კონტეინერის ბუკინგის პროცესი
სრული ბუკინგის სამუშაო პროცესი ტარიფების მოთხოვნიდან გემზე დატვირთვამდე. ყოველი ნაბიჯი, ყოველი დოკუმენტი და ყოველი ვადა, რომელიც ფორვარდერმა უნდა მართოს.
კონტეინერის бронირების 8-საფეხურიანი პროცესი
კლიენტის გაგზავნილი გემის დატვირთვის მოთხოვნიდან კონტეინერის გემზე დატვირთვამდე.
ტარიფების მოთხოვნა და კვოტაცია
მიიღეთ ტარიფები გადამზიდველის კონტაქტებიდან ან შეამოწმეთ კონტრაქტული ტარიფები. მიუთითეთ: საწყისი/დანიშნულების პორტები, ტვირთის ტიპი, კონტეინერის ტიპი/ზომა, ტვირთის წონა და სასურველი ETD. შეადარეთ სრულ ღირებულებები დამატებითი გადასახადების ჩათვლით — საბაზისო ტარიფი მარტო არაფერს ნიშნავს.
ყოველთვის მოითხოვეთ ტარიფის ვალიდურობის ვადა. გადამზიდველების ტარიფები შეიძლება ყოველკვირეულად შეიცვალოს არასტაბილურ ბაზრებზე.
ბრონირების მოთხოვნის გაგზავნა
გაგზავნეთ ბრონირების მოთხოვნა გადამზიდველის პორტალის მეშვეობით (INTTRA, CargoSmart ან გადამზიდველის ვებგვერდი). მიუთითეთ: გაგზავნის/მიმღების მონაცემები, ტვირთის აღწერა HS კოდით, კონტეინერის ტიპი, სასურველი ETD/ETA, სპეციალური მოთხოვნები (DG, რიფერის ტემპერატურა, OOG ზომები).
ორჯერ შეამოწმეთ ტვირთის კოდი — არასწორი HS კოდები იწვევს საბაჟო შეფერხებას დანიშნულების პორტში.
ბრონირების დადასტურება
გადამზიდველი ადასტურებს ბრონირებას ბრონირების ნომრით, გამოყოფილი ადგილით, გემის/რეისით და დედლაინებით. შეამოწმეთ ყურადღებით: დაადასტურეთ გემის სახელი, ETD, კონტეინერის ტიპი და ყველა დედლაინის ვადა (SI, VGM, გეითის დახურვა).
მაშინვე შეინახეთ დედლაინები თქვენს კალენდარში. ეს არის შეუვალი ვადები.
ცარიელი კონტეინერის აღება
ორგანიზება გაუკეთეთ ტრანსპორტირებას ცარიელი კონტეინერის აღებისთვის გადამზიდველის დეპოდან. დაგჭირდებათ ბრონირების ნომერი და გამოშვების რეფერენსი. შეამოწმეთ კონტეინერის მდგომარეობა აღებისას — დაზიანება, ხვრელები ან სუნი შეიძლება გააფუჭოს ტვირთი.
შეამოწმეთ კონტეინერის კარები, იატაკი, კედლები და ჭერი. გადაუღეთ ფოტოები კონტეინერის ნომერსა და CSC ფირფიტას.
ტვირთის დატვირთვა და VGM
ტვირთი ჩატვირთეთ კონტეინერში გაგზავნის საწყობში ან CFS-ში. დააწონეთ სავსე კონტეინერი დატვირთვის შემდეგ VGM-ისთვის (SOLAS-ის მოთხოვნა). გაგზავნეთ VGM გადამზიდველს VGM-ის დედლაინამდე.
გააკეთეთ დატვირთვის გეგმა დატვირთვამდე. გამოიყენეთ Hansatic-ის დატვირთვის გეგმავი სივრცის ოპტიმიზაციისა და წონის განაწილებისთვის.
გემის ინსტრუქციების (SI) გაგზავნა
გაგზავნეთ საბოლოო გემის ინსტრუქციები გადამზიდველს SI-ის დედლაინამდე. ეს მოიცავს: BL-ის ტიპს, მიმღების მონაცემებს, შეტყობინების მხარეს, ტვირთის აღწერას, ნიშნებსა და ნომრებს და ნებისმიერი აქრედიტივის მოთხოვნებს.
გაგზავნეთ წინასწარი SI ადრე და შეცვალეთ შემდეგ. დედლაინამდე ლოდინი არის BL-ის შეცდომების მთავარი მიზეზი.
კონტეინერის ტერმინალში მიწოდება
ტრანსპორტმა კონტეინერი ტვირთით უნდა მიიტანოს პორტის ტერმინალში გეითის დახურვამდე. დარწმუნდით, რომ საბაჟო გასასვლელია დასრულებული მიწოდებამდე. ტერმინალი გასცემს აღჭურვილობის გაცვლის ქვითარს (EIR), რომელიც ადასტურებს მიღებას.
მიზანმიმართულად მოიტანეთ კონტეინერი გეითის დახურვამდე 24+ საათით ადრე. ტერმინალის დატვირთვა და სატვირთო მანქანების რიგები გაუთვალისწინებელია.
