Шаблон погрузочных инструкций
Последовательность погрузки контейнера, распределение веса, чек-лист крепления — всё, что нужно вашей команде для правильной погрузки
Погрузочные инструкции точно указывают складской бригаде, что куда размещать, в каком порядке и как крепить. Этот шаблон охватывает весь процесс: сводку груза, пошаговую последовательность погрузки, распределение веса, сепарационные материалы и контрольные списки до/после погрузки. Или полностью откажитесь от ручной работы.
20
Этапов погрузки
2
Чек-листов включено
.xlsx
Формат
Ручной шаблон vs Автогенерация
Шаблон ниже работает. Но есть способ быстрее.
| Ручной (шаблон Excel) | Автоматический (Hansatic) | |
|---|---|---|
| Последовательность погрузки | Вы определяете порядок, вводите каждый шаг вручную | Автоматическая расстановка по весу, штабелируемости и пункту назначения |
| Распределение веса | Расчет вручную, надежда на правильность центра тяжести | Визуализация балансировки веса в реальном времени с предупреждениями о нагрузке на оси |
| 3D визуализация | Невозможна — вы рисуете эскиз или описываете словами | Полный 3D вид контейнера — поворот, масштабирование, обмен с командой |
| Время на заполнение | 30–60 минут на контейнер | Менее 5 минут — перетащить, разместить, экспортировать |
| Перестановка груза | Начать заново или вручную перенумеровать каждый шаг | Перетаскивание для перемещения — последовательность обновляется автоматически |
| Экспорт в PDF | Сохранение Excel как PDF — без визуализации | PDF в один клик с 3D видами, последовательностью и распределением веса |
| Расчет использования | Ручная математика CBM, легко ошибиться | Процент использования объема и веса в реальном времени |
| Погрузка с несколькими остановками | Вы сами определяете порядок LIFO | Груз сгруппирован по пункту назначения — последняя остановка грузится первой |
Перестаньте создавать погрузочные инструкции вручную
Hansatic генерирует пошаговые погрузочные инструкции с 3D визуализацией, распределением веса и экспортом в PDF — менее чем за 5 минут.
Попробовать бесплатно — без регистрацииЧто Hansatic генерирует автоматически
Так выглядят ваши погрузочные инструкции, когда вы перестаете использовать электронные таблицы.
Live preview — this is the actual Hansatic interface
Нумерованная последовательность погрузки
Каждая единица получает номер шага, позицию размещения и пункт назначения. Ваша бригада следует списку сверху вниз — никаких догадок, никакой переделки.
3D визуализация контейнера
Видно точно, где размещается каждая единица внутри контейнера. Поворачивайте, масштабируйте и делитесь со складской командой или клиентом. Стоит больше тысячи слов в таблице.
Карта распределения веса
Визуализация балансировки веса по полу контейнера в реальном времени. Расчеты нагрузки на оси для автомобильной перевозки. Никакой ручной математики центра тяжести.
Экспорт в PDF в один клик
Экспортируйте погрузочные инструкции в профессиональный PDF с 3D видами, пошаговой последовательностью, распределением веса и сводкой груза. Отправьте на склад, водителю или клиенту.
Что входит в ручной шаблон
Если вы предпочитаете Excel, шаблон содержит всё необходимое.
Сводная таблица груза
15 строк для грузовых единиц с размерами, весом за штуку, автоматически рассчитанным общим весом и CBM на единицу. Флаги штабелируемости, хрупкости и ориентации для каждой.
Последовательность погрузки (20 шагов)
Пошаговый порядок погрузки с инструкциями по размещению, позицией в контейнере, на что штабелировать, ориентацией и примечаниями. Заполняете в порядке, которому должна следовать бригада.
Раздел распределения веса
Отслеживание веса спереди/сзади и слева/справа с целевыми ориентирами. 60% сзади / 40% спереди для автоперевозки. Сбалансированный слева/справа в пределах 5%.
Чек-лист крепления и сепарационных материалов
Отслеживание использованных сепарационных материалов, крепежных ремней, пневмоподушек, угловых протекторов, термоусадочной пленки и противоскользящих матов. Документируйте всё для страхования и претензий.
Контрольные списки до и после погрузки
7-пунктовый контрольный список до погрузки (осмотр контейнера, подготовка сепарационных материалов, готовность оборудования). 7-пунктовый контрольный список после погрузки (вес проверен, груз закреплен, пломба установлена, фотографии сделаны, VGM отправлен).
5 ошибок погрузочных инструкций, повреждающих груз
Претензии по повреждению груза в среднем составляют $2,000–15,000 за инцидент. Большинство можно предотвратить правильными погрузочными инструкциями.
Нет последовательности погрузки — бригада грузит то, что ближе
Без нумерованной последовательности складские бригады грузят груз в порядке его прибытия на док, а не в порядке размещения в контейнере. Тяжелые предметы оказываются поверх хрупких. Груз последней остановки закапывается за грузом первой остановки.
Вес сконцентрирован на одной стороне
Неравномерное распределение веса вызывает наклон контейнера при транспортировке. На море это нарушает устойчивость судна. На дороге вызывает разрыв шин и опрокидывание. Целевое соотношение — 60/40 сзади/спереди и баланс слева/справа.
Нет инструкций по креплению
Груз не должен перемещаться при наклоне контейнера на 8° в любом направлении (CTU Code). Без конкретных инструкций по креплению, сепарационным материалам и заполнению пустот груз смещается в пути. Страховая претензия отклоняется, потому что вы не можете доказать надлежащее крепление.
Груз у дверей не закреплен
При открытии дверей контейнера всё, что прислонено к ним, вываливается. Это травмирует людей. Всегда закрепляйте груз у дверей грузовой сеткой, крепежной балкой или стеной из сепарационных материалов. Никогда не штабелируйте незакрепленные предметы к дверям.
Нет фотодокументации
Если груз прибывает поврежденным, а у вас нет фотографий погрузки, у вас нет защиты. Делайте фото на четырех этапах: пустой контейнер, во время погрузки, полностью загруженный и опломбированный. Храните их с погрузочными инструкциями.
Погрузочные инструкции — Вопросы и ответы
Ваш следующий контейнер, загружен идеально.
Начните бесплатно. Без кредитной карты. Без установки.
Начать планирование бесплатно