Требования к упаковочному листу
Каждое поле, которое ожидает таможня — и почему отсутствие даже одного может задержать ваш груз в порту.
Проверка полей упаковочного листа
Отметьте каждое поле, которое у вас есть в документе. Мы выделим пропущенные поля до таможни.
Критические поля отсутствуют. Высокий риск задержки в таможне.
Стороны
Ссылки на документы
Детали груза
Детали отправки
Что означает каждое поле
Не просто что писать — почему таможне нужно каждое поле и что происходит, если оно неправильное.
Отметки и номера
ОбязательноДолжны точно совпадать с тем, что напечатано или обозначено на физических упаковках. Таможня физически проверяет отметки в документе — расхождения вызывают задержки.
Используйте одинаковый формат во всех документах: упаковочный лист, коммерческая счёт-фактура и коносамент.
Количество упаковок
ОбязательноТаможня считает упаковки на доках. Если ваш счёт не совпадает, отправка немедленно выделяется.
Укажите общее количество упаковок и разбивку по единицам товара, если у вас несколько товаров.
Чистый и валовой вес
ОбязательноЧистый вес = только товары. Валовой вес = товары + упаковка. Оба необходимы. Чистый вес для расчёта пошлин, валовой — для доставки и соответствия VGM.
Ясно указывайте единицы — кг или фунты — и будьте последовательны во всём документе.
Размеры на упаковку
ОбязательноИспользуются для проверки расчёта куб.м, проверки вместимости контейнера и расчёта оплачиваемого веса для авиадоставки. Таможня также использует это для проверки соответствия груза объявленной упаковке.
Д × Ш × В в см или дюймах. Совпадайте с тем, что указано на коробке.
Код HS
РекомендуетсяТехнически опционален на упаковочном листе, но требуется на коммерческой счёт-фактуре. Включение в оба документа ускоряет классификацию и снижает запросы.
Используйте минимум 6-значный международный код. Добавьте страновые цифры, если вы их знаете.
Страна происхождения
ОбязательноОпределяет применимую ставку тарифа. Требуется для получения преференциального таможенного режима в соответствии с соглашениями о свободной торговле.
Это место, где товары были изготовлены или существенно переработаны — не откуда они были отправлены.
6 ошибок, из-за которых отклоняют упаковочные листы
Несовпадение количества мест
Количество мест в упаковочном листе не совпадает со счетом на перевозку или с тем, что физически загружено. Таможня сравнивает эти документы — любое расхождение вызывает задержку, пересчет и возможный досмотр.
Разные описания в разных документах
В упаковочном листе указано 'электронные компоненты', в коммерческом счете 'сборки печатных плат', в коносаменте 'электротехнические изделия'. Таможня ожидает точного или близкого совпадения. Несоответствие выглядит как попытка скрыть информацию.
Отсутствие веса или неправильные единицы измерения
Отсутствие нетто или брутто веса, смешивание кг и фунтов без указания, или значительное округление. Вес используется для расчета таможенных пошлин, соответствия ВГМ и фрахтовых тарифов — все три компонента нарушаются при неправильных данных.
Отсутствие маркировки и номеров
Отсутствие поля маркировки и номеров, или указание 'без маркировки', когда мества на самом деле имеют транспортные метки. Таможенные инспекторы сверяют физические метки с документами — пустые поля приглашают физический досмотр.
Одна строка для смешанного груза
Объединение нескольких типов товаров в один пункт. Каждый отличный тип товара должен иметь отдельную строку со своим весом, количеством и кодом ТН ВЭД. Объединение вызывает вопросы по классификации.
Несоответствие коммерческому счету
Упаковочный лист и коммерческий счет должны описывать один и тот же груз согласованным образом. Разные количества, разные описания или разные номера счетов между двумя документами будут вызывать таможенные запросы каждый раз.
Общие вопросы
Ваш следующий контейнер, загружен идеально.
Начните бесплатно. Без кредитной карты. Без установки.
Начать планирование бесплатно