BL labojuma process
Nepareizs saņēmēja vārds, portu pareizrakstības kļūda, neprecīzs svars — BL kļūdas notiek katru nedēļu. Katrs labojums izmaksā naudu un laiku. Šeit ir aprakstīts, kā tās ātri izlabot un novērst to atkārtošanos.
Kad nepieciešama B/L labojumu veicšana?
Ne katra izmaiņa prasa formālu labojumu. Ziniet atšķirību starp to, ko varat labot paši, un to, kam nepieciešama pārvadātāja iejaukšanās.
Saņēmēja vai paziņojamās puses kļūda
CriticalNepareizs uzņēmuma nosaukums, kļūdains vārds vai nepareiza adrese. Tas ir visbiežākais labojums un vissvarīgākais — nepareizs saņēmējs nozīmē, ka kravu nevar izlaist.
Kravas apraksta neatbilstība
HighNepareizs preču apraksts, nepareizs HS kods vai trūkst īpašas apstrādes atzīmes. Izraisa muitas aizturēšanu galamērķī, ja tas neatbilst komerciālajai rēķinveidai.
Svara vai mērījumu kļūda
MediumNepareizs bruto svars, neto svars vai CBM dati. Nelielas atšķirības (zem 5%) var tikt pieļautas, bet lielākas kļūdas izraisa VGM pārkāpumus vai muitas inspekciju.
Konteinera vai plombes numura kļūda
CriticalKļūda konteinera numurā vai plombes numurā. Jāprecīzi sakrīt ar fizisko konteineru — jebkāda neatbilstība bloķē kravas izdošanu terminālī.
Iekraušanas/izkraušanas ostas kļūda
CriticalNepareizs ostas kods vai ostas nosaukums. Reti, bet postoši — krava var tikt nosūtīta uz nepareizu galamērķi. Izkraušanas ostas maiņa pēc kuģa aizbraukšanas var nebūt iespējama.
Zīmju un numuru kļūda
Piegādes zīmes B/L neatbilst faktiskajām kravas zīmēm. Parasti kopēšanas/ielīmēšanas kļūda no SI. Mazāk steidzami nekā saņēmēja kļūdas, bet joprojām nepieciešama labošana.
Labojuma process — solis pa solim
Laiks nosaka izmaksas. Labojumi pirms B/L izdošanas ir lēti. Pēc izdošanas tie ātri kļūst dārgi.
Identificējiet kļūdu
Pārbaudiet BL uzmetumu rūpīgi salīdzinājumā ar jūsu nosūtīšanas instrukcijām, komerciālo rēķinu, pakošanas sarakstu un akreditīva noteikumiem (ja piemērojams). Pārbaudiet katru lauku — konsignatāru, paziņojuma pusi, aprakstu, svarus, zīmes, konteineru numurus, ostu nosaukumus.
Pieprasiet labojumu pirms BL galīgās apstiprināšanas
Ja BL uzmetums vēl nav galīgi apstiprināts, nosūtiet e-pastu pārvadātāja dokumentācijas komandai ar precīzi norādītajām nepieciešamajām izmaiņām. Atsaucieties uz rezervācijas numuru un BL numuru. Lielākā daļa pārvadātāju bez maksas vai par simbolisku maksu (25–50 USD) veic labojumus pirms izdošanas.
Ja BL jau izdots — iesniedziet formālu labojuma pieprasījumu
Pēc BL izdošanas labojumi pieprasa formālu pieprasījumu. Sniedziet: oriģinālo BL numuru, laukus, kas jāmaina, pareizo informāciju un labojuma iemeslu. Pārvadātājs piemēros labojuma maksu (50–200 USD par izmaiņu, par katru BL).
Nododiet oriģinālo BL (ja piemērojams)
Oriģinālo BL gadījumā var būt nepieciešams atdot fiziskos oriģinālus pārvadātājam, pirms viņi apstrādās labojumu. Šis solis tiek izlaists telex release vai jūras ceļazīmes sūtījumos.
