Шаблон упаковочного листа
Профессиональный упаковочный лист с VGM, кодами ТН ВЭД, авто-CBM и штабелируемостью — не обычная версия для грузоотправителя
В стандартных шаблонах упаковочных листов отсутствует половина полей, необходимых экспедитору. В этом шаблоне есть номер контейнера, номер пломбы, автоматический расчет VGM, коды ТН ВЭД по каждой позиции, CBM по каждому товару на основе размеров и флаги штабелируемости. Заполните один раз, приложите к коносаменту и таможенной декларации.
13
Полей на каждую позицию
CBM + VGM
Автоматический расчет
.xlsx
Формат
Почему это не обычный упаковочный лист
Большинство шаблонов упаковочных листов созданы для грузоотправителей, которые отправляют 2 груза в год. Этот шаблон создан для экспедиторов, обрабатывающих 200 грузов в месяц.
| Field | Обычный шаблон | Версия для экспедитора |
|---|---|---|
| Номер контейнера / Номер пломбы | Отсутствует | Включено — требуется для сопоставления с коносаментом |
| Вес VGM | Отсутствует | Автоматически рассчитывается из общего веса + тара контейнера |
| Код ТН ВЭД на товар | Отсутствует | Отдельная колонка — таможенная классификация по каждой строке |
| CBM на товар | Отсутствует или вручную | Автоматически рассчитывается из размеров Д × Ш × В |
| Оплачиваемый вес | Отсутствует | Автоматически рассчитывается — MAX(общий вес, CBM × 1000) |
| Штабелируемость | Отсутствует | Флаг по каждой позиции — напрямую влияет на планирование загрузки |
| Маркировка и номера | Иногда включено | Отдельная колонка — должна точно совпадать с маркировкой в коносаменте |
| Специальные инструкции | Отсутствует | Включены секции температуры, класса опасности, фумигации |
Что внутри шаблона
Два листа: сам упаковочный лист и инструкции с распространенными ошибками, которых следует избегать.
Стороны и реквизиты
Грузоотправитель, грузополучатель, сторона для извещения — все три. Плюс номера документов: инвойс, заказ, коносамент и номер аккредитива. Всё, что нужно вашему таможенному брокеру и агенту в пункте назначения, в одной шапке.
Данные отгрузки и контейнера
Порт погрузки, порт разгрузки, судно/рейс, ETD/ETA, номер контейнера, номер пломбы, тип контейнера, вес тары, Инкотермс и VGM. Поля, которые забывают в обычных шаблонах, но которые всегда запрашивает таможня.
Позиции груза (20 строк)
Каждая строка: номер позиции, маркировка и номера, описание товара, код ТН ВЭД, количество, единица измерения, вес нетто, вес брутто, Д×Ш×В в сантиметрах, автоматически рассчитанный CBM и флаг штабелируемости. 20 строк предустановлено — добавьте больше при необходимости.
Автоматически рассчитываемые итоги
Общее количество мест, вес нетто, вес брутто и CBM автоматически суммируются из позиций. VGM автоматически рассчитывается из общего веса + тара контейнера. Оплачиваемый вес = MAX(брутто, CBM × 1000).
Специальные инструкции и декларация
Инструкции по обработке, температурные требования, класс опасности и номер ООН, данные о фумигации. Плюс раздел декларации со строкой для подписи для соответствия требованиям.
Как использовать этот шаблон
От пустого шаблона до готового для таможни упаковочного листа за 15 минут.
Скачайте и добавьте брендинг
Скачайте файл .xlsx, добавьте логотип и реквизиты вашей компании. Сохраните эту брендированную копию как основной шаблон — вы будете использовать его для каждой отгрузки.
Заполните стороны и реквизиты
Введите грузоотправителя, грузополучателя и сторону для извещения. Добавьте номер инвойса, номер заказа и номер коносамента. Они должны точно совпадать с вашим коммерческим инвойсом и коносаментом.
Введите данные контейнера и отгрузки
Номер контейнера, номер пломбы, тип контейнера и вес тары. Порт погрузки, порт разгрузки, судно, дата отправления. VGM рассчитается автоматически после ввода веса груза и тары контейнера.
Перечислите каждую позицию груза
Одна строка на товар или артикул. Введите маркировку и номера (должны совпадать с физической маркировкой на грузе), код ТН ВЭД, количество, вес и размеры в сантиметрах. CBM рассчитывается автоматически.
Проверьте итоги и отправьте
Проверьте, что итоги совпадают с вашим коммерческим инвойсом. Убедитесь в правильности VGM. Добавьте специальные инструкции при необходимости. Сохраните в PDF, приложите к пакету документов.
6 ошибок в упаковочных листах, которые экспедиторы обнаруживают слишком поздно
Каждая из них приводила к задержке отгрузки. Не будьте следующим.
Вес нетто превышает вес брутто
Вес брутто = вес нетто + упаковка. Если нетто > брутто, таможня немедленно это заметит. Это первое, что они проверяют. Всегда перепроверяйте расчеты.
Несовпадение кода ТН ВЭД с коммерческим инвойсом
Код ТН ВЭД в упаковочном листе должен совпадать с кодом ТН ВЭД в коммерческом инвойсе и коносаменте. Разные коды = разные ставки пошлин = таможенная проверка.
Количество мест не совпадает с коносаментом
Если в упаковочном листе указано 450 коробок, а в коносаменте 448, у грузополучателя есть основания для претензии о недостаче. Считайте дважды, вводите один раз.
Отсутствие маркировки и номеров
Маркировка и номера в упаковочном листе должны совпадать с физической маркировкой на грузе И с коносаментом. Склады CFS используют их для сортировки расконсолидированного груза — неправильная маркировка = неправильная доставка.
Размеры в неправильных единицах
Смешивание сантиметров и дюймов в одном упаковочном листе встречается чаще, чем вы думаете. Этот шаблон использует сантиметры. Если ваш поставщик указывает дюймы, конвертируйте перед вводом.
Забыли учесть тару контейнера в VGM
VGM = общий вес брутто всего груза + крепеж + вес тары контейнера. Если вы отправите только вес груза, VGM будет неправильным и терминал может отклонить контейнер.
Шаблон упаковочного листа — Вопросы и ответы
Ваш следующий контейнер, загружен идеально.
Начните бесплатно. Без кредитной карты. Без установки.
Начать планирование бесплатно