Таможенная доверенность (POA)
Ни один таможенный брокер или экспедитор не может действовать от вашего имени без действующей доверенности в деле. Это единственный документ, который авторизует каждую таможенную декларацию, подачу ISF и транзакцию AES — и его отсутствие останавливает вашу отправку.
Что такое таможенная доверенность?
Юридический документ, авторизующий таможенного брокера или экспедитора действовать от имени импортера или экспортера в CBP.
Таможенная доверенность (POA) — это юридическая авторизация, которая позволяет лицензированному таможенному брокеру, экспедитору или агенту вести таможенные дела от имени импортера или экспортера. Она требуется согласно 19 CFR §141.32 для всех, кто хочет, чтобы третья сторона подавала таможенные декларации, заявки ISF или транзакции AES в Таможенную и пограничную службу США.
Доверенность не является разовым документом для каждой отправки — после оформления она остается действительной до отзыва любой из сторон. Она покрывает все таможенные операции во всех пунктах въезда США. Без действующей доверенности в деле ваш брокер не может законно оформить ваш товар, подать ваш ISF или обработать ваши экспортные заявки AES.
Для экспедиторов, которые также имеют лицензию таможенного брокера, доверенность является основным документом для каждых клиентских отношений. Обычно это один из первых документов, которые вы собираете при регистрации клиента — до перемещения любого груза.
Типы таможенных доверенностей
Различные уровни авторизации для различных таможенных действий.
Общая (неограниченная) доверенность
Авторизует агента вести ВСЕ таможенные дела от имени доверителя — декларации, ISF, AES, поручительства, заявки на возврат пошлин, протесты и все остальное. Это наиболее распространенный тип, используемый таможенными брокерами и экспедиторами.
Ограниченная доверенность
Ограничивает авторизацию конкретными таможенными действиями — например, только таможенные декларации или только подачи ISF. Используется, когда импортер хочет, чтобы разные брокеры обрабатывали разные функции, или хочет ограничить сферу деятельности агента.
Корпоративная доверенность
Оформляется корпорацией, партнерством или ООО. Должна быть подписана уполномоченным должностным лицом (президентом, вице-президентом, казначеем, секретарем) или членом/управляющим. Должность и полномочия подписанта должны быть указаны в документе.
Индивидуальная доверенность
Оформляется индивидуальным предпринимателем или физическим лицом-импортером. Подписывается физическим лицом в личном качестве. Требования к оформлению проще, чем для корпоративной доверенности, но физическое лицо несет личную ответственность.
Что авторизует доверенность?
Общая таможенная доверенность покрывает широкий спектр таможенных действий.
Подача таможенных деклараций
Подача официальных и неофициальных деклараций, итоговых деклараций и уплата пошлин, налогов и сборов от имени импортера.
Подача ISF (10+2)
Подача декларации о безопасности импортера для морских грузов. Доверенность служит письменной авторизацией, требуемой CBP для подачи ISF третьей стороной.
Подача AES / EEI
Подача электронной экспортной информации через автоматизированную экспортную систему. Доверенность авторизует экспедитора действовать в качестве уполномоченного агента USPPI.
Таможенное поручительство
Получение и управление таможенными поручительствами — как разовыми, так и постоянными — от имени доверителя.
Протесты и действия после подачи декларации
Подача протестов против решений CBP, ответы на авансовые ставки, запросы на перерасчет и другие административные действия после подачи декларации.
Заявки на возврат пошлин
Подача заявок на возврат пошлин для возмещения пошлин, уплаченных за импортированные товары, которые впоследствии экспортируются или уничтожаются.
Как оформить таможенную доверенность
Процесс прост, но ошибки могут аннулировать весь документ.
Используйте правильную форму CBP
CBP не требует конкретной формы, но большинство брокеров используют либо одобренный CBP шаблон, либо свою собственную версию, которая включает все необходимые элементы. Документ должен четко идентифицировать доверителя, агента и объем полномочий.
Правильно идентифицируйте доверителя
Юридическое название доверителя, адрес и EIN IRS (или SSN для физических лиц) должны точно совпадать с тем, что зарегистрировано в CBP. Несоответствие между названием в доверенности и номером импортера приведет к отклонению декларации.
Уполномоченное лицо для подписи
Для корпораций: должно быть подписано должностным лицом, уполномоченным советом директоров (президентом, вице-президентом, секретарем, казначеем). Для партнерств: любым полным партнером. Для индивидуальных предпринимателей: владельцем. Подписант должен указать свою должность.
Свидетель или нотариальное заверение
CBP требует заверения подписи свидетелем. Свидетель подписывает доверенность и предоставляет свое полное имя и адрес. Нотариальное заверение является альтернативой свидетельству, но не требуется, если присутствует свидетель.
Брокер хранит оригинал
Таможенный брокер хранит оригинал подписанной доверенности в деле. CBP может запросить ее в любое время. Брокер должен хранить доверенность в течение 5 лет после последней таможенной операции, проведенной по ней.
Распространенные ошибки при оформлении доверенности
Эти ошибки вызывают отклонение деклараций и задержки в таможенном оформлении.
Неправильное лицо для подписи
Доверенность подписывает неуполномоченное лицо — например, клерк отдела кредиторской задолженности подписывает от имени корпорации без должностных полномочий. CBP может отклонить все декларации, поданные по неправильно оформленной доверенности.
Отсутствие свидетеля
Строка для свидетеля остается пустой или свидетель не предоставляет свое полное имя и адрес. Без надлежащего свидетеля или нотариального заверения доверенность технически недействительна.
Несоответствие EIN
EIN в доверенности не совпадает с номером импортера в системе CBP. Это часто происходит, когда компании имеют несколько юридических лиц или недавно изменили свою правовую структуру.
Истекшая или отозванная доверенность
Использование доверенности, которая была отозвана доверителем или заменена новой. Брокеры должны вести актуальный учет доверенностей и проверять уведомления об отзыве.
Отсутствие корпоративного решения
Для корпораций некоторые брокеры требуют корпоративное решение, авторизующее должностное лицо на оформление доверенности. Хотя это не всегда требуется CBP, многие поручители и брокеры требуют это как лучшую практику.
Frequently Asked Questions
Ваш следующий контейнер, загружен идеально.
Начните бесплатно. Без кредитной карты. Без установки.
Начать планирование бесплатно