Требования к счёту-фактуре
Каждая международная отправка его требует. Отсутствие или неправильное заполнение полей замедляет таможенное оформление, вызывает проверки и штрафы. Проверьте свой счёт перед отправкой.
Проверка полноты счёта-фактуры
Отметьте каждое поле, которое в настоящий момент включено в ваш счёт
Информация о продавце
Информация о покупателе
Детали отправки
Описание товара
Финансовые детали
Таможня и соответствие
Объяснение каждого поля
Что проверяет таможня, почему это важно и что происходит при ошибке
Юридическое имя продавца
ОбязательноДолжно точно соответствовать юридическому лицу, зарегистрированному в документации на экспорт. Торговые названия и сокращения недопустимы.
Несоответствие вызывает ручную проверку
Юридическое имя покупателя
ОбязательноИмпортер по записям, зарегистрированный в таможне. Должно включать страну. Если отличается от получателя, оба должны быть указаны.
Таможенное оформление приостановлено до исправления
Дата счёта-фактуры
ОбязательноДолжна быть до даты коносамента или совпадать с ней. Дата, указанная позже, — красный флаг занижения стоимости и вызывает проверку.
Спор о стоимости, возможный штраф
Код HS
ОбязательноМинимум 6 цифр. Многие страны требуют 8 или 10. Неправильный код HS = неправильная ставка пошлины. Это самая дорогостоящая ошибка в счётах-фактурах.
Неправильная пошлина, требуется доплата
Описание товара
ОбязательноДолжно быть достаточно конкретным для проверки кода HS таможней. 「Электроника」 или 「запчасти」 недостаточно. Включите материал, функцию, бренд, модель.
Проверка, спор о классификации
Страна происхождения
ОбязательноСтрана, где товар был произведён или существенно переработан, а не откуда он отправлен. Влияет на ставки пошлин и торговые соглашения.
Применена неправильная ставка пошлины
Общая стоимость и валюта
ОбязательноТаможенная стоимость рассчитывается на основе этого показателя. Должна отражать фактическую стоимость операции — не страховую или восстановительную стоимость.
Штрафы за занижение стоимости
Условие Incoterms и указанное место
ОбязательноТребуется для таможни для определения таможенной стоимости (основание CIF или FOB). Включите полный термин и порт — например FOB Шанхай, Incoterms 2020.
Неправильный расчёт таможенной стоимости
Номер экспортной лицензии
situationalТребуется для контролируемых товаров (товары двойного назначения, химикаты, оборона). Если ваш товар требует лицензию, а она отсутствует, отправка останавливается в порту отправления.
Экспорт заблокирован в порту отправления
6 причин отклонения коммерческих счётов-фактур
Каждая из них привела к задержке тысяч грузов
Расплывчатое описание товара
Описание вроде «машинные детали», «одежда» или «образцы» не даёт таможне информации для работы. Будьте конкретны: материал, функция, размеры, марка, номер модели.
Неправильный или отсутствующий код HS
Самая дорогостоящая ошибка. Минимум требуется 6-значный код HS — многие страны требуют 8 или 10 цифр. Неправильная классификация приводит к неверной ставке пошлины и возможному доначислению.
Стоимость в счёте не совпадает с другими документами
Таможня сверяет стоимость счёта с упаковочным листом, коносаментом и счётом за доставку. Расхождения вызывают немедленный осмотр.
Отсутствует условие Инкотермс или наименование места
Написание только «CIF» без указания портового назначения — неполная информация. Таможне нужен полный термин для правильного расчёта облагаемой стоимости.
Использование проформы вместо коммерческого счёта для таможенного оформления
Проформа — это предложение. Коммерческий счёт — юридический документ. Подача проформы для таможенного оформления реального груза приводит к отклонению.
Неправильная валюта или валюта не указана
Если валюта не указана, таможня применяет наихудший курс обмена или задерживает груз. Всегда указывайте трёхбуквенный код ISO (USD, EUR, CNY).
Часто задаваемые вопросы
Ваш следующий контейнер, загружен идеально.
Начните бесплатно. Без кредитной карты. Без установки.
Начать планирование бесплатно