Iepakošanas saraksta veidne
Spedīcijas kvalitātes iepakošanas saraksts ar VGM, HS kodiem, automātisku CBM un stohējamību — nav vispārīga nosūtītāja versija
Vispārīgas iepakošanas saraksta veidnes neietver pusi no laukiem, kas nepieciešami kravas nosūtītājam. Šī veidne ietver konteinera numuru, plombes numuru, automātisku VGM aprēķināšanu, HS kodu katrai rindai, CBM katram vienumam no dimensijām un stohējamības karodziņus. Aizpildiet vienreiz, pievienojiet savam B/L un muitas deklarācijai.
13
Lauki katrai rindai
CBM + VGM
Automātiski aprēķināts
.xlsx
Formāts
Kāpēc šis nav parasts pakošanas saraksts
Lielākā daļa pakošanas sarakstu veidņu ir izstrādāti kravas nosūtītājiem, kuri veic 2 nosūtījumus gadā. Šis ir izstrādāts spedīcijas aģentiem, kuri apstrādā 200 nosūtījumus mēnesī.
| Field | Parasts veidnis | Spedīcijas versija |
|---|---|---|
| Container No / Seal No | Trūkst | Iekļauts — nepieciešams B/L saskaņošanai |
| VGM Weight | Trūkst | Automātiski aprēķināts no bruto svara + konteinera tara |
| HS Code per item | Trūkst | Atsevišķa kolonna — muitas klasifikācija katrai rindai |
| CBM per item | Trūkst vai manuāli | Automātiski aprēķināts no izmēriem (G × P × A) |
| Chargeable Weight | Trūkst | Automātiski aprēķināts — MAX(bruto, CBM × 1000) |
| Stackability | Trūkst | Norāde katram vienumam — tieši ietekmē kravas plānošanu |
| Marks & Numbers | Dažreiz iekļauts | Atsevišķa kolonna — jāprecīzi sakrīt ar B/L zīmēm |
| Special Instructions | Trūkst | Iekļauti temperatūras, DG klase, fumigācijas norādes |
Kas ir iekšā šablonā
Divas lapas: paša pakošanas saraksts un instrukcijas ar biežākajām kļūdām, kurām jāizvairās.
Puses un atsauces
Nosūtītājs, saņēmējs, paziņojamā puse — visas trīs. Plus atsauces numuri: rēķins, pirkuma orderis, B/L un akreditīva numurs. Viss, kas nepieciešams jūsu muitas brokerim un galamērķa aģentam vienā galvenē.
Sūtījuma un konteinera detaļas
POL, POD, kuģis/reiss, ETD/ETA, konteinera numurs, plombes numurs, konteinera tips, tara svars, Incoterms un VGM. Tie lauki, kurus vispārīgie šabloni aizmirst, bet muitas vienmēr jautā.
Kravas rindas (20 rindas)
Katrai rindai: preces numurs, zīmes un numuri, preces apraksts, HS kods, daudzums, mērvienība, neto svars, bruto svars, izmēri (G×P×A) centimetros, automātiski aprēķināts CBM un stāvēšanas karogs. 20 iepriekš izveidotas rindas — pievienojiet vairāk, ja nepieciešams.
Automātiski aprēķinātie kopsummas
Kopējais iepakojumu skaits, neto svars, bruto svars un CBM automātiski summējas no rindām. VGM automātiski aprēķinās no bruto svara + konteinera taras. Uzskaitāmais svars = MAX(bruto, CBM × 1000).
Īpašas instrukcijas un deklarācija
Norādījumi par pārvaldīšanu, temperatūras prasības, DG klase un ANO numurs, fumigācijas detaļas. Plus deklarācijas sadaļa ar paraksta lauku atbilstības nodrošināšanai.
Kā izmantot šo veidni
No tukšas veidnes līdz muitas gatavam pakošanas sarakstam 15 minūtēs.
Lejupielādējiet un pielāgojiet zīmolu
Lejupielādējiet .xlsx failu, pievienojiet savu uzņēmuma logotipu un kontaktinformāciju. Saglabājiet šo pielāgoto kopiju kā savu galveno veidni — to atkārtoti izmantosiet katrai kravas sūtīšanai.
Aizpildiet pušu un atsauces datus
Ievadiet nosūtītāja, saņēmēja un paziņojamās puses datus. Pievienojiet savu rēķina numuru, pirkuma ordera numuru un B/L numuru. Šiem jāsakrīt ar jūsu komercreķinu un konosamentu.
Ievadiet konteinera un sūtījuma detaļas
Konteinera numurs, plombas numurs, konteinera tips un tara svars. POL, POD, kuģis, ETD. VGM tiks automātiski aprēķināts, kad būs ievadīti kravas svari un konteinera tara.
Uzskaitiet katru kravas vienību
Viena rinda katram priekšmetam vai SKU. Ievadiet zīmes un numurus (tie jāsakrīt ar fiziski uzspiesto informāciju kravā), HS kodu, daudzumu, svarus un izmērus centimetros. CBM tiek aprēķināts automātiski.
Pārbaudiet kopsummas un iesniedziet
Pārbaudiet, vai kopsummas sakrīt ar jūsu komercreķinu. Pārbaudiet, vai VGM ir pareizs. Pievienojiet īpašas instrukcijas, ja nepieciešams. Saglabājiet kā PDF un pievienojiet dokumentu komplektam.
6 kļūdas paku sarakstā, ko spedīcijas uzņēmumi atklāj par vēlu
Katrs no šiem gadījumiem ir izraisījis kravas nosūtījuma kavēšanos. Nekļūsti par nākamo.
Neto svars pārsniedz brutto svaru
Brutto svars = neto svars + iesaiņojums. Ja neto > brutto, muitas iestādes to uzreiz atzīmē. Tas ir pirmais, ko viņi pārbauda. Vienmēr pārbaudiet aprēķinus divreiz.
HS koda neatbilstība ar komerciālo faktūru
HS kodam paku sarakstā jāsakrīt ar HS kodu komerciālajā faktūrā un B/L. Atšķirīgi kodi = atšķirīgi muitas tarifu aprēķini = muitas revīzija.
Iepakošanas skaits neatbilst B/L
Ja jūsu paku sarakstā norādīti 450 kartona, bet B/L ir 448, saņēmējam ir pamats iesniegt trūkuma reklamāciju. Saskaitiet divreiz, ievadiet vienreiz.
Trūkst marķējuma un numuru
Marķējums un numuri paku sarakstā jāsakrīt ar fiziski uzspiesto kravas marķējumu UN ar to, kas norādīts B/L. CFS noliktavas izmanto tos, lai šķirot dekonosolidēto kravu — nepareizs marķējums = nepareiza piegāde.
Izmēri nepareizās mērvienībās
Centimetru un collu sajaukšana vienā paku sarakstā ir biežāka, nekā varētu iedomāties. Šajā veidlapā izmanto centimetrus. Ja jūsu piegādātājs norāda collas, pārveidojiet pirms ievades.
Aizmirst konteinera tara svaru VGM
VGM = kopējais kravas brutto svars + stiprinājuma materiāli + konteinera tara svars. Ja iesniedzat tikai kravas svaru, VGM ir nepareizs, un termināls var atteikt konteineru.
Iepakošanas saraksta veidlapa — Bieži uzdotie jautājumi
Jūsu nākamā noslodze, ideāli izplānota.
Sāciet bez maksas. Nav nepieciešama kredītkarte. Nav nepieciešama instalēšana.