ნებისმიერ დროს. ბროკერმა უნდა შეინახოს POA 5 წლის განმავლობაში ბოლო საბაჟო ოპერაციის ჩატარების შემდეგ.
პოა-ს გავრცელებული შეცდომები
ამ შეცდომების გამო ხდება დეკლარაციების უარყოფა და გასასვლელის შეფერხება.
არასწორი ხელმომწერი
პოა-ს არაავტორიზებული პირი აწერს — მაგალითად, ანგარიშების გადამხდელი კლერკი, რომელიც კორპორაციის სახელით აწერს ოფიცრის უფლებამოსილების გარეშე. CBP-ს შეუძლია უარყოს ყველა დეკლარაცია, რომელიც არასწორად შესრულებული პოა-ს საფუძველზეა შეტანილი.
მოწმის არარსებობა
მოწმის ხაზი ცარიელია ან მოწმემ არ მიუთითა სრული სახელი და მისამართი. მოწმის ან ნოტარიუსის გარეშე პოა ტექნიკურად არალეგიტიმურია.
EIN-ის შეუსაბამობა
პოა-ს EIN არ ემთხვევა იმპორტიორის რეგისტრაციის ნომერს CBP-ს სისტემაში. ეს ხშირია, როდესაც კომპანიას რამდენიმე იურიდიული პირი ჰყავს ან ახლახან შეცვალა საკუთარი სამართლებრივი სტრუქტურა.
ვადაგასული ან გაუქმებული პოა
პოა-ს გამოყენება, რომელიც პრინციპალმა გაუქმებულია ან ახალი პოა-თი ჩანაცვლებულია. ბროკერებმა უნდა შეინახონ პოა-ს აქტუალური ჩანაწერები და შეამოწმონ გაუქმების შეტყობინებები.
კორპორატიული რეზოლუციის არქონა
კორპორაციებისთვის ზოგიერთი ბროკერი მოითხოვს კორპორატიულ რეზოლუციას, რომელიც ოფიცერს უფლებას აძლევს პოა-ს ხელმოწერაზე. მიუხედავად იმისა, რომ CBP-ს ეს ყოველთვის არ სჭირდება, ბევრი სიურტი და ბროკერი მას საუკეთესო პრაქტიკად მიიჩნევს.
Frequently Asked Questions
თქვენი შემდეგი დატვირთვა, შესანიშნავად დაგეგმილი.
დაიწყეთ უფასოდ. საკრედიტო ბარათი და ინსტალაცია არ არის საჭირო.