Шаблон фрахтовой котировки
Профессиональный шаблон фрахтовой котировки с полной детализацией расходов — скачайте, настройте, отправьте
Перестаньте создавать фрахтовые котировки с нуля каждый раз. Этот шаблон охватывает морской фрахт, расходы в порту отправления, расходы в порту назначения и доплаты в понятном формате, который ваши клиенты действительно прочитают. Заполните свои тарифы, сохраните как PDF, готово.
23
Включено позиций
4
Категорий расходов
.xlsx
Формат
Что внутри шаблона
Всё необходимое для профессиональной фрахтовой котировки, организованное в одной таблице.
Заголовок котировки
Реквизиты вашей компании, номер котировки, дата, срок действия. Раздел с данными клиента: компания, контактное лицо, email, телефон и адрес.
Данные отправки
Incoterms, POL/POD, тип и количество контейнеров, товар, HS code, вес и объём груза, ETD, время транзита, отметка об опасном грузе, температурные требования, возможность штабелирования.
Таблица детализации расходов
23 заполненные позиции в 4 категориях: морской фрахт (BAF, CAF, PSS, LSS), расходы в порту отправления (THC, стоимость B/L, таможня, VGM, доставка), расходы в порту назначения (THC, delivery order, таможня, доставка, demurrage, detention), и дополнительные расходы (сервисный сбор, документация).
Условия и положения
7 стандартных условий, охватывающих срок действия, корректировку тарифов, demurrage, доплаты за опасные грузы, страхование, условия оплаты и исключения пошлин. Настройте в соответствии с политикой вашей компании.
Инструкции и справочные тарифы
Второй лист с пошаговыми инструкциями, справочными тарифами для основных торговых маршрутов (Китай-США, Китай-ЕС, Юго-Восточная Азия-США, Индия-ЕС) и таблицей доплат с типичными диапазонами.
Все 23 позиции — готовые
Каждый расход, который ожидает увидеть ваш клиент, уже структурирован. Просто заполните свои тарифы.
Морской фрахт
Морской фрахт, BAF, CAF, PSS, LSS
Расходы в порту отправления
THC отправления, сбор за B/L, опломбирование контейнера, экспортное таможенное оформление, страхование груза, сбор за VGM, вывоз/доставка
Расходы в порту назначения
THC назначения, сбор за delivery order, импортное таможенное оформление, таможенный досмотр, доставка, demurrage, detention
Дополнительные расходы
Сервисный сбор экспедитора, сбор за документацию, сбор за коммуникацию, прочее
Как использовать этот шаблон
От загрузки до почтового ящика клиента менее чем за 10 минут.
Скачайте и откройте в Excel
Нажмите кнопку загрузки выше. Откройте файл .xlsx в Microsoft Excel, Google Sheets или LibreOffice Calc. Всё форматирование сохраняется.
Добавьте брендинг вашей компании
Замените название компании, адрес и контактные данные на свои. При необходимости добавьте логотип. Этот раздел остаётся одинаковым для каждой котировки — сохраните фирменную копию как мастер-шаблон.
Заполните данные отправки
Введите POL, POD, тип контейнера, товар и Incoterms. Они определяют, какие позиции в детализации расходов применимы к этой конкретной котировке.
Введите свои тарифы
Заполните тарифы и количество для каждого применимого расхода. Удалите строки, которые не применимы (например, нет PSS вне пикового сезона, нет доплаты за опасный груз для генерального груза). Столбец суммы = Тариф × Количество.
Проверьте и отправьте
Обновите промежуточный итог, налог и общую сумму. При необходимости настройте условия. Сохраните как PDF и отправьте клиенту по email. Сохраните версию Excel для своих записей.
Советы по составлению фрахтовых котировок
Советы от операционных менеджеров, отправляющих более 50 котировок в неделю.
Всегда котируйте в предпочитаемой клиентом валюте
Если ваш клиент работает в EUR, котируйте в EUR. Сюрпризы с конвертацией валюты при выставлении счёта подрывают доверие. Зафиксируйте курс обмена и укажите дату конвертации в котировке.
Выделяйте доплаты отдельно — не объединяйте их
Клиенты, которые видят единую сумму фрахта, будут искать альтернативы. Клиенты, которые видят прозрачную детализацию морского фрахта + BAF + THC + доплаты, понимают структуру затрат и с меньшей вероятностью будут сравнивать цены только по итоговой сумме.
Укажите, что исключено
Пошлины, налоги, сборы за досмотр и расходы на хранение сверх бесплатного времени должны быть чётко исключены. Котировка, в которой не упоминаются исключения, — это котировка, которая приведёт к неожиданному спору по счёту.
Устанавливайте короткий срок действия
14 дней — стандарт. Тарифы перевозчиков меняются еженедельно. Котировка, действительная 30+ дней, — это котировка, на которой вы потеряете деньги, когда перевозчик скорректирует тарифы в середине месяца. Если клиенту нужно больше времени, сделайте повторную котировку.
Указывайте время транзита и количество бесплатных дней
Две котировки по одинаковой цене, но с разным временем транзита — это не одинаковые котировки. Всегда указывайте время транзита и уточняйте, сколько бесплатных дней предоставляется для demurrage и detention.
Шаблон фрахтовой котировки — FAQ
Ваш следующий контейнер, загружен идеально.
Начните бесплатно. Без кредитной карты. Без установки.
Начать планирование бесплатно