კონოსამენტის გაცემა
გემის გამგზავრების შემდეგ გადამზიდველი გასცემს BL-ის პროექტს თქვენი SI-ის მიხედვით. შეამოწმეთ ყველა ველი: მიმღები, შეტყობინების მხარე, აღწერა, წონა, კონტეინერის ნომრები. მოითხოვეთ შესწორებები BL-ის საბოლოო ვერსიამდე.
შეამოწმეთ BL-ის პროექტი აქრედიტივის პირობებთან შესაბამისად, თუ ეს შესაბამისია. ერთი არასწორი სიტყვა შეიძლება შეაჩეროს გადახდა.
სავალდებულო დოკუმენტები თითოეულ ეტაპზე
დოკუმენტები, რომლებიც უნდა გქონდეთ მზად ბუკინგის პროცესის თითოეულ ეტაპზე.
ბუკინგის დროს
ტვირთის დეტალები (კომოდიტი, წონა, ზომები), HS კოდი, გაგზავნის/მიმღების ინფორმაცია, სპეციალური დამუშავების მოთხოვნები (თუ არის)
სტაფინგამდე
პაკინგის სია, კომერციული ინვოისი, საბაჟო ექსპორტის დეკლარაცია, DG დეკლარაცია (თუ ვარგისია), ფუმიგაციის სერტიფიკატი (თუ ვარგისია)
გეიტის დახურვამდე
VGM სერტიფიკატი, საბაჟო გასაწმენდი, კონტეინერის წონის ტიკეტი, პორტის სპეციფიკური ნებართვები (თუ არის)
SI კატ-ოფამდე
სრული გადაზიდვის ინსტრუქციები, BL ინსტრუქციები, კრედიტის წერილის ასლი (თუ LC გზავნილია), გადამზიდველის სპეციფიკური ფორმები (თუ არის)
გემის გამგზავრების შემდეგ
BL-ის პროეფა გადასინჯად, ტვირთის დაზღვევის სერტიფიკატი, წარმოშობის სერტიფიკატი, დანიშნულების ქვეყნის სერტიფიკატები (თუ არის)
ბუკინგის შეცდომები, რომლებიც ფულს უჯდება
ყოველი მათგანი რეგულარულად ხდება. ნუ დაუშვებთ თქვენთან.
არასწორი კონტეინერის ტიპის დაჯავშნა
ტარიფების სხვაობა + ხელახლა დაჯავშნის საფასურისტანდარტული 20ft-ის დაჯავშნა, როდესაც ტვირთს სჭირდება high cube ან dry კონტეინერის დაჯავშნა, როდესაც სჭირდება reefer. კონტეინერის ტიპის შეცვლა ბუკინგის შემდეგ ხშირად ნიშნავს ხელახლა დაჯავშნას ახალი ტარიფებით.
კომოდიტის შეუსაბამობა ბუკინგსა და რეალობას შორის
$500–2,000 + ტვირთის გადატანაბუკინგზე მითითებულია 'ზოგადი ტვირთი', მაგრამ კონტეინერში არის DG ტვირთი ან მაღალი ღირებულების ელექტრონიკა. გადამზიდველი შეიძლება უარყოს გაგზავნა ტერმინალში, თუ ტვირთი არ ემთხვევა ბუკინგს.
მოწყობილობის ხელმისაწვდომობის უგულებელყოფა
1–3 დღიანი შეფერხება მოწყობილობის გადაადგილების გამოდადასტურებული ბუკინგი არ გარანტირებს მოწყობილობას. პიკის სეზონზე ცარიელი კონტეინერები შეიძლება არ იყოს ხელმისაწვდომი თქვენს დეპოში. შეამოწმეთ მოწყობილობის ხელმისაწვდომობა კლიენტთან დადასტურებამდე.
გემის ტრანსშიპმენტის შემოწმების უგულებელყოფა
5–10 დამატებითი ტრანზიტის დღედაჯავშნილია პირდაპირი სერვისი, მაგრამ გადამზიდველი გიჩერებს ტრანსშიპმენტის მარშრუტზე. ტრანზიტის დრო ორმაგდება და ტვირთის დამუშავებისას ზიანის რისკი იზრდება. დაადასტურეთ მარშრუტი ბუკინგის დროს.
შესწორების დედლაინის გამოტოვება
$50–200 თითოეული შესწორებისთვისსაჭიროა მიმღების ან ტვირთის დეტალების შეცვლა SI-ის წარდგენის შემდეგ. უმეტეს გადამზიდველს აქვს შესწორების კატ-ოფი — გამოტოვეთ ის და BL დაიბეჭდება არასწორი ინფორმაციით. შესწორებები BL-ის გაცემის შემდეგ $50–200-ს ჯდება თითოეულზე.
Frequently Asked Questions
თქვენი შემდეგი დატვირთვა, შესანიშნავად დაგეგმილი.
დაიწყეთ უფასოდ. საკრედიტო ბარათი და ინსტალაცია არ არის საჭირო.