Требования к упаковочному листу
Каждое поле, которое ожидает таможня — и почему отсутствие даже одного может задержать ваш груз в порту.
Проверка полей упаковочного листа
Отметьте каждое поле, которое у вас есть в документе. Мы выделим пропущенные поля до таможни.
Критические поля отсутствуют. Высокий риск задержки в таможне.
Стороны
Ссылки на документы
Детали груза
Детали отправки
Что означает каждое поле
Не просто что писать — почему таможне нужно каждое поле и что происходит, если оно неправильное.
Отметки и номера
ОбязательноДолжны точно совпадать с тем, что напечатано или обозначено на физических упаковках. Таможня физически проверяет отметки в документе — расхождения вызывают задержки.
Используйте одинаковый формат во всех документах: упаковочный лист, коммерческая счёт-фактура и коносамент.
Количество упаковок
ОбязательноТаможня считает упаковки на доках. Если ваш счёт не совпадает, отправка немедленно выделяется.
Укажите общее количество упаковок и разбивку по единицам товара, если у вас несколько товаров.
Чистый и валовой вес
ОбязательноЧистый вес = только товары. Валовой вес = товары + упаковка. Оба необходимы. Чистый вес для расчёта пошлин, валовой — для доставки и соответствия VGM.
Ясно указывайте единицы — кг или фунты — и будьте последовательны во всём документе.
Размеры на упаковку
ОбязательноИспользуются для проверки расчёта куб.м, проверки вместимости контейнера и расчёта оплачиваемого веса для авиадоставки. Таможня также использует это для проверки соответствия груза объявленной упаковке.
Д × Ш × В в см или дюймах. Совпадайте с тем, что указано на коробке.
Код HS
РекомендуетсяТехнически опционален на упаковочном листе, но требуется на коммерческой счёт-фактуре. Включение в оба документа ускоряет классификацию и снижает запросы.
Используйте минимум 6-значный международный код. Добавьте страновые цифры, если вы их знаете.
Страна происхождения
ОбязательноОпределяет применимую ставку тарифа. Требуется для получения преференциального таможенного режима в соответствии с соглашениями о свободной торговле.
Это место, где товары были изготовлены или существенно переработаны — не откуда они были отправлены.
6 ошибок, из-за которых отклоняют упаковочные листы
Несовпадение количества мест
Количество мест в упаковочном листе не совпадает со счетом на перевозку или с тем, что физически загружено. Таможня сравнивает эти документы — любое расхождение вызывает задержку, пересчет и возможный досмотр.
Разные описания в разных документах
В упаковочном листе указано 'электронные компоненты', в коммерческом счете 'сборки печатных плат', в коносаменте 'электротехнические изделия'. Таможня ожидает точного или близкого совпадения. Несоответствие выглядит как попытка скрыть информацию.
Отсутствие веса или неправильные единицы измерения
Отсутствие нетто или брутто веса, смешивание кг и фунтов без указания, или значительное округление. Вес используется для расчета таможенных пошлин, соответствия ВГМ и фрахтовых тарифов — все три компонента нарушаются при неправильных данных.
Отсутствие маркировки и номеров
Отсутствие поля маркировки и номеров, или указание 'без маркировки', когда мества на самом деле имеют транспортные метки. Таможенные инспекторы сверяют физические метки с документами — пустые поля приглашают физический досмотр.
Одна строка для смешанного груза
Объединение нескольких типов товаров в один пункт. Каждый отличный тип товара должен иметь отдельную строку со своим весом, количеством и кодом ТН ВЭД. Объединение вызывает вопросы по классификации.
Несоответствие коммерческому счету
Упаковочный лист и коммерческий счет должны описывать один и тот же груз согласованным образом. Разные количества, разные описания или разные номера счетов между двумя документами будут вызывать таможенные запросы каждый раз.
Общие вопросы
Ваш следующий груз — идеально спланирован.
Начните бесплатно. Без кредитной карты. Без установки.