Pārvadātājs apstrādā un izsniedz no jauna
Pārvadātājs atjaunina BL savā sistēmā un izsniedz laboto versiju. Apstrādes laiks: 1–3 dienas mazākām izmaiņām, līdz 5 dienām sarežģītām izmaiņām. Daži pārvadātāji piemēro papildu maksu par steidzamu/vienas dienas apstrādi.
Pārbaudiet laboto BL
Pārbaudiet laboto BL nekavējoties. Pārbaudiet, vai labojums ir veikts pareizi UN vai nav radušās jaunas kļūdas. Tas notiek biežāk, nekā varētu iedomāties — pārvadātājs labo vienu lauku un sabojā citu.
Labojumu izmaksas atkarībā no laika
Jo agrāk atklāj kļūdu, jo mazākas izmaksas. Pēc kuģa aizbraukšanas izmaksas pieaug.
| Posms | Tipiskās izmaksas | Apstrādes laiks |
|---|---|---|
| BL melnraksta pārskatīšanas laikā | Bezmaksas – $25 | Tajā pašā dienā |
| Pēc BL izdošanas, pirms kuģa aizbraukšanas | $50–100 | 1–2 dienas |
| Pēc kuģa aizbraukšanas, pirms ierašanās | $100–200 | 2–3 dienas |
| Pēc kuģa ierašanās galamērķī | $150–500 | 3–5 dienas |
| Pēc kravas izkraušanas ar akreditīva maksājumu | $200–500 + bankas komisijas | 5–10 dienas |
Kā novērst B/L kļūdas
Labākā labojuma nav nekāda labojuma. Ievieto šīs pārbaudes savā darba plūsmā.
Dubultpārbaudiet SI pirms iesniegšanas
80% no B/L kļūdām rodas sūtīšanas instrukcijās. Pirms sūtīšanas pārvadātājam lūdziet otram personam pārbaudīt SI. Izmantojiet kontrolsarakstu: saņēmēja pareizrakstība, paziņojamā puse, preču apraksts, HS kods, svari, zīmes.
Salīdziniet ar komerciālo faktūru
B/L preču aprakstam jāsakrīt ar komerciālo faktūru. Ja faktūrā norādīts 'Automašīnu rezerves daļas HS 8708.99', B/L jānorāda tas pats. Jebkāda neatbilstība = muitas problēmas.
Saskaņojiet B/L ar akreditīva noteikumiem
Akreditīva sūtījumiem salīdziniet katru B/L lauku ar akreditīva prasībām PIRMS pārvadātājs to galīgi apstiprina. Bankas noraida dokumentus pat par vienu neatbilstošu vārdu.
Pārbaudiet B/L projektu 24 stundu laikā
Kad pārvadātājs nosūta B/L projektu, pārbaudiet to nekavējoties — ne vienu dienu pirms labojuma termiņa beigām. Agrīna kļūdu atklāšana nozīmē bezmaksas labojumus, nevis $200 labojuma maksu.
Izveidojiet SI veidnes pastāvīgajiem klientiem
Klientiem, ar kuriem veicat regulārus sūtījumus, izveidojiet SI veidnes ar iepriekš aizpildītām saņēmēja detaļām, preču aprakstiem un zīmēm. Kopēšanas/ielīmēšanas kļūdas no viena sūtījuma uz nākamo ir viena no galvenajām labojumu cēloņiem.
Apstipriniet konteineru numurus no EIR
Neatkarieties no rezervācijas apstiprinājuma konteineru numuru ziņā. Izmantojiet faktiskos konteineru numurus no Aprīkojuma apmaiņas kvīts (EIR), kas izsniegts, kad konteiners tika paņemts. Rezervācijas apstiprinājumos dažkārt norādīti aizvietotāji numuri.
Frequently Asked Questions
Jūsu nākamā noslodze, ideāli izplānota.
Sāciet bez maksas. Nav nepieciešama kredītkarte. Nav nepieciešama instalēšana.